Format Painter – Hurtigtaster i Excel

Microsoft Office Excel har en funksjon som setter samme formatering for flere fragmenter av en tabell samtidig. Denne artikkelen vil beskrive hovedfunksjonene til alternativet.

Slik aktiverer du Format Painter

Du kan aktivere denne modusen som følger:

1. Åpne Excel og velg cellen du vil kopiere formatet fra.
2. Gå til "Hjem"-delen øverst i hovedmenyen og klikk på "Format Painter" -knappen. Den er plassert ved siden av ordet "Sett inn".

3. Velg celleområdet i tabellen som du vil bruke samme formatering på som det opprinnelige elementet. Når brukeren slipper venstre museknapp, er operasjonen fullført.

Vær oppmerksom! Etter å ha aktivert denne funksjonen vil et kosteikon vises ved siden av standardmarkøren i Excel.

Funksjoner av Format Painter

For bedre å forstå emnet, er det nødvendig å vurdere en rekke muligheter som slik formatering har. Det er flere av dem:

1. Evne til å kopiere formatet til en celle. Antall celler du kan kopiere formatet fra er ikke begrenset.
2. Funksjonen kan brukes for både rader og kolonner i enhver tabell. Dessuten vil det valgte utvalget av elementer fullstendig samsvare med det originale.
3. Ved hjelp av dette alternativet er det mulig å fjerne unødvendige formater fra andre celler i tabellmatrisen.
4. Hvis du klikker på formatknappen to ganger med LMB, vil kommandoen bli fikset, og brukeren vil kunne bringe mange celler til et enkelt format til han trykker Esc-tasten fra tastaturet.
5. Mulighet for formatering i henhold til prøven av alle elementer: bilder, farger, diagrammer, grafer, etc.

Hurtigtaster for å aktivere Format Painter

I Excel kan enhver kommando, funksjon startes med en kombinasjon av spesialknapper på datamaskinens tastatur. For å aktivere "Format Painter"-modus, må du utføre følgende manipulasjoner:

1. Bruk venstre museknapp for å velge et celleområde eller ett element hvis format du vil kopiere.
2. Hold nede "Ctrl + C"-knappene fra PC-tastaturet samtidig, og bytt til den engelske layouten.
3. Flytt musepekeren til en annen celle og trykk på "Ctrl + V" -tastene. Etter det vil dette elementet ta formatet til den opprinnelige cellen sammen med innholdet.

Viktig! Du kan også bruke kombinasjonen "Ctrl + Shift + V" for å formatere i henhold til prøven. For å gjøre dette må du imidlertid skrive litt kode og lagre den i makroboken din.

Etter at koden er skrevet, må hurtigtasten legges til listen over Excel-kommandoer. For å takle oppgaven må du utføre en rekke enkle trinn i henhold til algoritmen:

1. Gå inn på "Vis"-fanen i den øverste verktøylinjen i programmet.
2. Utvid "Makroer"-menyen ved å klikke på LMB på pilen ved siden av.
3. I kontekstmenyen velger du elementet med samme navn.
4. I vinduet som åpnes, under linjen "Makronavn", vil navnet på den tidligere lagt til koden bli skrevet. Den må velges med venstre museknapp og klikk på "Parameters"-knappen i verktøylinjen på høyre side av vinduet.

5. I fanen som vises, i "Tastatursnarvei"-feltet, hold nede "Ctrl + Shift + V"-knappene for å legge til en hurtigtast, og klikk deretter på "OK" for å bruke endringene.

Slik bruker du kommandoen "Ctrl+Shift+V".

Etter å ha opprettet en hurtigtast, må du forstå hvordan du bruker denne kommandoen. Driftsprinsippet for kombinasjonen "Ctrl + Shift + V" kan karakteriseres som følger:

1. Velg utvalget av elementer du vil kopiere formatet fra.
2. Hold nede "Ctrl + C"-knappene for å legge til innholdet i cellen til utklippstavlen.
3. Flytt til ønsket område av regnearket og hold nede kombinasjonen "Ctrl + Shift + V".
4. Sjekk resultatet.

Tilleggsinformasjon! Etter å ha trykket på "Ctrl + C"-tastene, vil den opprinnelige cellen bli uthevet i den tilsvarende fargen. Denne omstendigheten indikerer begynnelsen av teamets arbeid.

Format Painter-funksjonen gjør det enklere å kopiere ulike former og bilder. Hvis du bare trenger å kopiere innholdet i en bestemt celle, kan du bruke kombinasjonen "Ctrl + Shift + V"

Slik kopierer du raskt innholdet i en celle i en tabell

Det er flere måter å kopiere på. Imidlertid er den enkleste og mest effektive metoden delt inn i følgende trinn:

1. Velg elementet i tabellmatrisen, hvis innhold må overføres til en annen celle.
2. Velg ønsket celle ved å velge den med venstre museknapp.
3. Flytt musepekeren til linjen for å legge inn formler i den øverste linjen i hovedmenyen til programmet.
4. Sett "="-tegnet på linjen og pek på kildecellen.

5. Trykk "Enter" fra tastaturet for å fullføre operasjonen.

6. Sjekk resultatet. Innholdet i det originale elementet skal flyttes til det valgte.

Vær oppmerksom! På samme måte kan du fylle ut ønsket utvalg av celler i platen.

konklusjonen

Dermed har Microsoft Office Excel et stort antall nyttige funksjoner som lar deg automatisere en bestemt prosess. Mønsterporeformatering er et slikt alternativ. Alle måtene å aktivere og bruke det på har blitt diskutert ovenfor.