Innhold
I denne artikkelen lærer du de 2 raskeste måtene å sette inn samme formel eller tekst i flere celler samtidig i Excel. Dette er nyttig i situasjoner der du vil sette inn en formel i alle cellene i en kolonne, eller fylle alle tomme celler med samme verdi (for eksempel "N/A"). Begge teknikkene fungerer i Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 og tidligere.
Å kjenne til disse enkle triksene vil spare deg for mye tid til mer interessante aktiviteter.
Velg alle cellene der du vil sette inn de samme dataene
Her er de raskeste måtene å fremheve celler:
Velg en hel kolonne
- Hvis dataene i Excel er utformet som en fullstendig tabell, klikker du bare på en celle i den ønskede kolonnen og klikker Ctrl + mellomrom.
OBS: Når du velger en celle i en hel tabell, vises en gruppe faner på menybåndet Arbeid med tabeller (Tabellverktøy).
- Hvis dette er et normalt område, dvs. når en av cellene i dette området er valgt, en gruppe faner Arbeid med tabeller (Tabellverktøy) vises ikke, gjør følgende:
OBS: Dessverre, i tilfelle av en enkel rekkevidde, trykking Ctrl + mellomrom vil velge alle cellene i en kolonne i arket, f.eks. fra C1 til C1048576, selv om data bare finnes i celler C1:C100.
Velg den første cellen i kolonnen (eller den andre, hvis den første cellen er opptatt av en overskrift), og trykk deretter Shift+Ctrl+Endfor å velge alle tabellcellene helt til høyre. Neste, holder Skift, trykk på tasten flere ganger venstre piltil bare den ønskede kolonnen er valgt.
Dette er den raskeste måten å velge alle celler i en kolonne på, spesielt når dataene er sammenflettet med tomme celler.
Velg en hel linje
- Hvis dataene i Excel er utformet som en fullverdig tabell, klikker du bare på en celle i ønsket rad og klikker Shift+mellomrom.
- Hvis du har et vanlig dataområde foran deg, klikker du på den siste cellen i ønsket rad og klikker Skift + Hjem. Excel vil velge et område fra cellen du spesifiserte og opp til kolonnen А. Hvis de ønskede dataene starter for eksempel med en kolonne B or C, klype Skift og trykk på tasten Høyre piltil du får ønsket resultat.
Velge flere celler
Hold Ctrl og klikk med venstre museknapp på alle cellene som må fylles med data.
Velg hele tabellen
Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen og trykk Ctrl + A.
Velg alle cellene på et ark
Press Ctrl + A en til tre ganger. Første trykk Ctrl + A uthever gjeldende område. Det andre klikket, i tillegg til det gjeldende området, velger rader med overskrifter og totaler (for eksempel i fullverdige tabeller). Et tredje trykk velger hele arket. Jeg tror du gjettet det, i noen situasjoner vil det ta deg bare ett klikk for å velge hele arket, og i noen situasjoner vil det ta så mange som tre klikk.
Velg tomme celler i et gitt område (i en rad, i en kolonne, i en tabell)
Velg ønsket område (se figuren under), for eksempel en hel kolonne.
Press F5 og i dialogboksen som vises Overgangen (Gå til) trykk på knappen Uthev (Spesiell).
I dialogboksen Velg en gruppe med celler (Gå til spesial) merk av i boksen Tomme celler (Blanker) og elt OK.
Du vil gå tilbake til redigeringsmodusen til Excel-arket og du vil se at kun tomme celler er valgt i det valgte området. Tre tomme celler er mye lettere å velge med et enkelt museklikk - du vil si og du vil ha rett. Men hva om det er mer enn 300 tomme celler og de er spredt tilfeldig over et område på 10000 XNUMX celler?
Raskeste måten å sette inn formel i alle cellene i en kolonne
Det er en stor tabell, og du må legge til en ny kolonne med en formel til den. Anta at dette er en liste over Internett-adresser du vil trekke ut domenenavn fra for videre arbeid.
- Konverter området til en Excel-tabell. For å gjøre dette, velg en hvilken som helst celle i dataområdet og trykk Ctrl + Tfor å få opp en dialogboks Opprette en tabell (Opprett tabell). Hvis dataene har kolonneoverskrifter, merk av i boksen Tabell med overskrifter (Min tabell har overskrifter). Vanligvis gjenkjenner Excel overskriftene automatisk, hvis det ikke fungerer, merk av i boksen manuelt.
- Legg til en ny kolonne i tabellen. Med en tabell er denne operasjonen mye enklere enn med et enkelt dataområde. Høyreklikk på en hvilken som helst celle i kolonnen som kommer etter der du vil sette inn den nye kolonnen, og velg fra hurtigmenyen innfelt > Kolonne til venstre (Sett inn > Tabellkolonne til venstre).
- Gi et navn til den nye kolonnen.
- Skriv inn formelen i den første cellen i den nye kolonnen. I mitt eksempel bruker jeg formelen for å trekke ut domenenavn:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Press Enter. Voila! Excel fylte automatisk ut alle de tomme cellene i den nye kolonnen med samme formel.
Hvis du bestemmer deg for å gå tilbake fra tabellen til det vanlige områdeformatet, velger du en hvilken som helst celle i tabellen og på fanen Constructor (Design) klikk Konverter til område (Konverter til område).
Dette trikset kan bare brukes når alle cellene i en kolonne er tomme, så det er best å legge til en ny kolonne. Den neste er mye mer generell.
Lim inn de samme dataene i flere celler med Ctrl + Enter
Velg cellene på Excel-arket som du vil fylle med de samme dataene. Teknikkene beskrevet ovenfor vil hjelpe deg raskt å velge celler.
Anta at vi har en tabell med en liste over kunder (vi tar selvfølgelig en fiktiv liste). En av kolonnene i denne tabellen inneholder nettstedene våre kunder kom fra. Tomme celler i denne kolonnen må fylles med teksten «_unknown_» for å lette videre sortering:
- Velg alle tomme celler i kolonnen.
- Press F2for å redigere den aktive cellen og skrive inn noe i den: det kan være tekst, et tall eller en formel. I vårt tilfelle er dette teksten "_ukjent_".
- Nå i stedet for Enter klikk Ctrl + Enter. Alle valgte celler vil bli fylt med de angitte dataene.
Hvis du kjenner andre raske dataregistreringsteknikker, fortell oss om dem i kommentarene. Jeg vil gjerne legge dem til denne artikkelen, og siterer deg som forfatter.