Divisjon i Excel. Hvordan divisjon fungerer i Excel

Excel er et utrolig funksjonelt program. Den kan brukes både som et slags programmeringsmiljø og som en svært funksjonell kalkulator som lar deg beregne hva som helst. I dag skal vi se på den andre applikasjonen av denne applikasjonen, nemlig deling av tall.

Dette er en av de vanligste bruksområdene for regneark, sammen med andre aritmetiske operasjoner som addisjon, subtraksjon og multiplikasjon. Faktisk må divisjon utføres i nesten enhver matematisk operasjon. Den brukes også i statistiske beregninger, og til dette brukes denne regnearkprosessoren veldig ofte.

Divisjonsmuligheter i et Excel-regneark

I Excel kan du ta med flere grunnleggende verktøy samtidig for å utføre denne operasjonen, og i dag vil vi gi de som brukes oftest. Dette er bruken av formler med direkte indikasjon av verdier (som er tall eller adresser til celler) eller bruk av en spesiell funksjon for å utføre denne aritmetiske operasjonen.

Å dele et tall med et tall

Dette er den mest elementære måten å gjøre denne matematiske operasjonen i Excel. Det utføres på samme måte som på en vanlig kalkulator som støtter inntasting av matematiske uttrykk. Den eneste forskjellen er at før du skriver inn tall og tegn på aritmetiske operatorer, må du skrive inn =-tegnet, som vil vise programmet at brukeren er i ferd med å skrive inn en formel. For å utføre delingsoperasjonen må du bruke tegnet /. La oss se hvordan dette fungerer i praksis. For å gjøre dette, følg trinnene beskrevet i denne håndboken:

1. Vi utfører et museklikk på en celle som ikke inneholder noen data (inkludert formler som gir et tomt resultat eller ikke-utskrivbare tegn).
2. Inndata kan gjøres på flere måter. Du kan direkte begynne å skrive de nødvendige tegnene, og starter med likhetstegnet, og det er en mulighet til å skrive inn formelen direkte i formelinndatalinjen, som er plassert ovenfor.
3. Uansett må du først skrive =-tegnet, og deretter skrive tallet som skal deles. Etter det setter vi et skråstreksymbol, hvoretter vi manuelt skriver ned tallet som delingsoperasjonen skal utføres med.
4. Hvis det er flere divisorer, kan de legges til hverandre ved hjelp av flere skråstreker.
5. For å registrere resultatet må du trykke på tasten Enter. Programmet vil automatisk utføre alle nødvendige beregninger.

Nå sjekker vi om programmet har skrevet riktig verdi. Hvis resultatet viser seg å være feil, er det bare én grunn – feil formeloppføring. I dette tilfellet må du korrigere det. For å gjøre dette, klikk på riktig sted i formellinjen, velg den og skriv ned verdien som er riktig. Trykk deretter på enter-tasten, og verdien beregnes automatisk på nytt.

Andre operasjoner kan også brukes til å utføre matematiske operasjoner. De kan kombineres med divisjon. I dette tilfellet vil prosedyren være som den skal være i henhold til de generelle aritmetiske reglene:

1. Operasjonen av divisjon og multiplikasjon utføres først. Addisjon og subtraksjon kommer i andre rekke.
2. Uttrykk kan også settes i parentes. I dette tilfellet vil de ha forrang, selv om de inneholder addisjons- og subtraksjonsoperasjoner.

Vi vet alle at i henhold til de grunnleggende matematiske lovene er deling med null umulig. Og hva vil skje hvis vi prøver å utføre en lignende operasjon i Excel? I dette tilfellet vil feilen "#DIV/0!" vil bli utgitt.

Celledatainndeling

Vi gjør sakte ting vanskeligere. Hva om vi for eksempel trenger å skille celler mellom seg? Eller hvis du trenger å dele verdien i en bestemt celle med et visst tall? Jeg må si at standardfunksjonene til Excel gir en slik mulighet. La oss se nærmere på hvordan du gjør dette.

1. Vi klikker på en celle som ikke inneholder noen verdier. Akkurat som i forrige eksempel, må du sørge for at det ikke er noen tegn som ikke kan skrives ut.
2. Deretter skriver du inn formelinndatategnet =. Etter det venstreklikker vi på cellen som inneholder riktig verdi.
3. Skriv deretter inn divisjonssymbolet (skråstrek).
4. Velg deretter cellen du vil dele opp igjen. Deretter, om nødvendig, skriv inn skråstreken igjen og gjenta trinn 3-4 til riktig antall argumenter er angitt.
5. Etter at uttrykket er lagt inn, trykk Enter for å vise resultatet i tabellen.

Hvis du trenger å dele tallet med innholdet i cellen eller innholdet i cellen med tallet, så kan dette også gjøres. I dette tilfellet, i stedet for å klikke med venstre museknapp på den tilsvarende cellen, må du skrive ned tallet som skal brukes som divisor eller utbytte. Du kan også skrive inn celleadresser fra tastaturet i stedet for tall eller museklikk.

Dele en kolonne med en kolonne

Excel lar deg utføre operasjonen med å dele en kolonne med en annen. Det vil si at telleren til en kolonne blir delt på nevneren til kolonnen ved siden av. Det tar ikke mye tid å gjøre dette, fordi måten denne operasjonen gjøres på er litt annerledes, mye raskere enn å dele hvert uttrykk inn i hverandre. Hva må gjøres?

1. Klikk på cellen der det første sluttresultatet vil vises. Etter det, skriv inn formelinndatasymbolet =.
2. Etter det, venstreklikk på den første cellen, og del den deretter inn i den andre på den måten som ble beskrevet ovenfor.
3. Trykk deretter på enter-tasten.

Etter å ha utført denne operasjonen, vil verdien vises i den tilsvarende cellen. Så langt er alt som beskrevet ovenfor.

Etter det kan du utføre de samme operasjonene på følgende celler. Men dette er ikke den mest effektive ideen. Det er mye bedre å bruke et spesialverktøy som kalles en autofullføringsmarkør. Dette er en firkant som vises i nedre høyre hjørne av den valgte cellen. For å bruke den må du flytte musepekeren over den. At alt er gjort riktig finner du ved å endre pilen til et kryss. Etter det, trykk på venstre museknapp og hold den nede, dra formelen til alle de gjenværende cellene.

Etter å ha utført denne operasjonen får vi en kolonne fullstendig fylt med de nødvendige dataene.

Merk følgende. Du kan bare flytte en formel i én retning med Autofullfør-håndtaket. Du kan overføre verdier både fra bunn til topp og fra topp til bunn. I dette tilfellet vil celleadressene automatisk erstattes med følgende.

Denne mekanismen lar deg gjøre de riktige beregningene i de følgende cellene. Men hvis du trenger å dele en kolonne med samme verdi, vil denne metoden oppføre seg feil. Dette er fordi verdien av det andre tallet vil endre seg hele tiden. Derfor må du bruke den fjerde metoden for at alt skal være riktig - å dele kolonnen med en konstant (konstant tall). Men generelt er dette verktøyet veldig praktisk å bruke hvis kolonnen inneholder et stort antall rader.

Dele en kolonne inn i en celle

Så, hva bør gjøres for å dele en hel kolonne med en konstant verdi? For å gjøre dette må du snakke om to typer adresser: relative og absolutte. De første er de som er beskrevet ovenfor. Så snart formelen er kopiert eller flyttet til et annet sted, endres de relative koblingene automatisk til de riktige.

Absolutte referanser, derimot, har en fast adresse og endres ikke når en formel overføres ved hjelp av en kopi-lim-operasjon eller en autofullføringsmarkør. Hva må gjøres for å dele hele kolonnen i én bestemt celle (den kan for eksempel inneholde rabattbeløpet eller inntektsbeløpet for ett produkt)?

1. Vi gjør et venstre museklikk på den første cellen i kolonnen der vi vil vise resultatene av den matematiske operasjonen. Etter det skriver vi ned formelen for inngangstegn, klikker på den første cellen, divisjonstegnet, den andre og så videre i henhold til skjemaet. Etter det legger vi inn en konstant, som vil tjene som verdien av en bestemt celle.
2. Nå må du fikse koblingen ved å endre adressen fra relativ til absolutt. Vi gjør et museklikk på konstanten vår. Etter det må du trykke på F4-tasten på datamaskinens tastatur. På noen bærbare datamaskiner må du også trykke på Fn + F4-knappen. For å forstå om du trenger å bruke en spesifikk tast eller kombinasjon, kan du eksperimentere eller lese den offisielle dokumentasjonen til produsenten av den bærbare datamaskinen. Etter at vi har trykket på denne tasten, vil vi se at adressen til cellen har endret seg. Lagt til et dollartegn. Han forteller oss at den absolutte adressen til cellen brukes. Du må sørge for at dollartegnet er plassert ved siden av både bokstaven for kolonnen og tallet for raden. Hvis det bare er ett dollartegn, vil fikseringen bare utføres horisontalt eller bare vertikalt.
3. Deretter, for å bekrefte resultatet, trykk enter-tasten, og bruk deretter autofyll-markøren for å utføre denne operasjonen med andre celler i denne kolonnen.
4. Vi ser resultatet.

Slik bruker du PRIVATE-funksjonen

Det er en annen måte å utføre divisjon på - ved å bruke en spesiell funksjon. Syntaksen er: =DELVIS(teller, nevner). Det er umulig å si at det er bedre enn standard divisjonsoperatør i alle tilfeller. Faktum er at det runder av resten til et mindre tall. Det vil si at delingen utføres uten rest. For eksempel, hvis resultatet av beregninger med standardoperatoren (/) er tallet 9,9, så etter bruk av funksjonen PRIVAT verdien 9 vil bli skrevet til cellen. La oss beskrive i detalj hvordan du bruker denne funksjonen i praksis:

1. Klikk på cellen der resultatet av beregningene vil bli registrert. Deretter åpner du dialogboksen for å sette inn funksjon (for å gjøre dette, klikk på knappen "Sett inn funksjon", som er plassert rett til venstre ved siden av formelinndatalinjen). Denne knappen ser ut som to latinske bokstaver f.eks.
2. Etter at dialogboksen vises, må du åpne den komplette alfabetiske listen over funksjoner, og på slutten av listen vil det være en operatør PRIVAT. Vi velger det. Rett under vil det stå hva det betyr. Brukeren kan også lese en detaljert beskrivelse av hvordan denne funksjonen brukes ved å klikke på lenken "Hjelp for denne funksjonen". Etter å ha fullført alle disse trinnene, bekreft valget ditt ved å trykke på OK-knappen.
3. Et annet vindu åpnes foran oss, der du må skrive inn telleren og nevneren. Du kan skrive ned ikke bare tall, men også lenker. Alt er det samme som ved manuell deling. Vi sjekker hvor riktig dataene ble angitt, og bekrefter deretter handlingene våre.

Nå sjekker vi om alle parametere ble lagt inn riktig. Life hack, du kan ikke kalle funksjonen input dialogboksen, men bare bruke formelen input linje, skrive funksjonen der som =PRIVAT(81), som vist på skjermbildet nedenfor. Det første tallet er telleren og det andre er nevneren.

Funksjonsargumenter er atskilt med semikolon. Hvis formelen ble skrevet inn feil, kan du rette den ved å gjøre justeringer på formelinndatalinjen. Så i dag har vi lært hvordan du utfører delingsoperasjonen på forskjellige måter i Excel. Det er ikke noe komplisert i dette, som vi ser. For å gjøre dette må du bruke divisjonsoperatoren eller funksjonen PRIVAT. Den første beregner verdien på nøyaktig samme måte som en kalkulator. Den andre kan finne et tall uten rest, noe som også kan være nyttig i beregninger.

Sørg for å øve før du bruker disse funksjonene i praksis. Selvfølgelig er det ikke noe komplisert i disse handlingene, men at en person har lært noe kan bare sies når han utfører de riktige handlingene automatisk, og tar beslutninger intuitivt.