Innhold
Når du arbeider med forskjellige tabeller i Excel-format, vil det før eller senere være nødvendig å midlertidig skjule noen data eller skjule mellomliggende beregninger og formler. Samtidig er sletting uakseptabelt, siden det er mulig at redigering av skjulte data vil være nødvendig for å få formlene til å fungere riktig. For midlertidig å skjule denne eller den informasjonen, er det en funksjon som å skjule celler.
Hvordan skjule celler i Excel?
Det er flere måter å skjule celler i Excel-dokumenter på:
- endre grensene for en kolonne eller rad;
- ved å bruke verktøylinjen;
- ved hjelp av hurtigmenyen;
- gruppering;
- aktivere filtre;
- skjule informasjon og verdier i celler.
Hver av disse metodene har sine egne egenskaper:
- For eksempel er det lettest å skjule celler ved å endre grensene deres. For å gjøre dette, flytt bare markøren til den nederste kanten av linjen i nummereringsfeltet og dra den opp til kantene berører.
- For at skjulte celler skal merkes med "+", må du bruke "Gruppering", som du finner i menyfanen "Data". Skjulte celler vil dermed bli merket med en skala og et "-"-tegn, når du klikker, skjules cellene og et "+"-tegn vises.
Viktig! Ved å bruke alternativet "Gruppering" kan du skjule et ubegrenset antall kolonner og rader i tabellen
- Om nødvendig kan du også skjule det valgte området gjennom hurtigmenyen når du trykker på høyre museknapp. Her velger vi elementet "Skjul". Som et resultat forsvinner cellene.
- Du kan skjule flere kolonner eller rader gjennom "Hjem"-fanen. For å gjøre dette, gå til "Format" -parameteren og velg kategorien "Skjul eller vis". En annen meny vil vises, der vi velger den nødvendige handlingen:
- skjule kolonner;
- skjule linjer;
- skjule ark.
- Ved å bruke filtreringsmetoden kan du skjule informasjon i flere rader eller kolonner samtidig. På "Hoved"-fanen velger du kategorien "Sorter og filtrer". Nå i menyen som vises, aktiver "Filter" -knappen. En avmerkingsboks med en pil som peker ned skal vises i den valgte cellen. Når du klikker på denne pilen i rullegardinmenyen, fjerner du merket i boksene ved siden av verdiene uXNUMXbuXNUMXb som du vil skjule.
- I Excel er det mulig å skjule celler uten verdier, men samtidig ikke krenke strukturen til beregninger. For å gjøre dette, bruk "Celle Format"-innstillingen. For raskt å hente frem denne menyen, trykk bare på kombinasjonen "Ctrl + 1". På venstre side av vinduet går du til kategorien "(alle formater)", og i "Type"-feltet går du ned til den siste verdien, det vil si ";;;". Etter å ha klikket på "OK"-knappen, forsvinner verdien i cellen. Denne metoden lar deg skjule noen verdier, men alle formler vil fungere som de skal.
Hvis flere brukere jobber med et dokument, bør du vite hvordan du oppdager tilstedeværelsen av skjulte celler i en Excel-fil. For bare å finne skjulte kolonner og rader, men ikke vise dem, må du sjekke rekkefølgen til alle kolonne- og radoverskrifter. En manglende bokstav eller tall indikerer skjulte celler.
Hvis bordet er for stort, er denne metoden ekstremt upraktisk. For å forenkle prosessen med å finne skjulte celler i et dokument, må du gå til kommandoen "Redigering" i "Hjem"-menyen. I kategorien "Finn og velg" velger du kommandoen "Velg en gruppe med celler ...".
I vinduet som åpnes, merk av kategorien "Kun synlige celler". Etter det, i tabellen, kan du ikke bare se det valgte området av celler, men også fortykkede linjer, som indikerer tilstedeværelsen av skjulte rader eller kolonner.
Akkurat som det, vil ikke åpne celler skjult for nysgjerrige øyne fungere. Først må du forstå metodene som ble brukt for å skjule dem. Tross alt vil valget av skjermen deres avhenge av dette. Disse kan for eksempel være:
- forskyvning av cellegrenser;
- oppheving av celler;
- slå av filteret;
- formatering av bestemte celler.
La oss se nærmere på hver av dem.
Metode 1: Skift cellekanter
Hvis metoden for fysisk forskyvning av grensene til en kolonne eller linje ble brukt til å skjule celler, er det nok for å vise det å returnere grensene til sin opprinnelige posisjon ved hjelp av en datamus. Men du bør nøye kontrollere hver bevegelse av markøren. Og i tilfelle av et stort antall skjulte celler, kan visningen deres ta ganske lang tid. Men selv denne oppgaven kan gjøres i løpet av sekunder:
- Det er nødvendig å velge to tilstøtende celler, og det må være en skjult celle mellom cellene. Deretter finner vi parameteren "Format" i verktøykassen "Celler" i "Hjem"-menyen.
- Når du aktiverer denne knappen i hurtigmenyen, går du til kategorien "Skjul eller vis". Deretter velger du en av funksjonene - "Vis rader" eller "Vis kolonner". Valget avhenger av hvilke celler som er skjult. På dette tidspunktet vil de skjulte cellene vises umiddelbart.
Råd! Faktisk kan denne ganske enkle metoden forenkles ytterligere, og viktigst av alt, akselereres. Til å begynne med velger vi ikke bare tilstøtende celler, men tilstøtende rader eller kolonner, mellom hvilke Ved å klikke på høyre knapp på datamusen vil en popup-meny vises, der vi velger "Vis" -parameteren. Skjulte celler vil vises på deres plass og vil være redigerbare.
Disse to metodene vil bidra til å avsløre og vise skjulte data bare i tilfelle manuell gjemming av celler i Excel-regnearket.
Metode 2: Fjern gruppering av celler
Et Excel-verktøy kalt gruppering lar deg skjule et spesifikt område av celler ved å gruppere dem sammen. Skjulte data kan vises og skjules igjen ved hjelp av spesielle hurtigtaster.
- Først sjekker vi Excel-arket for skjulte informasjonsceller. Hvis det er noen, vil et plusstegn vises til venstre for linjen eller over kolonnen. Når du klikker på "+" åpnes alle grupperte celler.
- Du kan avsløre skjulte områder av en fil på en annen måte. I samme område der "+" er, er det også tall. Her bør du velge maksimal verdi. Cellene vil vises når du klikker på nummeret med venstre museknapp.
- I tillegg til midlertidige tiltak for visning av celler, kan gruppering slås av helt. Vi velger en bestemt gruppe rader eller kolonner. Deretter, i fanen kalt "Data" i verktøyblokken "Struktur", velg kategorien "Ungroup".
- For raskt å fjerne en gruppering, bruk hurtigtasten Alt+Shift+Pil venstre.
Metode 3: Slå av filteret
En effektiv måte å finne og organisere store mengder informasjon på er å filtrere tabellverdier. Det bør huskes at når du bruker denne metoden, går noen kolonner i filtabellen i skjult modus. La oss bli kjent med visningen av skjulte celler på denne måten trinn for trinn:
- Velg en kolonne filtrert etter en bestemt parameter. Hvis filteret er aktivt, indikeres det med en traktetikett, som er plassert ved siden av pilen i den øverste cellen i kolonnen.
- Når du klikker på "trakten" til filteret, vises et vindu med tilgjengelige filterinnstillinger. For å vise skjulte data, merk av for hver verdi, eller du kan aktivere alternativet "Velg alle". Klikk "OK" for å fullføre alle innstillinger.
- Når filtreringen avbrytes, vil alle skjulte områder i Excel-regnearket vises.
Vær oppmerksom! Hvis filtrering ikke lenger skal brukes, gå til "Sorter og filtrer"-delen i "Data"-menyen og klikk på "Filter", og deaktiver funksjonen.
Metode 4: Celleformatering
I noen tilfeller vil du skjule verdier i individuelle celler. For å gjøre dette har Excel en spesiell formateringsfunksjon. Når du bruker denne metoden, vises verdien i cellen i formatet ";;;", det vil si tre semikolon. Hvordan identifisere slike celler og deretter gjøre dem tilgjengelige for visning, det vil si vise verdiene deres?
- I en Excel-fil vises celler med skjulte verdier som tomme. Men hvis du overfører cellen til aktiv modus, vil dataene som er skrevet i den vises i funksjonslinjen.
- For å gjøre skjulte verdier i celler tilgjengelige, velg ønsket område og trykk på høyre museknapp. I hurtigmenyvinduet velger du linjen "Formater celler ...".
- Excel-celleformateringsinnstillingene vises i vinduet. I "Nummer"-fanen, i venstre kolonne "Tallformater", gå til kategorien "(alle formater)", alle tilgjengelige typer vil vises til høyre, inkludert ";;;".
- Noen ganger kan celleformatet velges feil - dette fører til feil visning av verdier. For å eliminere denne feilen, prøv å velge "Generelt"-formatet. Hvis du vet nøyaktig hvilken verdi som finnes i cellen - tekst, dato, tall - så er det bedre å velge riktig format.
- Etter å ha endret celleformatet ble verdiene i de valgte kolonnene og radene lesbare. Men i tilfelle gjentatt feil visning, bør du eksperimentere med forskjellige formater - ett av dem vil definitivt fungere.
Det er noen ganske nyttige videoer som vil hjelpe deg å finne ut hvordan du skjuler celler i en Excel-fil og viser dem.
Så, for å lære hvordan du skjuler celler, anbefaler vi å se videoen nedenfor, der forfatteren av videoen tydelig viser flere måter å skjule noen rader eller kolonner på, samt informasjonen i dem:
Vi anbefaler også at du gjør deg kjent med annet materiale om emnet:
Etter å ha sett nøye på noen få videoer om dette emnet, vil enhver bruker kunne takle en slik oppgave som å vise eller skjule en celle med informasjon i Excel-tabeller.
konklusjonen
Hvis du trenger å vise skjulte celler, bør du bestemme med hvilken metode kolonnene og radene ble skjult. Avhengig av den valgte metoden for å skjule celler, vil det bli tatt en beslutning om hvordan de vises. Så hvis cellene ble skjult ved å lukke grensene, vil ikke dokumentet bli gjenopprettet, uansett hvordan brukeren prøver å åpne dem ved å bruke verktøyet Dela opp eller filtrere.
Hvis dokumentet ble opprettet av en bruker, og en annen er tvunget til å redigere, må du prøve flere metoder til alle kolonner, rader og individuelle celler med all nødvendig informasjon blir avslørt.