Hvordan finne og fjerne duplikater i Excel. 5 metoder for å finne og fjerne duplikater i Excel

Det er ingen hemmelighet at man i Excel ofte må jobbe med store tabeller som inneholder en enorm mengde informasjon. Samtidig kan en slik mengde informasjon under behandlingen forårsake feil eller feilaktige beregninger ved bruk av ulike formler eller filtrering. Dette merkes spesielt når man skal jobbe med finansiell informasjon.

Derfor, for å forenkle arbeidet med en slik rekke informasjon og eliminere muligheten for feil, vil vi analysere nøyaktig hvordan du arbeider med rader i Excel og bruke dem til å fjerne duplikater. Det høres kanskje komplisert ut, men å finne ut av det er faktisk ganske enkelt, spesielt når det er så mange som fem metoder for å jobbe med å finne og fjerne duplikater.

Metode 1: Fjern dupliserte rader manuelt

Det første trinnet er å vurdere å bruke den enkleste måten å håndtere duplikater på. Dette er den manuelle metoden, som innebærer å bruke fanen "Data":

1. Først må du velge alle cellene i tabellen: hold nede LMB og velg hele området av cellene.
2. Øverst på verktøylinjen må du velge "Data"-delen for å få tilgang til alle nødvendige verktøy.
3. Vi vurderer de tilgjengelige ikonene nøye og velger den som har to kolonner med celler malt i forskjellige farger. Hvis du holder markøren over dette ikonet, vil navnet "Slett duplikater" vises.
4. For å effektivt bruke alle parameterne i denne delen, er det nok å være forsiktig og ta deg tid med innstillingene. For eksempel, hvis tabellen har en "Overskrift", så sørg for å ta hensyn til elementet "Mine data inneholder overskrifter", må det sjekkes.

5. Deretter kommer et vindu som viser informasjon etter kolonne. Du må velge kolonnene du vil sjekke for duplikater. Det er best å velge alle for å minimere opptak som hoppes over.

6. Når alt er klart, sjekk den merkede informasjonen på nytt og klikk OK.
7. Excel vil automatisk analysere de valgte cellene og fjerne alle samsvarende alternativer.
8. Etter en fullstendig sjekk og fjerning av duplikater fra tabellen, vil det dukke opp et vindu i programmet der det vil komme en melding om at prosessen er over og det vil bli indikert informasjon om hvor mange samsvarende rader som ble slettet.

Du må bare klikke på "OK" og du kan anta at alt er klart. Utfør nøye hver handling, og resultatet vil absolutt ikke skuffe deg.

Metode 2: Fjerne duplikasjoner ved hjelp av en smart tabell

La oss nå se nærmere på en annen nyttig metode for å fjerne duplikater, som er basert på bruken av et "smart bord". Det er nok å følge disse anbefalingene:

1. Først av alt, velg hele tabellen du vil bruke en smart automatisk informasjonsbehandlingsalgoritme på.

2. Bruk nå verktøylinjen, der du må velge "Hjem"-delen, og deretter finne "Formater som tabell". Dette ikonet er vanligvis plassert i "Stiler" underseksjonen. Det gjenstår å bruke den spesielle nedpilen ved siden av ikonet og velge stilen på borddesignet du likte best.

3. Når alt er gjort riktig, vises en ekstra melding om formatering av tabellen. Den spesifiserer området som Smart Table-funksjonen skal brukes for. Og hvis du tidligere har valgt de nødvendige cellene, vil området bli indikert automatisk, og du trenger bare å sjekke det.

4. Det gjenstår bare å begynne å søke og fjerne dupliserte linjer ytterligere. For å gjøre dette, må du ta flere trinn:
   • plasser markøren på en vilkårlig tabellcelle;
   • i den øverste verktøylinjen, velg delen "Borddesign";
   • vi ser etter et ikon i form av to kolonner med celler med en annen farge, når du holder musepekeren over dem, vil inskripsjonen "Slett duplikater" vises;
   • følg trinnene vi spesifiserte i den første metoden etter å ha brukt det gitte ikonet.

Vær oppmerksom! Denne metoden har en unik egenskap - takket være den vil det være mulig å arbeide med tabeller i forskjellige områder uten noen begrensninger. Ethvert valgt område mens du arbeider med Excel vil bli nøye analysert for duplikater.

Metode 3: Bruke et filter

La oss nå ta hensyn til en spesiell metode som lar deg ikke fjerne duplikater fra bordet, men bare skjule dem. Faktisk lar denne metoden deg formatere tabellen på en slik måte at ingenting forstyrrer ditt videre arbeid med tabellen, og det er mulig å visuelt kun få relevant og nyttig informasjon. For å implementere det, trenger du bare å følge disse trinnene:

1. Det første trinnet er å velge hele tabellen der du skal manipulere for å fjerne duplikater.
2. Gå nå til "Data"-delen og gå umiddelbart til underseksjonen "Filter".

3. Et tydelig tegn på at filteret er aktivert er tilstedeværelsen av spesielle piler i overskriften på tabellen, hvoretter det vil være nok for deg å bruke dem og indikere informasjon om duplikater (for eksempel et ord eller en betegnelse i søket) .

Dermed kan du umiddelbart filtrere ut alle duplikater og utføre ytterligere manipulasjoner med dem.

Avansert filter for å finne duplikater i Excel

Det er en annen måte å bruke filtre i Excel på, for dette trenger du:

1. Utfør alle trinnene i forrige metode.
2. I verktøykassevinduet bruker du "Avansert"-ikonet, som er plassert ved siden av det samme filteret.

3. Etter å ha brukt dette ikonet, trenger du bare å ta hensyn til vinduet for avanserte innstillinger. Dette avanserte verktøysettet lar deg bli kjent med den første informasjonen:
   • først bør du sjekke det spesifiserte området for tabellen slik at det samsvarer med det du noterte;
   • sørg for å merke av i boksen "Bare unike poster";
   • når alt er klart, gjenstår det bare å klikke på "OK" -knappen.

4. Når alle anbefalingene er oppfylt, er alt du trenger å gjøre å ta en titt på tabellen og sørge for at duplikater ikke lenger vises. Dette blir umiddelbart synlig hvis du ser på informasjonen nederst til venstre, som gjenspeiler antall linjer som vises på skjermen.

Viktig! Hvis du trenger å returnere alt til sin opprinnelige form, er det så enkelt som mulig å gjøre dette. Det er nok bare å avbryte filteret ved å utføre lignende handlinger som ble angitt i metodeinstruksjonen.

Metode 4: Betinget formatering

Betinget formatering er et spesielt verktøysett som brukes til å løse mange problemer. Du kan bruke dette verktøyet til å finne og fjerne duplikater i en tabell. For å gjøre dette, må du gjøre følgende:

1. Som før må du først velge cellene i tabellen som du planlegger å formatere.
2. Nå bør du gå til "Hjem"-fanen og finne det spesielle "Betinget formatering"-ikonet, som ligger i underseksjonen "Stiler".

3. Etter å ha fullført trinnene, vil du ha tilgang til et vindu kalt "Cell Selection Rules", så må du velge elementet "Dupliserte verdier".

4. Pass på å ta hensyn til formateringsinnstillingene, de bør forbli uendret. Det eneste som kan endres er fargekodingen i henhold til dine preferanser. Når alt er klart, kan du klikke på "OK".

5. Takket være slike handlinger kan du markere alle duplikater i en annen farge og begynne å jobbe med dem i fremtiden.

Oppmerksomhet! Den største ulempen med denne metoden er at når du bruker en slik funksjon, er absolutt alle de samme verdiene merket, og ikke bare de alternativene der hele strengen samsvarer. Det er verdt å huske denne nyansen for å unngå problemer med visuell oppfatning og forstå nøyaktig hvordan du skal handle og hva du skal være oppmerksom på.

Metode 5: Formel for å fjerne dupliserte rader

Denne metoden er den vanskeligste av alle oppførte, siden den er ment utelukkende for de brukerne som forstår funksjonene og funksjonene til dette programmet. Tross alt innebærer metoden bruk av en kompleks formel. Det ser slik ut: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Nå må du bestemme nøyaktig hvordan du skal bruke den og hvor du skal bruke den:

1. Det første trinnet er å legge til en ny kolonne som utelukkende vil være dedikert til duplikater.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее FORMулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Velg nå hele kolonnen for duplikater uten å berøre overskriften.

• Sett markøren på slutten av formelen, bare vær forsiktig med dette elementet, siden formelen ikke alltid er tydelig synlig i cellen, er det bedre å bruke den øverste søkelinjen og se nøye på riktig markørplassering.
• Etter at du har stilt inn markøren, må du trykke på F2-knappen på tastaturet.
• Etter det må du trykke på tastekombinasjonen "Ctrl + Shift + Enter".

4. Takket være handlingene som er utført, vil det være mulig å fylle formelen riktig med nødvendig informasjon fra tabellen.

Finne samsvar med Finn-kommandoen

Nå er det verdt å vurdere et annet interessant alternativ for å finne duplikater. Spesielt for en slik metode trenger du en annen formel som ser slik ut: =ANTALLHVIS(A:A, A2)>1.

Tilleggsinformasjon! I denne formelen betyr A2 merket til den første cellen fra området du planlegger å søke i. Så snart formelen er lagt inn i den første cellen, kan du dra verdien og få informasjonen du trenger. Takket være slike handlinger vil det være mulig å distribuere informasjon til "TRUE" og "FALSE". Og hvis du trenger å søke i et begrenset område, merk søkeområdet og sørg for å sikre disse betegnelsene med et $-tegn, som vil bekrefte forpliktelsen og gjøre den til grunnlaget.

Hvis du ikke er fornøyd med informasjonen i form av "SANN" eller "USANN", foreslår vi at du bruker følgende formel, som strukturerer informasjonen: =HVIS(ANTALLHVIS($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplikat";"Unik"). Riktig utførelse av alle handlinger vil tillate deg å få alle nødvendige handlinger og raskt håndtere eksisterende duplikatinformasjon.

Hvordan bruke en pivottabell for å finne duplikater

En ekstra metode for å bruke Excels funksjoner for å finne duplikater er pivottabellen. Det er sant, for å bruke det, trenger du fortsatt en grunnleggende forståelse av alle funksjonene til programmet. Når det gjelder hovedhandlingene, ser de slik ut:

1. Det første trinnet er å lage et bordoppsett.
2. Du må bruke samme felt som informasjon for strenger og verdier.
3. De valgte matchordene vil bli grunnlaget for automatisk telling av duplikater. Bare ikke glem at grunnlaget for tellefunksjonen er kommandoen "COUNT". For ytterligere forståelse, husk at alle verdier som overstiger verdien på 1 vil være duplikater.

Vær oppmerksom på skjermbildet, som viser et eksempel på en slik metode.

Det viktigste kjennetegnet ved denne metoden er fraværet av noen formler. Det kan trygt tas i bruk, men først bør du studere funksjonene og nyansene ved bruk av en pivottabell.

konklusjonen

Nå har du all nødvendig informasjon om metodene for å bruke søk og fjerning av duplikater, og du har også anbefalinger og tips som vil hjelpe deg med å løse problemet raskt.