Etter innsamling, systematisering og bearbeiding av data er det ofte nødvendig å demonstrere dem. Tabeller er gode til å presentere data rad for rad, men et diagram kan blåse liv i det. Et diagram skaper en visuell innvirkning som formidler ikke bare dataene, men også deres forhold og mening.
Sektordiagrammet er en industristandard for å formidle forholdet mellom deler og helheter. Sektordiagrammer brukes når det er nødvendig å vise hvordan spesifikke data (eller sektorer) bidrar til det store bildet. Sektordiagrammer er ikke egnet for å vise data som endres over tid. Ikke bruk et sektordiagram for å sammenligne data som ikke summerer seg til en totalsum på slutten.
Følgende viser hvordan du legger til et sektordiagram i et Excel-ark. De foreslåtte metodene fungerer i Excel 2007-2013. Bildene er fra Excel 2013 for Windows 7. Avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker, kan individuelle trinn variere litt.
Sette inn et diagram
I dette eksemplet ønsker vi å vise forholdet mellom de ulike nivåene av givere som deltar i en veldedig organisasjon, sammenlignet med det totale antallet donasjoner. Sektordiagrammet er perfekt for å illustrere dette. La oss starte med å oppsummere resultatene for hvert donasjonsnivå.
- Velg området eller tabellen med data du vil vise i diagrammet. Merk at hvis tabellen har en rad Det samlede resultatet (Grand total), da trenger ikke denne linjen å velges, ellers vil den vises som en av sektorene i sektordiagrammet.
- I kategorien Avansert innfelt (Sett inn) i seksjon diagrammer (Diagram) klikk på sektordiagramikonet. Det er flere standarddiagrammer å velge mellom. Når du holder markøren over noen av de foreslåtte diagramalternativene, aktiveres en forhåndsvisning. Velg det mest passende alternativet.
Spør! I Excel 2013 eller nyere versjoner kan du bruke delen diagrammer (diagrammer) verktøy Rask analyse (Hurtiganalyse), hvis knapp vises ved siden av de valgte dataene. I tillegg kan du bruke knappen Anbefalte diagrammer (Anbefalt diagrammer). innfelt (Sett inn) for å åpne dialogen Sett inn et diagram (Sett inn diagrammer).
★ Les mer i artikkelen: → Hvordan lage et sektordiagram i Excel, formler, eksempel, trinnvise instruksjoner
Redigere et sektordiagram
Når diagrammet er satt inn på riktig sted, vil det være behov for å legge til, endre eller tilpasse de ulike elementene. Klikk på diagrammet du vil redigere for å få opp fanegruppen på båndet Arbeid med diagrammer (Kartverktøy) og redigeringsknapper. I Excel 2013 kan mange alternativer tilpasses ved å bruke redigeringsknappene ved siden av diagrammet.
På Design-fanen
- Legg til dataetiketter, tilpass diagramtittelen og forklaringen. Klikk Flere valg (Flere alternativer) for å åpne formateringspanelet og få tilgang til enda flere alternativer.
- Prøv å endre Diagramstil (Chart Style) og Kartfarger (Kartfarger).
På Format-fanen
- Rediger og tilpass stilen til teksten i tittelen, forklaringen og mer.
- Dra individuelle diagramelementer til nye posisjoner.
- Spre sektorene fra hverandre:
- For å zoome ut én sektor, velg den og dra den bort fra diagrammet.
- For å fjerne alle sektorer fra midten, høyreklikk på diagrammet og velg Dataserieformat (Formater dataserie). Klikk på panelet som vises Oppskåret kakediagram (Pie Explosion) for å endre avstanden mellom brikkene.
- For et tredimensjonalt diagram kan du justere tykkelsen, rotasjonsvinkelen, legge til en skygge og andre parametere for selve diagrammet og plotteområdet.
Resultatet er ikke bare en informativ illustrasjon av bidraget fra hver gruppe givere til organisasjonens sak, men også en vakkert designet grafikk som er egnet for brosjyrer, plakater og plassering på nettsider, med respekt for bedriftens farger og stil i organisasjonen din. .