Du vet sikkert allerede at Excel kan gjøre beregninger med tall. Men visste du at den også kan utføre beregninger på andre typer data? Et av de enkleste eksemplene er funksjonen COUNTA (SCHYOTZ). Funksjon COUNT ser på en rekke celler og rapporterer hvor mange av dem som inneholder data. Med andre ord ser den etter ikke-tomme celler. Denne funksjonen er nyttig i en rekke situasjoner.
Hvis du aldri har jobbet med Excel-funksjoner, vil det være nyttig for deg å gå gjennom en serie leksjoner fra seksjonen Formler og funksjoner vår Excel-veiledning for nybegynnere. Funksjon COUNT fungerer likt i alle versjoner av Excel, samt andre regneark som for eksempel Google Sheets.
Tenk på eksempelet
I dette eksemplet bruker vi Excel til å planlegge en hendelse. Vi sendte ut invitasjoner til alle, og når vi får svar skriver vi "Ja" eller "Nei" i kolonnen C. Som du kan se, i kolonnen C det er tomme celler, fordi svarene ennå ikke er mottatt fra alle de inviterte.
Teller svar
Vi vil bruke funksjonen COUNTå telle hvor mange som har svart. I en celle F2 skriv inn et likhetstegn etterfulgt av navnet på funksjonen COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Som med alle andre funksjoner, må argumenter omsluttes i parentes. I dette tilfellet trenger vi bare ett argument: celleområdet vi ønsker å sjekke ved hjelp av funksjonen COUNT. Svarene "Ja" eller "Nei" er i cellene C2:C86, men vi tar med noen ekstra linjer i utvalget i tilfelle vi trenger å invitere flere personer:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Etter å ha klikket Enter Du vil se at det er mottatt 55 svar. Nå til den morsomme delen: vi kan fortsette å legge til resultater i regnearket etter hvert som vi får svar, og funksjonen vil automatisk beregne resultatet på nytt for å gi oss det riktige svaret. Prøv å skrive "Ja" eller "Nei" i en tom celle i kolonnen C og se at verdien i cellen F2 har endret seg.
Teller de inviterte
Vi kan også telle det totale antallet personer vi har invitert. I en celle F3 skriv inn denne formelen og trykk Enter:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Ser du hvor enkelt det er? Vi trenger bare å spesifisere et annet område (A2:A100) og funksjonen vil telle antall navn i kolonnen Fornavn, og returnerer resultatet 85. Hvis du legger til nye navn nederst i tabellen, vil Excel automatisk beregne denne verdien på nytt. Men hvis du skriver inn noe under linje 100, må du korrigere området spesifisert i funksjonen slik at alle nye linjer er inkludert i det.
Bonusspørsmål!
Nå har vi antall svar i cellen F2 og det totale antallet inviterte i cellen F3. Det ville vært flott å beregne hvor stor prosentandel av inviterte som svarte. Sjekk selv om du kan skrive i cellen selv F4 en formel for å beregne andelen av de som svarte på det totale antallet inviterte i prosent.
Bruk cellereferanser. Vi trenger en formel som alltid vil bli beregnet på nytt når det gjøres endringer i tabellen.