Formler og funksjoner i Excel

• Legge inn en formel
• Redigering av formler
• Driftsprioritet
• Kopier/lim inn formel
• Sette inn en funksjon

En formel er et uttrykk som beregner verdien av en celle. Funksjoner er forhåndsdefinerte formler og er allerede innebygd i Excel.

For eksempel, i figuren nedenfor, cellen A3 inneholder en formel som legger til celleverdier A2 и A1.

Et eksempel til. Celle A3 inneholder en funksjon SUM (SUM), som beregner summen av et område A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Legge inn en formel

For å angi formelen, følg instruksjonene nedenfor:

1. Velg en celle.
2. For å fortelle Excel at du vil angi en formel, bruk likhetstegnet (=).
3. For eksempel, i figuren nedenfor, er det lagt inn en formel som summerer cellene A1 и A2.

   

Tips: I stedet for å skrive manuelt A1 и A2bare klikk på cellene A1 и A2.

4. Endre celleverdi A1 på 3.

   

   Excel beregner automatisk celleverdien på nytt A3. Dette er en av de kraftigste funksjonene i Excel.

Redigering av formler

Når du velger en celle, viser Excel verdien eller formelen i cellen i formellinjen.

1. 1. For å redigere en formel, klikk på formellinjen og rediger formelen.

1. Press Enter.

   

Driftsprioritet

Excel bruker en innebygd rekkefølge som beregninger gjøres i. Hvis en del av formelen er i parentes, vil den bli evaluert først. Deretter utføres multiplikasjonen eller divisjonen. Excel vil deretter legge til og trekke fra. Se eksempel nedenfor:

Først multipliserer Excel (A1*A2), legger deretter til verdien til cellen A3 til dette resultatet.

Et annet eksempel:

Excel beregner først verdien i parentes (A2 + A3), multipliserer deretter resultatet med størrelsen på cellen A1.

Kopier/lim inn formel

Når du kopierer en formel, justerer Excel automatisk referansene for hver nye celle som formelen kopieres til. For å forstå dette, følg disse trinnene:

1. Skriv inn formelen vist nedenfor i en celle A4.

   

2. Uthev en celle A4, høyreklikk på den og velg kommando Kopier (Kopier) eller trykk hurtigtast Ctrl + C.

   

3. Deretter velger du en celle B4, høyreklikk på den og velg kommando Innsetting (Sett inn) i seksjon Lim inn alternativer (Lim inn alternativer) eller trykk på hurtigtasten Ctrl + V.

   

4. Du kan også kopiere formelen fra en celle A4 в B4 strekk. Uthev en celle A4, hold nede i det nedre høyre hjørnet og dra det til cellen V4. Det er mye enklere og gir samme resultat!

   

   Resultat: Formel i en celle B4 refererer til verdier i en kolonne B.

   

Sette inn en funksjon

Alle funksjoner har samme struktur. For eksempel:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Navnet på denne funksjonen er SUM (SUM). Uttrykket mellom parentes (argumenter) betyr at vi har gitt et område A1: A4 som input. Denne funksjonen legger til verdiene i cellene A1, A2, A3 и A4. Det er ikke lett å huske hvilke funksjoner og argumenter som skal brukes for hver spesifikk oppgave. Heldigvis har Excel en kommando Sett inn funksjon (Sett inn funksjon).

For å sette inn en funksjon, gjør følgende:

1. Velg en celle.
2. Klikk på knappen Sett inn funksjon (Sett inn funksjon).

   

   Dialogboksen med samme navn vises.

3. Søk etter ønsket funksjon eller velg den fra kategorien. Du kan for eksempel velge funksjonen ANTALL.HVIS (COUNTIF) fra kategori statistisk (Statistisk).

   

4. Press OK. En dialogboks vises Funksjonsargumenter (Funksjonsargumenter).
5. Klikk på knappen til høyre for feltet - (Rekkevidde) og velg et område A1: C2.
6. Klikk i feltet Kriterier (Kriterium) og skriv inn >5.
7. Press OK.

   

   Resultat: Excel teller antall celler hvis verdi er større enn 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

OBS: I stedet for å bruke "Sett inn funksjon", bare skriv =COUNTIF(A1:C2,">5"). Når du skriver »=COUNTIF(«, i stedet for manuelt å skrive «A1:C2»), velg dette området med musen.