Hvis du foretrekker tastaturet fremfor musen når du utfører ulike oppgaver i Windows og andre applikasjoner, vil denne artikkelen være svært nyttig for deg. I den vil vi vise hvordan du får en liste over hurtigtaster tilgjengelig i Word.
Den første måten å gjøre dette på er å skrive ut (på papir eller PDF) en liste over tastatursnarveier for gjeldende dokument eller mal. For å opprette denne listen, åpne fanen filet (Fil).
I menyen til venstre klikker du på knappen Skrive ut (Tetning).
I vinduet som åpnes klikker du på den første rullegardinlisten fra seksjonen innstillinger (Omgivelser). Mest sannsynlig vil de være de første av de mulige alternativene – Skriv ut alle sider (Skriv ut alle sider). Det er satt som standard fra det øyeblikket du starter Word til du velger et annet alternativ.
Rull rullegardinmenyen til delen Dokumentinfo (Dokumentinformasjon) og klikk på Nøkkeloppdrag (Tastatursnarveier).
Fra rullegardinlisten Skriver (Skriver) Velg en skriver eller PDF-skriver. For eksempel Foxit Reader PDF Printer hvis du vil lage en PDF-fil.
Press Skrive ut (Skriv ut) for å skrive ut en liste over hurtigtaster.
Hvis du velger å skrive ut til en PDF-fil, skriv inn et navn og velg en plassering for filen. Trykk deretter Spar (Lagre).
OBS: På denne måten vil du få en liste over hurtigtaster som er opprettet for å erstatte standardsnarveiene i gjeldende dokument og mal.
For å lage en mer fullstendig liste som vil inkludere alle tastatursnarveiene som er tilgjengelige i Word (inkludert standardsnarveiene), kjør den innebygde makroen i Word.
For å åpne listen over makroer, trykk på hurtigtasten Alt + F8… En dialogboks åpnes Makroer (Makro). Fra rullegardinlisten Makroer inn (Makroer fra) velg element Ord-kommandoer (Ord-kommandoer).
En lang liste med innebygde makroer vises. Rull ned for å finne og markere makroen Liste kommandoer og trykk Kjør (Henrette).
En dialogboks vises Liste kommandoer (Liste over kommandoer). Bestem hvilken av listene du vil opprette: Gjeldende tastaturinnstillinger (Gjeldende tastaturinnstillinger) eller Alle Word-kommandoer (Alle Word-kommandoer). Vær oppmerksom på at listen Alle Word-kommandoer (Alle Word-kommandoer) kan bli veldig lange. Det tok oss 76 sider.
Så en ny fil som inneholder en liste over hurtigtaster knyttet til Word-kommandoer har blitt opprettet. Listen er sortert alfabetisk. Du kan se det på bildet helt i begynnelsen av artikkelen. Lagre denne Word-filen for alltid å ha en praktisk liste over hurtigtaster for arbeid i Word.
Hvis det er noen tillegg installert i Word, kan det være verdt å starte programmet på nytt uten å laste inn disse tilleggene. De kan påvirke hurtigtastene som er tilgjengelige i Word. For å starte Word uten å laste inn tillegg, trykk på tastene Vinn + X (for Windows 8) og i superbrukermenyen som vises, velg Ledetekst (Kommandolinje).
Du må oppgi banen til den kjørbare Word-filen. Start Windows Utforsker og åpne plasseringen til de kjørbare Office-filene (vanligvis er de plassert i banen vist i figuren nedenfor). Klikk på adresselinjen i utforskervinduet for å markere banen og klikk Ctrl + Cå kopiere den.
Gå tilbake til vinduet Ledetekst (Ledetekst) og skriv inn åpningsdoble anførselstegn. Høyreklikk deretter på samme linje og klikk i kontekstmenyen som vises pasta (Sett inn).
OBS: Du må omslutte hele banen til den kjørbare filen i anførselstegn fordi den inneholder mellomrom.
Den kopierte banen vil bli limt inn i kommandolinjen etter de første anførselstegnene. Avslutt kommandoen med følgende tekst og trykk Enter:
winword.exe" /a
OBS: Denne strengen krever et mellomrom mellom anførselstegnene og skråstreken.
Nå starter Word uten å laste inn tillegg. Følg trinnene ovenfor for å kjøre makroen Listekommando (Liste over kommandoer) og generer en liste over hurtigtaster installert i Word.
Du trenger ikke å holde et vindu Ledetekst (Ledetekst) åpnes mens Word kjører. For å lukke dette vinduet, klikk på knappen Х i øvre høyre hjørne. Hvis du forlater vinduet Ledetekst (Ledetekst) åpne til du lukker Word, og gå deretter tilbake til ledeteksten igjen.
OBS: For å lukke vinduet Ledetekst (Kommandolinje), kan du skrive inn kommandoen avslutte (uten anførselstegn) og klikk Enter.
Hvis du har problemer med å bruke hurtigtaster, kan en konflikt være årsaken. Det hender at den samme hurtigtasten er tilordnet to eller flere handlinger. Når en slik konflikt oppstår, styres Word av et sett med regler som hjelper det å bestemme hvilken kommando som skal utføres når du bruker den tvilsomme hurtigtasten. Følgende prioritet er tatt i betraktning:
- Tastatursnarveier definert i selve dokumentet.
- Mal hurtigtaster knyttet til dokumentet.
- Tastatursnarveier definert for Normal-malen.
- Tastatursnarveier definert i flere globale maler, i alfabetisk rekkefølge.
- Tastatursnarveier definert i tillegg, i alfabetisk rekkefølge.
- Forhåndsinnstilte hurtigtaster definert i Word.
For eksempel hvis du vil klikke Ctrl + Shift + F en bestemt mappe åpnet i et hvilket som helst Word-dokument, bind denne tastatursnarveien til en makro som enten er i Normal-malen eller i den globale malen, men ikke i noe spesifikt dokument eller mal vedlagt dokumentet.
I tillegg har de globale hurtigtastene som brukes av Windows-operativsystemet forrang over hurtigtastene som er angitt i alle programmer, inkludert Word.