Innhold
I denne artikkelen vil jeg forklare hvorfor du fjerner tomme rader i Excel ved hjelp av marker tomme celler > slett linje er en dårlig idé, og jeg skal vise deg 2 raske og riktige måter å fjerne tomme linjer uten å ødelegge dataene. Alle disse metodene fungerer i Excel 2013, 2010 og eldre versjoner.
Hvis du leser denne artikkelen, jobber du mest sannsynlig hele tiden i Excel med store tabeller. Du vet at tomme rader med jevne mellomrom vises blant dataene, noe som begrenser arbeidet til de fleste Excel-tabellverktøy (sortering, fjerning av duplikater, delsummer og så videre), og forhindrer dem i å bestemme dataområdet riktig. Og hver gang må du manuelt definere grensene, ellers blir resultatet feil resultat og mye tid brukt på å rette feil.
Det er mange grunner til at tomme linjer vises. For eksempel, du mottok en Excel-arbeidsbok fra en annen person eller som et resultat av en eksport fra en bedriftsdatabase, eller unødvendige data i rader ble manuelt slettet. I alle fall, hvis målet ditt er å fjerne alle de tomme linjene og ha et rent og ryddig bord, følg de enkle trinnene nedenfor:
Slett aldri tomme rader med tomme cellevalg
Over hele internett finner du et enkelt tips som visstnok lar deg fjerne tomme linjer:
- Velg dataene fra første til siste celle.
- Press F5for å åpne dialogen Gå til (Overgang).
- Klikk på knappen i dialogboksen Spesiell (Fremheve).
- I dialogboksen Gå til spesial (Velg en gruppe med celler) merk av i boksen blanks (Tøm celler) og klikk OK.
- Høyreklikk på en av de valgte cellene og trykk Delete (Slett).
- I dialogboksen Delete (Slett celler) velg Hele raden (linje) og trykk OK.
Dette er en veldig dårlig måte., gjør dette bare med veldig enkle tabeller med et par dusin rader som passer på én skjerm, eller enda bedre – ikke gjør det i det hele tatt! Hovedårsaken er at hvis en linje med viktige data inneholder minst én tom celle, da hele linjen vil bli slettet.
For eksempel har vi en kundetabell med totalt 6 rader. Vi ønsker å fjerne linjer 3 и 5fordi de er tomme.
Gjør som foreslått ovenfor og få følgende resultat:
linje 4 (Roger) forsvant også fordi cellen D4 i en kolonne Trafikkilde viste seg å være tom
Hvis tabellen ikke er stor, vil du merke tap av data, men i ekte tabeller med tusenvis av rader kan du ubevisst slette dusinvis av nødvendige rader. Hvis du er heldig, finner du tapet innen noen få timer, gjenoppretter arbeidsboken fra en sikkerhetskopi og fortsetter å jobbe. Hva om du er uheldig og ikke har en sikkerhetskopi?
Senere i denne artikkelen vil jeg vise deg 2 raske og pålitelige måter å fjerne tomme rader fra Excel-ark.
Fjerning av tomme rader ved hjelp av en nøkkelkolonne
Denne metoden fungerer hvis tabellen har en kolonne som hjelper til med å avgjøre om den aktuelle kolonnen er tom eller ikke (nøkkelkolonnen). Det kan for eksempel være en kunde-ID eller et ordrenummer, eller noe lignende.
Det er viktig for oss å bevare rekkefølgen på radene, så vi kan ikke bare sortere tabellen etter den kolonnen for å flytte alle tomme rader nedover.
- Velg hele tabellen, fra første til siste rad (trykk Ctrl + Hjem, Og deretter Ctrl + Shift + End).
- Legg til et autofilter i tabellen. For å gjøre dette, på fanen Data (data) klikk filtre (Filter).
- Bruk et filter på en kolonne Kundenummer. For å gjøre dette, klikk på pilknappen i kolonneoverskriften, fjern merket for alternativet Velg Alle (Velg alle), bla ned til slutten av listen (i praksis kan denne listen være ganske lang) og merk av i boksen blanks (Tom) helt nederst på listen. Klikk OK.
- Velg alle filtrerte rader: klikk Ctrl + Hjem, deretter pil ned for å flytte til den første raden med data, og trykk deretter Ctrl + Shift + End.
- Høyreklikk på en valgt celle og velg fra kontekstmenyen Slett rad (Slett linje) eller bare klikk Ctrl + -(minustegn).
- I vinduet som vises med et spørsmål Vil du slette hele arkraden? (Slette hele arkraden?) klikk OK.
- Fjern det brukte filteret: på fanen Data (data) klikk Fjern (Klar).
- Utmerket! Alle tomme linjer er fullstendig fjernet, og linjen 3 (Roger) er fortsatt på plass (sammenlign med resultatet fra forrige forsøk).
Fjerning av tomme rader i en tabell uten nøkkelkolonne
Bruk denne metoden hvis tabellen har mange tomme celler spredt over forskjellige kolonner, og du trenger å slette bare de radene som ikke har noen celler med data.
I dette tilfellet har vi ingen nøkkelkolonne for å avgjøre om strengen er tom eller ikke. Derfor legger vi til en hjelpekolonne i tabellen:
- På slutten av tabellen legger du til en kolonne med navn blanks og lim inn følgende formel i den første cellen i kolonnen:
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Denne formelen, som navnet antyder, teller tomme celler i et gitt område. A2 и C2 er henholdsvis første og siste celle i gjeldende rad.
- Kopier formelen til hele kolonnen. Slik gjør du dette – se trinn-for-trinn-instruksjonen. Slik setter du inn den samme formelen i alle valgte celler samtidig.
- Nå har tabellen vår en nøkkelkolonne! Bruk et filter på en kolonne blanks (ovenfor er en trinnvis veiledning for hvordan du gjør dette) for kun å vise radene med maksimal verdi (3). Antall 3 betyr at alle cellene i denne raden er tomme.
- Deretter velger du alle de filtrerte radene og sletter dem helt. Hvordan du gjør dette er beskrevet ovenfor. Som et resultat vil den tomme linjen (linje 5) bli slettet, alle andre linjer (med eller uten tomme celler) forblir på sin plass.
- Nå kan hjelpesøylen fjernes. Eller du kan bruke et annet filter for å vise bare de cellene som har én eller flere tomme celler. For å gjøre dette, fjern merket for linjen med verdien 0 (null) og trykk OK.
