Innhold
Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære hvordan du lager en egen grafikkfil (.png, .jpg, .bmp eller annet format) fra et diagram i Excel eller eksporterer det for eksempel til et Word-dokument eller en PowerPoint-presentasjon.
Microsoft Excel er en av de kraftigste dataanalyseapplikasjonene. I arsenalet er det mange verktøy og funksjoner for å visualisere disse dataene. Diagrammer (eller grafer) er et slikt verktøy. For å lage et diagram i Excel, trenger du bare å velge dataene og klikke på diagramikonet i den tilsvarende menydelen.
Men når vi snakker om fordelene, er det nødvendig å nevne svakhetene. Dessverre er det ingen enkel måte i Excel å lagre et diagram som et bilde eller eksportere det til et annet dokument. Det ville vært flott om vi bare kunne høyreklikke på grafen og se en kommando som Lagre som tegning or Eksport. Men siden Microsoft ikke tok seg av å lage slike funksjoner for oss, vil vi finne på noe selv.
I denne artikkelen vil jeg vise deg 4 måter å lagre et Excel-diagram som et bilde som du senere kan lime inn i andre Office-dokumenter, inkludert Word og PowerPoint, eller bruke det til å lage attraktiv infografikk.
Kopier diagrammet til et grafikkredigeringsprogram og lagre som et bilde
En venn av meg delte en gang en hemmelighet med meg: hun kopierer vanligvis diagrammene sine fra Excel til Paint. Hun lager et diagram og trykker bare på en tast PrintScreen, åpner deretter Paint og limer inn skjermbildet. Etter det beskjærer den de uønskede områdene av bildet og lagrer det gjenværende bildet til en fil. Hvis du har gjort det samme så langt, så glem det heller og bruk aldri denne barnslige metoden igjen! Vi vil handle raskere og smartere! 🙂
For eksempel, i min Excel 2010, opprettet jeg et vakkert XNUMX-D sektordiagram som viser data om demografien til våre besøkende på nettstedet, og nå vil jeg eksportere dette diagrammet fra Excel som et bilde. La oss gjøre det sammen:
- Høyreklikk på diagramområdet og klikk Kopier (Kopiere). Det er ikke nødvendig å klikke på selve grafen, siden dette vil velge individuelle elementer, og ikke hele diagrammet, og kommandoen Kopier (Kopi) vises ikke.
- Åpne Paint og lim inn diagrammet med ikonet innfelt (Lim inn)-fanen Hjemprodukt (Hjem) og trykker Ctrl + V.
- Nå gjenstår det bare å lagre diagrammet som en grafisk fil. Klikk Lagre som (Lagre som) og velg et av de foreslåtte formatene (.png, .jpg, .bmp eller .gif). Hvis du vil velge et annet format, klikker du Andre formater (Andre formater) på slutten av listen.
Det blir ikke enklere! For å lagre et Excel-diagram på denne måten, vil et hvilket som helst grafikkredigeringsprogram gjøre det.
Eksporter et diagram fra Excel til Word eller PowerPoint
Hvis du trenger å eksportere et diagram fra Excel til et annet Office-program, for eksempel Word, PowerPoint eller Outlook, er den beste måten å gjøre dette på gjennom utklippstavlen.
- Kopier diagrammet fra Excel som i forrige eksempel på Trinn 1.
- I et Word-dokument eller PowerPoint-presentasjon klikker du der du vil sette inn diagrammet og klikker Ctrl + V. Eller i stedet for å trykke Ctrl + V, høyreklikk hvor som helst i dokumentet, og et helt sett med tilleggsalternativer åpnes foran deg i delen Lim inn alternativer (Lim inn alternativer).
Den største fordelen med denne metoden er at på denne måten eksporteres et fullt funksjonelt Excel-diagram til en annen fil, og ikke bare et bilde. Grafen vil forbli koblet til det originale Excel-arket og oppdateres automatisk når dataene i det Excel-arket endres. Dette betyr at du ikke trenger å kopiere og lime inn diagrammet på nytt med hver endring i dataene som ble brukt til å bygge det.
Lagre et diagram i Word og PowerPoint som et bilde
I Office 2007, 2010 og 2013-applikasjoner kan et Excel-diagram kopieres som et bilde. I dette tilfellet vil det oppføre seg som et normalt bilde og vil ikke bli oppdatert. La oss for eksempel eksportere et Excel-diagram til et Word 2010-dokument.
- I en Excel-arbeidsbok, kopier diagrammet, åpne et Word-dokument, plasser markøren der du vil lime inn diagrammet, og klikk på den lille svarte pilen nederst på knappen innfelt (Lim inn), som er plassert på fanen Hjemprodukt (Hjem).
- I menyen som åpnes er vi interessert i varen Lim inn spesiell (Lim inn spesial) – Det er indikert med en pil i skjermbildet ovenfor. Klikk på den – en dialogboks med samme navn åpnes med en liste over tilgjengelige grafiske formater, inkludert Bitmap (bitmap), GIF, PNG og JPEG.
- Velg ønsket format og klikk OK.
Mest sannsynlig et verktøy Lim inn spesiell (Paste Special) er også tilgjengelig i tidligere versjoner av Office, men på den tiden brukte jeg det ikke, så jeg vil ikke si det 🙂
Lagre alle Excel-arbeidsbokdiagrammer som bilder
Metodene vi nettopp har diskutert er nyttige når det kommer til et lite antall diagrammer. Men hva om du trenger å kopiere alle diagrammer fra en Excel-arbeidsbok? Hvis du kopierer og limer inn hver av dem individuelt, kan det ta ganske lang tid. Jeg skynder meg å glede deg – du trenger ikke å gjøre dette! Det er en måte å lagre alle diagrammer fra en Excel-arbeidsbok samtidig.
- Når du er ferdig med å lage diagrammer i arbeidsboken, klikker du på filet (Fil) og klikk på knappen Lagre som (Lagre som).
- En dialogboks vises Lagre et dokument (Lagre som). I rullegardinlisten Filtype (Lagre som type) velg Веб-страница (Nettside, *.htm, *.html). Sjekk også det i avsnittet Spar (Lagre) alternativet valgt Hele boken (Hele arbeidsboken) som vist på skjermbildet nedenfor:
- Velg en mappe for å lagre filer og klikk på knappen Spar (Lagre).
Til den valgte mappen sammen med filene . Html alle diagrammer i Excel-arbeidsboken som filer vil bli kopiert . Png. Skjermbildet nedenfor viser innholdet i mappen der jeg lagret arbeidsboken min. Excel-arbeidsboken min består av tre ark med et diagram på hvert - og i mappen jeg har valgt ser vi tre diagrammer lagret som grafikkfiler . Png.
Som du vet, er PNG et av de beste bildekomprimeringsformatene der det ikke er noe tap av kvalitet. Hvis du foretrekker å bruke andre bildeformater, konverter dem til . Jpg, . Gif, .bmp eller noe annet vil ikke være vanskelig.
Lagre et diagram som et bilde ved hjelp av en VBA-makro
Hvis du ofte trenger å eksportere Excel-diagrammer som bilder, kan du automatisere denne oppgaven ved å bruke en VBA-makro. Heldigvis er det mange slike makroer allerede skrevet, så vi trenger ikke finne opp hjulet på nytt 🙂
Du kan for eksempel bruke den velprøvde løsningen som er lagt ut av John Peltier på bloggen hans. Makroen er veldig enkel:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Denne kodelinjen lager en grafikkfil i den gitte mappen . Png og eksporterer diagrammet til det. Du kan lage din første makro akkurat nå i 4 enkle trinn, selv om du aldri har gjort det før i livet ditt.
Før du begynner å skrive en makro, klargjør en mappe for karteksport. I vårt tilfelle vil dette være mappen Mine diagrammer på disk D. Så, alle forberedelsene er fullført, la oss gjøre makroen.
- Åpne fanen i Excel-arbeidsboken utvikler (Utvikler) og i seksjonen Kode (Kode) klikk-ikonet Makroer (Makroer).
OBS: Hvis du oppretter en makro for første gang, er det mest sannsynlig fanen utvikler (Utvikler) vil bli skjult. I dette tilfellet, gå til fanen filet (Fil), klikk parametere (Alternativer) og åpne delen Konfigurer bånd (Tilpass bånd). I høyre del av vinduet, i listen Hovedfaner (Hovedfaner) merk av i boksen ved siden av utvikler (Utvikler) og klikk OK.
- Gi et navn til den nye makroen, for eksempel, SaveSelectedChartAsImage, og gjør den tilgjengelig kun for denne arbeidsboken.
- Klikk på knappen Opprett (Opprett), dette vil åpne Visual Basic-redigeringsvinduet, der begynnelsen og slutten av den nye makroen allerede er indikert. I den andre linjen kopierer du følgende makrotekst:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Lukk Visual Basic Editor og på fanen filet (Filet) elt Lagre som (Lagre som). Lagre arbeidsboken som Makroaktivert Excel-arbeidsbok (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Det var det, du klarte det!
La oss nå kjøre makroen vi nettopp opprettet for å se hvordan den fungerer. Vent litt... Det er en ting til vi må gjøre. Vi må velge Excel-diagrammet vi vil eksportere fordi makroen vår bare fungerer med det valgte diagrammet. Klikk hvor som helst på kanten av diagrammet. En lys grå ramme som vises rundt diagrammet vil indikere at det er fullt valgt.
Åpne fanen igjen utvikler (Utvikler) og klikk på ikonet Makroer (makroer). En liste over tilgjengelige makroer i arbeidsboken åpnes. Fremheve SaveSelectedChartAsImage Og klikk på Kjør (Løpe).
Åpne nå mappen du spesifiserte for å lagre filen - det skal være et bilde . Png med eksportert diagram. Du kan lagre diagrammer i et annet format på samme måte. For å gjøre dette er det nok å endre i makroen . Png on . Jpg or . Gif - som dette:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Det var alt for i dag, og jeg håper du har hatt det bra med å lese denne artikkelen. Takk for din oppmerksomhet!