Cellekommentarer i Excel

Når du jobber i Microsoft Excel, oppstår det ofte en situasjon når du trenger å legge igjen en kommentar på en celle. Gi for eksempel en forklaring på en kompleks formel eller en detaljert melding til andre lesere av arbeidet ditt. Enig, det er ikke alltid praktisk å korrigere selve cellen for disse formålene eller komme med kommentarer i nabocellen. Heldigvis har Excel et innebygd verktøy som lar deg lage notater. Det er det denne leksjonen handler om.

I de fleste tilfeller er det mer praktisk å legge til en kommentar til en celle som et notat, i stedet for å redigere innholdet. Dette verktøyet er veldig nyttig og brukes ofte i forbindelse med endringssporing uten å måtte slå det på for å legge til notater.

Hvordan lage et notat i Excel

1. Velg cellen du vil legge til en kommentar til. I vårt eksempel har vi valgt celle E6.
2. I kategorien Avansert Gjennomgang trykk kommando Opprett notat.
3. Et felt for å legge inn notater vises. Skriv inn kommentarteksten, og klikk deretter hvor som helst utenfor feltet for å lukke det.
4. Notatet vil bli lagt til cellen og merket med en rød indikator i øvre høyre hjørne.
5. For å se notatet, hold musepekeren over cellen.

Hvordan endre et notat i Excel

1. Velg cellen som inneholder kommentaren du vil redigere.
2. I kategorien Avansert Gjennomgang velg team Rediger merknad.
3. Et felt for å legge inn en kommentar vises. Rediger kommentaren og klikk hvor som helst utenfor boksen for å lukke den.

Slik viser eller skjuler du et notat i Excel

1. For å se alle notater i en bok, velg Vis alle notater tab Gjennomgang.
2. Alle notater som er i Excel-arbeidsboken din vises på skjermen.
3. For å skjule alle notater, klikk på denne kommandoen igjen.

I tillegg kan du vise eller skjule hvert notat individuelt ved å velge ønsket celle og trykke på kommandoen Vis eller skjul et notat.

Sletting av kommentarer i Excel

1. Velg cellen som inneholder kommentaren du vil slette. I vårt eksempel har vi valgt celle E6.
2. I kategorien Avansert Gjennomgang i gruppe Merknader velg team fjerne.
3. Notatet vil bli fjernet.