Innhold
Visuell presentasjon av informasjon bidrar til å lette oppfatningen. Sannsynligvis den enkleste måten å gjøre tørre data til en visuelt tilgjengelig form er å lage grafer og tabeller. Ingen analytiker kan klare seg uten dem.
Grafer har en rekke fordeler fremfor andre måter å visuelt presentere informasjon på. For det første lar de deg raskt behandle de tilgjengelige numeriske verdiene og gjøre visse spådommer. Blant annet lar planlegging deg sjekke gyldigheten av de tilgjengelige numeriske dataene, siden unøyaktigheter kan vises etter opprettelsen av tidsplanen.
Takk Gud gjør Excel det å lage diagrammer til en enkel og enkel prosess, bare basert på eksisterende numeriske verdier.
Å lage en graf i Excel er mulig på forskjellige måter, som hver har betydelige fordeler og begrensninger. Men la oss se på alt mer detaljert.
Elementær endringsgraf
En graf er nødvendig hvis en person er pålagt å demonstrere hvor mye en viss indikator har endret seg over en bestemt tidsperiode. Og den vanlige grafen er nok til å fullføre denne oppgaven, men ulike forseggjorte diagrammer kan faktisk bare gjøre informasjonen mindre lesbar.
Anta at vi har en tabell som gir informasjon om et selskaps nettoinntekt de siste fem årene.
Viktig. Disse tallene representerer ikke faktiske data og er kanskje ikke realistiske. De er kun gitt for pedagogiske formål.
Deretter går du til "Sett inn"-fanen, hvor du har muligheten til å velge hvilken type diagram som passer for en bestemt situasjon.
Vi er interessert i "Graph"-typen. Etter å ha klikket på den tilsvarende knappen, vises et vindu med innstillinger for utseendet til det fremtidige diagrammet. For å forstå hvilket alternativ som er passende i et bestemt tilfelle, kan du holde musepekeren over en bestemt type og en tilsvarende melding vises.
Etter å ha valgt ønsket type diagram, må du kopiere datatabellen og koble den til grafen. Resultatet blir følgende.
I vårt tilfelle viser diagrammet to linjer. Den første er rød. Den andre er blå. Vi trenger ikke sistnevnte, så vi kan fjerne den ved å velge den og klikke på "Slett" -knappen. Siden vi bare har én linje, kan forklaringen (en blokk med navn på individuelle kartlinjer) også fjernes. Men markører er bedre navngitt. Finn Diagramverktøy-panelet og Dataetiketter-blokken på Layout-fanen. Her må du bestemme plasseringen av tallene.
Det anbefales å navngi aksene for å gi større lesbarhet av grafen. På Layout-fanen finner du Aksetitler-menyen og angir et navn for henholdsvis den vertikale eller horisontale aksen.
Men du kan trygt klare deg uten header. For å fjerne den, må du flytte den til et område av grafen som er usynlig for nysgjerrige øyne (over den). Hvis du fortsatt trenger en karttittel, kan du få tilgang til alle nødvendige innstillinger gjennom "Karttittel"-menyen på samme fane. Du finner den også under fanen Layout.
I stedet for løpenummeret til rapporteringsåret er det nok å la bare året stå igjen. Velg de ønskede verdiene og høyreklikk på dem. Klikk deretter på "Velg data" - "Endre etikett for horisontal akse". Deretter må du angi rekkevidden. I vårt tilfelle er dette den første kolonnen i tabellen som er informasjonskilden. Resultatet er dette.
Men generelt kan du forlate alt, denne timeplanen fungerer ganske bra. Men hvis det er behov for å lage et attraktivt design av diagrammet, er kategorien "Designer" til din tjeneste, som lar deg spesifisere bakgrunnsfargen på diagrammet, fonten og plassere den på et annet ark.
Opprette et plott med flere kurver
Anta at vi trenger å demonstrere for investorer ikke bare nettofortjenesten til bedriften, men også hvor mye dens eiendeler vil koste totalt. Følgelig har mengden informasjon økt.
Til tross for dette er det ingen grunnleggende forskjeller i metoden for å lage en graf sammenlignet med de som er beskrevet ovenfor. Det er bare det at nå skal legenden stå igjen, for dens funksjon er perfekt utført.
Opprette en andre akse
Hvilke handlinger må iverksettes for å opprette en ny akse på diagrammet? Hvis vi bruker vanlige metriske enheter, må tipsene beskrevet tidligere brukes. Hvis forskjellige typer data brukes, må det legges til en akse til.
Men før det må du bygge en vanlig graf, som om du bruker de samme metriske enhetene.
Etter det er hovedaksen uthevet. Ring deretter opp kontekstmenyen. Det vil være mange elementer i den, en av dem er "Data Series Format". Det må presses. Deretter vises et vindu der du må finne menypunktet "Rad Options", og deretter angi alternativet "Langs hjelpeaksen".
Deretter lukker du vinduet.
Men dette er bare en av de mulige metodene. Ingen gidder for eksempel å bruke et diagram av en annen type for sekundæraksen. Vi må bestemme hvilken linje som krever at vi legger til en ekstra akse, og deretter høyreklikke på den og velge "Endre diagramtype for serie".
Deretter må du tilpasse "utseendet" til den andre raden. Vi bestemte oss for å holde oss til stolpediagrammet.
Her er hvor enkelt det er. Det er nok å gjøre bare et par klikk, og en annen akse vises, konfigurert for en annen parameter.
Excel: Teknikk for å lage en graf for en funksjon
Dette er allerede en mer ikke-triviell oppgave, og for å fullføre den må du utføre to hovedtrinn:
- Lag en tabell som fungerer som en kilde til informasjon. Først må du bestemme hvilken funksjon som skal brukes spesifikt i ditt tilfelle. For eksempel, y=x(√x – 2). I dette tilfellet vil vi velge verdien 0,3 som det brukte trinnet.
- Faktisk, bygg en graf.
Så vi må lage en tabell med to kolonner. Den første er den horisontale aksen (det vil si X), den andre er den vertikale (Y). Den andre linjen inneholder den første verdien, i vårt tilfelle er det én. På den tredje linjen må du skrive en verdi som vil være 0,3 mer enn den forrige. Dette kan gjøres både ved hjelp av uavhengige beregninger, og ved å skrive formelen direkte, som i vårt tilfelle vil være som følger:
=A2+0,3.
Etter det må du bruke autofullføring på følgende celler. For å gjøre dette, velg cellene A2 og A3 og dra boksen til ønsket antall linjer nedover.
I den vertikale kolonnen angir vi formelen som brukes til å plotte funksjonsgrafen basert på den ferdige formelen. I tilfellet med vårt eksempel vil dette være =A2*(ROOT(A2-2). Etter det bekrefter han handlingene sine med Enter-tasten, og programmet vil automatisk beregne resultatet.
Deretter må du opprette et nytt ark eller bytte til et annet, men allerede eksisterende. Riktignok, hvis det er et presserende behov, kan du sette inn et diagram her (uten å reservere et eget ark for denne oppgaven). Men bare under forutsetning av at det er mye ledig plass. Klikk deretter på følgende elementer: "Sett inn" - "Chart" - "Scatter".
Etter det må du bestemme hvilken type diagram du vil bruke. Videre gjøres det høyre museklikk på den delen av diagrammet som dataene skal bestemmes for. Det vil si, etter å ha åpnet kontekstmenyen, bør du klikke på "Velg data" -knappen.
Deretter må du velge den første kolonnen og klikke på "Legg til". En dialogboks vil vises, hvor det vil være innstillinger for navnet på serien, samt verdiene for den horisontale og vertikale aksen.
Hurra, resultatet er, og det ser veldig fint ut.
På samme måte som grafen som ble bygget i begynnelsen, kan du slette forklaringen, siden vi bare har én linje, og det er ikke nødvendig å merke den i tillegg.
Men det er ett problem – det er ingen verdier på X-aksen, bare antall punkter. For å rette opp dette problemet må du navngi denne aksen. For å gjøre dette, må du høyreklikke på den, og deretter velge "Velg data" - "Endre horisontale akseetiketter". Når disse operasjonene er fullført, velges det nødvendige settet med verdier, og grafen vil se slik ut.
Hvordan slå sammen flere diagrammer
For å lage to grafer på samme felt trenger du ingen spesiell kompetanse. For å starte må du legge til neste kolonne med funksjonen Z=X(√x – 3).
For å gjøre det klarere, her er en tabell.
Vi finner celler med nødvendig informasjon og velger dem. Etter det må de settes inn i diagrammet. Hvis noe ikke går i henhold til planen (for eksempel feil radnavn eller feil tall på aksen ble skrevet ved et uhell), kan du bruke elementet "Velg data" og redigere dem. Som et resultat vil en graf som denne vises, hvor de to linjene kombineres.
Dependency Plots
Dette er en type graf der innholdet i en rad eller kolonne direkte påvirker resultatet til en annen. For å lage den må du lage en tallerken som denne.
Tidsplanbetingelser: A = f (E); В = f (E); C = f (E); D = f (E).
I vårt tilfelle må vi finne et spredningsplott med markører og jevne kurver, siden denne typen er best egnet for våre oppgaver. Klikk deretter på følgende knapper: Velg data – Legg til. La radnavnet være "A" og X-verdiene være A-verdier. På sin side vil de vertikale verdiene være E-verdiene. Klikk "Legg til" igjen. Den andre raden vil bli kalt B, og verdiene plassert langs X-aksen vil være i kolonne B, og langs den vertikale aksen - i kolonne E. Videre er hele tabellen opprettet ved hjelp av denne mekanismen.
Tilpasse utseendet til en Excel-graf
Etter at diagrammet er opprettet, må du være spesielt oppmerksom på å sette det opp. Det er viktig at utseendet er attraktivt. Prinsippene for innstilling er de samme, uavhengig av hvilken versjon av programmet som brukes.
Det er viktig å forstå at ethvert diagram i seg selv er et komplekst objekt. Derfor inkluderer den mange mindre deler. Hver av dem kan konfigureres ved å ringe kontekstmenyen.
Her må du skille mellom å angi de generelle parametrene til diagrammet og spesifikke objekter. Så for å konfigurere de grunnleggende egenskapene, må du klikke på bakgrunnen til diagrammet. Etter det vil programmet vise et minipanel der du kan administrere de viktigste generelle parameterne, samt ulike menyelementer der du kan konfigurere dem mer fleksibelt.
For å angi bakgrunnen til diagrammet, må du velge elementet "Kartområdeformat". Hvis egenskapene til spesifikke objekter justeres, vil antallet menyelementer reduseres betydelig. For å redigere forklaringen, ring bare kontekstmenyen og klikk på elementet der, som alltid begynner med ordet "Format". Du finner den vanligvis helt nederst i kontekstmenyen.
Generelle retningslinjer for å lage grafer
Det er flere anbefalinger om hvordan du kan lage grafer riktig slik at de er lesbare og informative:
- Du trenger ikke bruke for mange linjer. Bare to eller tre er nok. Hvis du trenger å vise mer informasjon, er det bedre å lage en egen graf.
- Du må være spesielt oppmerksom på legenden, så vel som øksene. Hvor godt de er signert avhenger av hvor lett det vil være å lese diagrammet. Dette er viktig fordi ethvert diagram er opprettet for å forenkle presentasjonen av viss informasjon, men hvis man nærmer seg uansvarlig, vil det være vanskeligere for en person å forstå.
- Selv om du kan tilpasse utseendet til diagrammet, anbefales det ikke å bruke for mange farger. Dette vil forvirre personen som leser diagrammene.
Konklusjoner
Med enkle ord er det helt enkelt å lage en graf ved å bruke et spesifikt verdiområde som datakilde. Det er nok å trykke på et par knapper, så klarer programmet resten på egen hånd. Selvfølgelig, for profesjonell mestring av dette instrumentet, må du øve litt.
Hvis du følger de generelle anbefalingene for å lage diagrammer, samt designe diagrammet vakkert på en slik måte at du får et veldig vakkert og informativt bilde som ikke vil forårsake vanskeligheter når du leser det.