Finn og erstatt i Excel er et ganske kraftig og praktisk verktøy som lar deg finne, og om nødvendig erstatte informasjon på et regneark. Som en del av denne leksjonen lærer du hvordan du søker i et gitt område av et Excel-dokument, samt endrer informasjonen som er funnet til ønsket verdi.
Når du arbeider med store mengder data i Excel, er det noen ganger vanskelig å finne spesifikk informasjon. Og som regel tar et slikt søk veldig lang tid. Excel tilbyr et flott søkeverktøy. Du kan enkelt finne all informasjon du trenger i en Excel-arbeidsbok ved å bruke Finn-kommandoen, som også lar deg endre dataene ved hjelp av Finn og erstatt-verktøyet.
Finne data i Excel-celler
I vårt eksempel vil vi bruke Finn-kommandoen for å finne ønsket navn i en lang liste med ansatte.
Hvis du velger én celle før du bruker Finn-kommandoen, vil Excel søke i hele regnearket. Og hvis området av celler, så bare innenfor dette området
- På Hjem-fanen, bruk Finn og velg-kommandoen, og velg deretter Finn fra rullegardinlisten.
- Dialogboksen Finn og erstatt vises. Skriv inn dataene som skal søkes. I vårt eksempel vil vi skrive inn den ansattes navn.
- Klikk på Finn neste. Hvis data finnes på arket, vil det bli uthevet.
- Hvis du klikker på Finn neste-knappen igjen, vil du se neste søkealternativ. Du kan også velge Finn alle for å se alle alternativene som Excel har funnet for deg.
- Når du er ferdig med å søke, bruker du Lukk-knappen for å gå ut av dialogboksen Finn og erstatt.
Du får tilgang til Finn-kommandoen med hurtigtasten Ctrl+F.
For å se flere alternativer for Finn og erstatt, klikk på Alternativer-knappen i dialogboksen Finn og erstatt.
Erstatte celleinnhold i Excel
Det er tider når det gjøres en feil som gjentas gjennom hele Excel-arbeidsboken. For eksempel er noens navn feilstavet, eller et bestemt ord eller uttrykk må endres til et annet. Du kan bruke Finn og erstatt-verktøyet for raskt å gjøre korrigeringer. I vårt eksempel bruker vi Erstatt-kommandoen for å fikse en liste over e-postadresser.
- Klikk Finn og velg på Hjem-fanen, og velg deretter Erstatt fra rullegardinlisten.
- Dialogboksen Finn og erstatt vises. Skriv inn teksten du leter etter i Finn-feltet.
- Skriv inn teksten du vil erstatte den funnet teksten med i Erstatt med-boksen. Og klikk deretter Finn neste.
- Hvis en verdi blir funnet, vil cellen som inneholder den bli uthevet.
- Se på teksten og sørg for at du godtar å erstatte den.
- Hvis du godtar, velg ett av erstatningsalternativene:
- Erstatt: Korrigerer én verdi om gangen.
- Erstatt alle: Korrigerer alle varianter av den søkte teksten i arbeidsboken. I vårt eksempel vil vi bruke dette alternativet for å spare tid.
- En dialogboks vil vises som bekrefter antall erstatninger som skal gjøres. Klikk OK for å fortsette.
- Innholdet i cellene vil bli erstattet.
- Når du er ferdig, klikker du Lukk for å gå ut av dialogboksen Finn og erstatt.
