MacGyver brukte det. Apollo 13-mannskapet brukte den også. Alltid i en vanskelig situasjon, når du trenger å koble to ting, tar folk opp tape. Du kan bli overrasket, men Excel har en innebygd funksjon som gjør det samme. Dette er en funksjon CONCATENATE (KLØTSJ).
Funksjon CONCATENATE (CONCATENATE) lar deg koble to eller flere tekststykker i én celle. Til tross for det lange navnet er det veldig enkelt å bruke og fungerer likt i alle versjoner av Excel samt andre regneark som for eksempel Google Sheets.
OBS: Hvis du aldri har brukt Excel-funksjoner før, kan du se avsnittet Formler og funksjoner Se vår Excel-veiledning for nybegynnere for en rekke veiledninger om dette emnet.
Koble navn
Anta at vi har en tabell med kontaktinformasjon der for- og etternavn står i forskjellige kolonner. Vi ønsker å koble dem sammen og få fullt navn for hver person. På bildet under ser du navnene i en kolonne B, og etternavn i kolonnen A. Formelen vår vil være i en celle E2.
Før vi begynner å skrive inn formelen, forstå et viktig poeng: funksjonen STEPIT vil bare binde det du spesifiserer og ingenting annet. Hvis du vil at skilletegn, mellomrom eller noe annet skal vises i cellen, legger du dem til funksjonsargumentene.
I dette eksemplet vil vi ha et mellomrom mellom navnene (for å unngå noe som - Josephine Carter), så vi må legge til et mellomrom til argumentene. Vi vil derfor ha tre argumenter:
- B2 (Fornavn) – navn
- "" – mellomrom i anførselstegn
- A2 (Etternavn
Nå som argumentene er definert, kan vi skrive til cellen E2 her er formelen:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Som med alle andre Excel-funksjoner er syntaks viktig. Husk å starte med et likhetstegn (=) og sette avgrensningstegn (komma eller semikolon) mellom argumentene.
OBS: Sett et komma eller semikolon mellom argumentene – avhenger av hvilket land du bor i og hvilken versjon av Excel du bruker.
Det er alt! Når du trykker Enter, vil hele navnet vises: Josephine Carter.
Nå, ved å dra autofyllhåndtaket, kopier formelen til alle cellene opp til E11. Som et resultat vil det fulle navnet vises for hver person.
Hvis du vil komplisere oppgaven, prøv å bruke funksjonen STEPIT koble by og stat i en kolonne Ffor å se ut som bildet nedenfor:
Tilknytte tall og tekst
Bruke funksjoner STEPIT Du kan til og med koble sammen tall og tekst. La oss forestille oss at vi bruker Excel til å lagre lagerposter for en butikk. Nå har vi 25 epler (epler), men tallet "25" og ordet "epler" er lagret i forskjellige celler. La oss prøve å koble dem i én celle for å få noe sånt som dette:
Vi må koble sammen tre elementer:
- F17 (Antall på lager) — mengde
- "" – mellomrom i anførselstegn
- F16 (Produktnavn
Skriv inn følgende formel i en celle E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
La oss gjøre det vanskeligere! La oss si at vi ønsker å få: Vi har 25 epler (Vi har 25 epler). For å gjøre dette må du legge til ett argument til - uttrykket "Vi har":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Du kan legge til enda flere argumenter hvis du ønsker å lage et mer komplekst uttrykk. Det viktigste å huske er at syntaksen til formelen må være ekstremt nøyaktig, ellers kan det hende at den ikke fungerer. Det er lett å gjøre feil i en stor formel!