Hvis du vil at Excel kun skal vise poster som oppfyller visse kriterier, bruk et filter. For dette:
- Klikk på en hvilken som helst celle i datasettet.
- I kategorien Avansert Data (Data) klikk filtre (Filter). Piler vises i kolonneoverskriftene.
- Klikk på pilen ved siden av tittelen Land.
- Klikk på linjen Velg alle (Velg alle) for å fjerne alle avmerkingsboksene, og merk deretter av USA.
- Press OK.Resultat: Excel viser kun amerikanske salgsdata.
- Klikk på pilen ved siden av tittelen Fjerdedel.
- Klikk på linjen Velg alle (Velg alle) for å fjerne alle avmerkingsboksene, og merk deretter av Qtr 4.
- Press OK.Resultat: Excel viser bare salgsdata for fjerde kvartal i USA.
- For å avbryte filtrering, på fanen Data (Data) klikk Rengjør (klar). For å fjerne filteret helt, dvs. fjerne pilene, trykk på knappen igjen filtre (Filter).
