Innhold
Når du lager diagrammer i Excel, er kildedataene for det ikke alltid på samme ark. Heldigvis gir Microsoft Excel en måte å plotte data fra to eller flere forskjellige regneark i samme diagram. Se nedenfor for detaljerte instruksjoner.
Hvordan lage et diagram fra data i flere ark i Excel
La oss anta at det er flere ark med inntektsdata for ulike år i én regnearkfil. Ved å bruke disse dataene må du bygge et diagram for å visualisere det store bildet.
1. Vi bygger et diagram basert på dataene i det første arket
Velg dataene på det første arket du vil vise i diagrammet. Lengre åpne murverket innfelt. I en gruppe diagrammer Velg ønsket diagramtype. I vårt eksempel bruker vi Volumetrisk stablet histogram.
Det er det stablede søylediagrammet som er den mest populære typen diagrammer som brukes.
2. Vi legger inn data fra det andre arket
Marker det opprettede diagrammet for å aktivere minipanelet til venstre Kartverktøy. Deretter velger du Constructor og klikk på ikonet Velg data.
Du kan også klikke på knappen Diagramfiltre 
. Til høyre, helt nederst på listen som vises, klikker du Velg data.
I vinduet som vises Kildevalg data følger lenken Legg til.
Vi legger til data fra det andre arket. Dette er et viktig poeng, så vær forsiktig.
Når du trykker på en knapp Legg til, en dialogboks dukker opp Rekkebytte. Nær feltet Verdi du må velge områdeikonet.
Vindu Rekkebytte krølle seg sammen. Men når du bytter til andre ark, vil den forbli på skjermen, men vil ikke være aktiv. Du må velge det andre arket du vil legge til data fra.
På det andre arket er det nødvendig å markere dataene som er lagt inn i diagrammet. Til vindu Radendringer aktivert, trenger du bare å klikke på den én gang.
For å få en celle med tekst som skal være navnet på den nye raden, må du velge dataområdet ved siden av ikonet Radnavn. Minimer rekkeviddevinduet for å fortsette å jobbe i fanen Radendringer.
Sørg for at koblingene i linjene Radnavn и Verdiene angitt riktig. Klikk OK.
Som du kan se fra bildet vedlagt ovenfor, er radnavnet knyttet til cellen V1hvor det er skrevet. I stedet kan tittelen legges inn som tekst. For eksempel den andre raden med data.
Serietitlene vil vises i diagramforklaringen. Derfor er det bedre å gi dem meningsfulle navn.
På dette stadiet av å lage et diagram, bør arbeidsvinduet se slik ut:
3. Legg til flere lag om nødvendig
Hvis du fortsatt trenger å sette inn data i diagrammet fra andre ark Excel, og gjenta deretter alle trinnene fra andre avsnitt for alle fanene. Så trykker vi OK i vinduet som vises Velge en datakilde.
I eksemplet er det 3 rader med data. Etter alle trinnene ser histogrammet slik ut:
4. Juster og forbedre histogrammet (valgfritt)
Når du arbeider i Excel 2013- og 2016-versjoner, legges en tittel og en forklaring automatisk til når et stolpediagram opprettes. I vårt eksempel ble de ikke lagt til, så vi gjør det selv.
Velg et diagram. I menyen som vises Diagramelementer trykk på det grønne krysset og velg alle elementene som må legges til histogrammet:
Andre innstillinger, som visning av dataetiketter og formatet på aksene, er beskrevet i en egen publikasjon.
Vi lager diagrammer fra de totale dataene i tabellen
Kartleggingsmetoden vist ovenfor fungerer bare hvis dataene på alle dokumentfanene er i samme rad eller kolonne. Ellers vil diagrammet være uleselig.
I vårt eksempel er alle data plassert i de samme tabellene på alle 3 arkene. Hvis du ikke er sikker på at strukturen er den samme i dem, ville det være bedre å først kompilere finaletabellen, basert på de tilgjengelige. Dette kan gjøres ved hjelp av funksjonen VLOOKUP or Slå sammen tabellveivisere.
Hvis i vårt eksempel alle tabeller var forskjellige, ville formelen vært:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Dette vil resultere i:
Etter det velger du bare den resulterende tabellen. I fanen innfelt finne diagrammer og velg typen du ønsker.
Redigering av et diagram opprettet fra data på flere ark
Det hender også at etter å ha plottet en graf, kreves dataendringer. I dette tilfellet er det lettere å redigere et eksisterende enn å lage et nytt diagram. Dette gjøres gjennom menyen. Arbeid med diagrammer, som ikke er forskjellig for grafer bygget fra dataene i én tabell. Innstilling av hovedelementene i grafen er vist i en egen publikasjon.
Det er flere måter å endre dataene som vises på selve diagrammet:
- gjennom menyen Velge en datakilde;
- av Filter
- Jeg formidler Dataserieformler.
For å åpne menyen Velge en datakilde, kreves i fanen Constructor trykk på undermeny Velg data.
For å redigere en rad:
- velg en rad;
- klikk på fanen Endring;
- endring Verdi or Fornavn, som vi gjorde før;
For å endre rekkefølgen på rader med verdier, må du velge raden og flytte den ved hjelp av de spesielle opp- eller nedpilene.
For å slette en rad trenger du bare å velge den og klikke på knappen Slett. For å skjule en rad må du også velge den og fjerne merket i boksen i menyen legende elementer, som er på venstre side av vinduet.
Endre serier gjennom kartfilteret
Alle innstillinger kan åpnes ved å klikke på filterknappen . Den vises så snart du klikker på diagrammet.
For å skjule data, klikk bare på filtre og fjern merket for linjer som ikke skal være i diagrammet.
Hold pekeren over raden og en knapp vises Bytt rad, klikk på den. Et vindu dukker opp Velge en datakilde. Vi gjør de nødvendige innstillingene i den.
Merk! Når du holder musen over en rad, er den uthevet for bedre forståelse.
Redigere en serie ved hjelp av en formel
Alle serier i en graf er definert av en formel. Hvis vi for eksempel velger en serie i diagrammet vårt, vil det se slik ut:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Enhver formel har 4 hovedkomponenter:
=SERIE([Serienavn], [x-verdier], [y-verdier], radnummer)
Formelen vår i eksemplet har følgende forklaring:
- Serienavn ('2013'!$B$1) hentet fra celle B1 på arket 2013.
- Radverdi ('2013'!$A$2:$A$5) hentet fra celler A2: A5 på arket 2013.
- Kolonneverdi ('2013'!$B$2:$B$5) hentet fra celler B2:B5 på arket 2013.
- Tallet (1) betyr at den valgte raden har førsteplassen i diagrammet.
For å endre en bestemt dataserie, velg den i diagrammet, gå til formellinjen og gjør de nødvendige endringene. Selvfølgelig må du være veldig forsiktig når du redigerer en serieformel, fordi dette kan føre til feil, spesielt hvis de originale dataene er på et annet ark og du ikke kan se det når du redigerer formelen. Likevel, hvis du er en avansert Excel-bruker, vil du kanskje like denne metoden, som lar deg raskt gjøre små endringer i diagrammene dine.