Hvordan filtrere etter dato i excel

Tabeller opprettet i Microsoft Office Excel kan filtreres etter dato. Ved å sette riktig filter, vil brukeren kunne se dagene han trenger, og selve matrisen vil reduseres. Denne artikkelen vil diskutere hvordan du setter opp et filter etter dato i Excel ved å bruke verktøyene som er innebygd i programmet.

Slik bruker du et filter etter dato på en tabellmatrise

Det finnes en rekke standardmetoder for å utføre oppgaven, som hver har sine egne nyanser. For en fullstendig forståelse av emnet, er det nødvendig å beskrive hver metode separat.

Metode 1. Bruk "Filter" alternativet

Den enkleste måten å filtrere tabelldata i Excel, som innebærer følgende handlingsalgoritme:

1. Lag en tabell som må filtreres etter dato. Denne matrisen må inneholde bestemte dager i måneden.

2. Velg den kompilerte tabellen med venstre museknapp.
3. Gå til "Hjem"-fanen i den øverste verktøylinjen i hovedmenyen i Excel.
4. Klikk på "Filter"-knappen i alternativpanelet som vises. Også i denne delen er det en "Sorterings"-funksjon, som endrer visningsrekkefølgen til rader eller kolonner i kildetabellen, og sorterer dem etter en eller annen parameter.

5. Etter å ha utført forrige manipulasjon, vil et filter bli brukt på tabellen, dvs. små piler vil vises i navnene på array-kolonnene, ved å klikke på som du kan åpne filtreringsalternativene. Her må du klikke på hvilken som helst pil.

6. I kontekstmenyen som åpnes, finn "Søkeområde"-delen og velg måneden som filtreringen skal utføres innen. Bare de månedene som er i den opprinnelige tabellmatrisen vises her. Brukeren må merke av i boksen ved siden av den tilsvarende måneden og klikke på "OK" nederst i vinduet. Det er mulig å velge flere alternativer samtidig.

7. Sjekk resultatet. Tabellen vil kun inneholde informasjon om månedene valgt av brukeren i filtreringsvinduet. Følgelig vil overflødige data forsvinne.

Vær oppmerksom! I filteroverleggsmenyen kan du filtrere dataene etter år.

Metode 2. Bruk alternativet "Filter etter dato".

Dette er en spesiell funksjon som lar deg umiddelbart filtrere informasjon i en tabellmatrise etter datoer. For å aktivere den, må du følge noen få trinn:

1. Bruk et filter på den opprinnelige tabellen på samme måte.
2. I filtreringsvinduet finner du linjen "Filter etter dato" og bruker venstre museknapp for å klikke på pilen til høyre for den.
3. En rullegardinmeny åpnes. Her er alternativer for å filtrere data etter dato.

4. Klikk for eksempel på "Mellom ..."-knappen.
5. Vinduet Egendefinert autofilter åpnes. Her må du på første linje spesifisere startdato, og på andre linje sluttdato.

6. Sjekk resultatet. Bare verdiene mellom de angitte datoene vil forbli i tabellen.

Metode 3: Manuell filtrering

Denne metoden er enkel å implementere, men tar mye tid fra brukeren, spesielt hvis du må jobbe med store tabeller. For å stille inn filteret manuelt, må du:

1. Finn datoene som brukeren ikke trenger i den opprinnelige tabellmatrisen.
2. Velg de funnet linjene med venstre museknapp.
3. Trykk på "Tilbake"-knappen fra datamaskinens tastatur for å slette de valgte verdiene.

Tilleggsinformasjon! I Microsoft Office Excel kan du velge flere rader i en tabellmatrise samtidig for å slette dem umiddelbart for å spare brukertid.

Metode 4. Bruke avansert filter etter dato

Ovenfor ble metoden for å filtrere verdier i en tabellmatrise basert på alternativet "Mellom ..." vurdert. For en fullstendig avsløring av emnet, er det nødvendig å diskutere flere alternativer for et avansert filter. Det er upassende å vurdere alle varianter av filteret innenfor rammen av denne artikkelen. For å bruke et eller annet filter etter dato i tabellen, må du:

1. Bruk et filter på tabellen via "Hjem"-fanen. Hvordan du gjør dette ble beskrevet ovenfor.
2. Utvid rullegardinlisten i overskriften til en hvilken som helst kolonne i tabellen og klikk på LMB på linjen "Filtrer etter dato".
3. Spesifiser noen av alternativene. Klikk for eksempel på linjen "I dag".

4. Informasjonen i matrisen vil bli filtrert etter den angitte datoen. De. kun dataene med dagens dato vil forbli i tabellen. Når du setter et slikt filter, vil Excel bli veiledet av datoen som er satt på datamaskinen.
5. Ved å velge "Mer..."-alternativet, må brukeren angi et spesifikt nummer. Etter det vil tabellmatrisen inneholde datoer som er større enn den angitte. Alle andre verdier vil bli slettet.

Viktig! Andre avanserte filtreringsalternativer brukes på samme måte.

Hvordan angre et filter i Excel

Hvis brukeren ved et uhell spesifiserte et filter etter dato, må du utføre følgende trinn for å kansellere det:

1. Velg LMB platen som filtrering brukes på.
2. Gå til "Hjem"-delen og klikk på "Filter" -knappen. En rullegardinmeny åpnes.
3. I kontekstmenyen klikker du på "Slett"-knappen. Etter å ha utført denne handlingen, vil filtreringen bli kansellert og tabellmatrisen vil gå tilbake til sin opprinnelige form.

Vær oppmerksom! Du kan angre den forrige handlingen ved å bruke "Ctrl + Z"-knappene.

konklusjonen

Dermed lar filteret etter dato i Microsoft Office Excel deg raskt fjerne unødvendige dager i måneden fra tabellen. De viktigste filtreringsmetodene er beskrevet ovenfor. For å forstå emnet, må du lese dem nøye.