Det hender at du på et Excel-ark må skjule informasjonen i noen celler, eller til og med skjule en hel rad eller kolonne. Dette kan være en slags hjelpedata som andre celler refererer til og som du ikke vil vise.
Vi vil lære deg hvordan du skjuler celler, rader og kolonner i Excel-ark og deretter gjør dem synlige igjen.
Skjuler celler
Det er ingen måte å skjule en celle slik at den forsvinner helt fra arket. Spørsmålet oppstår: hva vil forbli i stedet for denne cellen? I stedet kan Excel gjøre det slik at det ikke vises noe innhold i den cellen. Velg en enkelt celle eller en gruppe med celler ved hjelp av tastene Skift и Ctrl, som når du velger flere filer i Windows Utforsker. Høyreklikk på en av de valgte cellene og klikk i kontekstmenyen Celleformat (Formater celler).
En dialogboks med samme navn åpnes. Gå til fanen Nr (Nummer) og i listen Tallformater (Kategori) velg Alle formater (Tilpasset). I inntastingsfeltet En type (Skriv) skriv inn tre semikolon – “;;;” (uten anførselstegn) og klikk OK.
OBS: Før du bruker det nye formatet på cellene, bør du kanskje legge igjen en påminnelse om hvilke tallformater som var i hver av cellene, slik at du i fremtiden kan returnere det gamle formatet til cellen og gjøre innholdet synlig igjen.
Dataene i den valgte cellen er nå skjult, men verdien eller formelen er fortsatt der og kan sees i formellinjen.
For å gjøre innholdet i cellene synlig, følg alle trinnene ovenfor og angi det første tallformatet for cellen.
OBS: Alt du skriver inn i en celle som har skjult innhold, blir automatisk skjult når du klikker Enter. I dette tilfellet vil verdien som var i denne cellen bli erstattet av den nye verdien eller formelen du skrev inn.
Skjuler rader og kolonner
Hvis du arbeider med en stor tabell, kan det være lurt å skjule noen rader og kolonner med data som for øyeblikket ikke er nødvendig for visning. For å skjule en hel rad, høyreklikk på radnummeret (overskriften) og velg Gjemme seg (Gjemme seg).
OBS: For å skjule flere linjer, velg først disse linjene. For å gjøre dette, klikk på radoverskriften og, uten å slippe venstre museknapp, dra pekeren gjennom hele utvalget av rader du vil skjule, og høyreklikk deretter på det valgte området og klikk Gjemme seg (Gjemme seg). Du kan velge ikke-tilstøtende rader ved å klikke på overskriftene deres mens du holder nede tasten Ctrl.
Tall i overskriftene til skjulte rader vil bli hoppet over, og en dobbel linje vil vises i hullene.
Prosessen med å skjule kolonner er veldig lik prosessen med å skjule rader. Høyreklikk på kolonnen du vil skjule, eller velg flere kolonner og klikk på den uthevede gruppen. Velg fra menyen som vises Gjemme seg (Gjemme seg).
Bokstaver i skjulte kolonneoverskrifter vil bli hoppet over, og en dobbel linje vil vises i stedet.
For å vise en skjult rad eller flere rader på nytt, velg radene på hver side av den(e) skjulte raden(e), høyreklikk deretter på det valgte området og velg fra kontekstmenyen Show (Vis).
For å vise en skjult kolonne eller flere kolonner, velg kolonnene på hver side av den(e) skjulte kolonnen(e), høyreklikk deretter på det uthevede området og velg fra menyen som vises. Show (Vis).
Hvis du jobber med en stor tabell, men ikke ønsker å skjule rader og kolonner, kan du feste dem slik at når du blar gjennom dataene i tabellen, forblir de valgte overskriftene på plass.