Hvordan telle antall celler med tekst i Excel

Noen ganger blir det nødvendig å forstå hvor mange celler som inneholder informasjon. Excels arsenal av verktøy har et sett med funksjoner som lar deg utføre denne oppgaven. La oss tydelig vise, med skjermbilder, hva som må gjøres for dette. Vi vil analysere de mest typiske situasjonene der det er nødvendig å utføre bestemmelsen av antall celler med informasjon og metodene som er best egnet i dem.

Hvordan telle antall celler i Excel

Hvilke verktøy er tilgjengelige for brukeren hvis han ønsker å finne ut hvor mange celler det er?

1. En spesiell teller som viser beløpet på statuslinjen.
2. Et arsenal av funksjoner som bestemmer antall celler som inneholder informasjon av en bestemt type.

Brukeren kan velge hvilken metode som skal brukes basert på situasjonen. Dessuten kan du bruke flere verktøy samtidig for å løse spesielt komplekse problemer.

Metode 1. Celleteller etter statuslinje

Dette er den enkleste metoden for å få antall celler som inneholder informasjon. På høyre side av statuslinjen er en teller. Den finner du litt til venstre for knappene for å endre visningsmetoder i Excel. Denne indikatoren vises ikke hvis ingen elementer er valgt eller det ikke er noen celler som inneholder verdier. Den vises heller ikke hvis det bare er én slik celle. Men hvis du velger to ikke-tomme celler, vil telleren umiddelbart vises, og du kan bestemme antall celler som inneholder informasjon.

Til tross for at denne telleren er aktivert ved "fabrikk"-innstillingene, kan det i noen situasjoner ikke være det. Dette skjer hvis en bruker har deaktivert det før. For å gjøre dette, bør du ringe kontekstmenyen til statuslinjen og aktivere elementet "Antall". Indikatoren vil dukke opp igjen etter disse trinnene.

Metode 2: Tell celler med COUNTA-funksjonen

operatør SCHETZ – en veldig enkel metode for å telle antall celler der det er noen data, hvis du trenger å skrive sluttresultatet i en annen celle eller bruke det i beregninger av en annen operatør. Fordelen med å bruke funksjonen er at det ikke er nødvendig å gå tilbake til antall celler hver gang det er noe informasjon hvis området endres. Innholdet (verdien returnert av formelen) vil automatisk endres. Hvordan gjøre det?

1. Først må vi velge cellen der det endelige antallet fylte celler skal skrives. Finn "Sett inn funksjon"-knappen og klikk.
2. Når vi har fullført trinnene ovenfor, vises en dialogboks der vi må velge funksjonen vår. Etter valg, klikk på "OK"-knappen.
3. Deretter vises en dialogboks for å legge inn argumenter. De er en rekke celler eller direkte adressene til de cellene som skal analyseres for belegg og bestemme antallet. Det er to måter å angi et område på: manuell og automatisk. For ikke å gjøre en feil når du spesifiserer celleadresser, er det bedre å velge riktig område etter at du har klikket på datainntastingsfeltet. Hvis cellene, hvis antall skal bestemmes, er plassert på avstand, er det nødvendig å angi dem separat, fylle ut feltene "Value2", "Value3" og så videre.
4. Klikk på OK.

Det er også mulig å angi denne funksjonen manuelt. Funksjonsstruktur: =ANTALLA(verdi1,verdi2,…).

Etter å ha skrevet inn denne formelen, trykk på enter-tasten, og programmet vil automatisk gjøre alle nødvendige beregninger. Den vil vise resultatet i samme celle der formelen ble skrevet.

Metode 3. COUNT-funksjon for å telle celler

Det er en annen operatør designet for å få antall celler. Men forskjellen fra den forrige operatøren er at den er i stand til å beregne bare de cellene der det er tall. Hvordan bruke denne funksjonen?

1. På samme måte som med forrige formel, velg cellen der formelen skal skrives og slå på funksjonsveiviseren. Velg deretter "KONTO" og bekreft handlingene dine (venstreklikk på OK-knappen).
2. Deretter vises et vindu for å legge inn argumenter. De er de samme som i forrige metode. Du må spesifisere enten et område (du kan ha flere), eller lenker til celler. Klikk "OK".

Syntaksen er lik den forrige. Derfor, hvis du trenger å angi det manuelt, må du skrive følgende kodelinje: =COUNT(verdi1, verdi2,...).

Deretter, i området der formelen er skrevet, vil antallet celler der det er tall vises.

Metode 4. COUNT funksjon

Med denne funksjonen kan brukeren bestemme ikke bare antall celler der det er numeriske data, men også de som oppfyller et spesifikt kriterium. For eksempel, hvis kriteriet er >50, vil bare de cellene der det er skrevet et tall større enn femti, bli vurdert. Du kan spesifisere andre forhold, inkludert logiske. Rekkefølgen av handlinger er generelt lik de to foregående metodene, spesielt i de tidlige stadiene. Du må kalle funksjonsveiviseren, skriv inn argumentene:

1. Område. Dette er settet med celler der kontrollen og beregningen vil bli utført.
2. Kriterium. Dette er tilstanden som cellene i området vil bli sjekket mot.

Syntaks for manuell inntasting: =ANTALLHVIS(område; kriterier).

Programmet vil utføre beregninger og vise dem i cellen der formelen skal skrives.

Metode 5: COUNTIFS-funksjon for å telle celler

En funksjon som ligner på den forrige gir kun kontroll etter flere kriterier. Argumentene er synlige i dette skjermbildet.

Følgelig, med manuell inntasting, er syntaksen: =ANTALLHVIS(betingelsesområde1, betingelse1, tilstandsområde2, tilstand2,...).

Hvordan telle antall celler med tekst innenfor et område

For å telle det totale antallet celler med tekst inni, bør du sette inn funksjonen som et område –ETEKST(telleområde). Funksjonen der området settes inn kan være hvilken som helst av de ovennevnte. Du kan for eksempel bruke funksjonen SCHETZ, hvor vi i stedet for et område legger inn en funksjon som refererer til dette området som et argument. Dermed er det ikke noe vanskelig å bestemme antall celler som har tekst. Det er enda enklere å telle hvor mange celler som inneholder en verdi.