Hvordan slå sammen to kolonner i Excel uten å miste data

I denne korte artikkelen lærer du en effektiv metode for å kombinere flere kolonner i Excel slik at alle nødvendige data blir bevart.

La oss si at du har et regneark som inneholder to kolonner stablet oppå hverandre. Du må for eksempel slå sammen kolonnene med for- og etternavn til én eller kombinere flere kolonner med bildetekstene "gate", "by", "postnummer" til én - "bostedsadresse", for å skille verdier med komma. Hvordan kan dette gjøres?

Dessverre har ikke Excel en innebygd funksjon som lar deg gjøre det vi sa ovenfor. Selvfølgelig er det en "Merge Cells"-knapp og andre som den, men verdiene uXNUMXbuXNUMXbare mistet.

Følgende advarsel vil vises:

1. Excel 2013 vil si at bare verdien i cellen øverst til venstre i området vil bli lagret i den sammenslåtte cellen. Alle andre data vil bli slettet. 
2. Excel 2010 og nedenfor vil vise en advarsel som har samme betydning, men litt annen ordlyd.

Dette legger alvorlige begrensninger på bruken av programmet og gjør det umulig å effektivt utføre oppgavene.

Deretter vil du lære 3 måter å kombinere data fra flere kolonner til én for ikke å miste data (uten å bruke makroer). Hvis du vil ha den enkleste måten, kan du hoppe over de to første metodene og bare lære den tredje.

Kombinere flere kolonner ved hjelp av en formel

La oss si at du har en tabell med informasjon om kunder, og sjefen satte oppgaven med å slå sammen kolonner «Fornavn» и «Etternavn» i ett "Fullt navn". For å gjøre dette må du utføre følgende handlingssekvens:

1. Sett inn en ekstra kolonne i tabellen. For å gjøre dette, plasser markøren på kolonneoverskriften (i vårt tilfelle er det kolonne D) og høyreklikk på den. En kontekstmeny vises der du må velge elementet "Sett inn". La oss kalle den resulterende kolonnen "Fullt navn", som oversettes som "Fullt navn".
2. Deretter, i celle D2, må du skrive følgende formel: =SAMMENKNYTT(B2;" ";C2) . I vårt tilfelle er B2 adressen til cellen med fornavnet, og C2 er adressen til cellen med etternavnet. Du kan også se mellomromsikonet mellom anførselstegn der. På dette tidspunktet skrives en separator, plassert mellom innholdet i den første og andre cellen. Hvis du trenger å skille elementene med komma (for eksempel for å angi hele adressen), kan du skrive det som det andre argumentet til funksjonen. Du kan kombinere flere kolonner til én ved å bruke en hvilken som helst annen skilletegn.
3. Denne formelen kopieres deretter til alle andre celler i den kolonnen. For å forstå hvordan du gjør dette, kan du bruke instruksjonen "Slik setter du inn den samme formelen i alle valgte celler" (se artikkelen på nettstedet vårt).
4. Så de to kolonnene er slått sammen til én, men det er fortsatt en formel. Derfor, hvis du sletter for- eller etternavnskolonnen, vil også informasjonen i kolonnen for fullt navn gå tapt.
5. Nå må vi endre formelen i cellen til en ferdiglagd verdi slik at vi kan fjerne ekstra kolonner fra dokumentet. For å gjøre dette, velg alle celler med informasjon om den kombinerte kolonnen (velg den første cellen i kolonne D i vårt tilfelle og trykk på tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Pil ned; så må du kopiere dataene fra kolonnene og høyreklikke på en hvilken som helst celle i denne kolonnen og klikke videre "Lim inn spesial". Velg elementet på venstre side av vinduet «Verdier» og trykk på tasten "OK".
6. Nå kan du slette de opprinnelige kolonnene. For å gjøre dette, må du klikke på navnet på kolonne B, og deretter trykke på Ctrl-tasten og gjøre det samme med kolonne C. Dette er nødvendig for å velge alle disse kolonnene. Du kan også bruke tastekombinasjonen Ctrl + Mellomrom for å velge hele kolonnen, og deretter trykke Ctrl + Shift + Høyre pil, kopier utvalget til den tilstøtende kolonnen C. Deretter åpnes kontekstmenyen ved å høyreklikke på en av de valgte kolonner, og deretter må du klikke på elementet “Delete”.

Nå er navnene fra flere spalter slått sammen til én. Selv om det tar tid, er selve sekvensen av handlinger tydelig selv for en nybegynner.

Koble sammen kolonner ved hjelp av Notisblokk

Denne metoden vil ta kortere tid å fullføre enn det forrige alternativet, og ingen formler trenger å brukes. Men det er bare egnet for å koble sammen kolonner som er tilstøtende, og også hvis en skilletegn brukes (for eksempel bare et komma).

La oss si at vi må slå sammen de samme kolonnene som i forrige eksempel. For å gjøre dette, følg disse instruksjonene:

1. Velg alle kolonnene som skal kobles til. For å oppnå denne oppgaven, velg celle B1 og trykk på tastekombinasjonen Shift + Høyre pil. Da vil utvalget også dekke nabocellen C1. Etter det må du trykke på kombinasjonen Ctrl + Shift + Pil ned for å flytte utvalget helt til slutten av kolonnene.
2. Overfør data til utklippstavlen (med andre ord, kopier dem). For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen Ctrl + C eller bruk en annen metode.
3. Start Notepad-programmet, som leveres som standard med Windows. Det er i Start-menyen. Den nøyaktige banen kan variere litt avhengig av operativsystemversjonen. Men å finne et program er ikke vanskelig i alle fall. 
4. Overfør de kopierte dataene til Notisblokk ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + V.
5. Trykk på Tab-tasten og kopier dette tegnet.
6. Deretter erstatter du dette tegnet med et hvilket som helst annet ved å bruke dialogboksen "Erstatte".
7. Velg all tekst, kopier den.
8. Gå tilbake til Excel, velg bare én celle (B1 i vårt tilfelle) og lim inn teksten i tabellen.

Det gjenstår bare å gi nytt navn til kolonnen.

Hvordan slå sammen to kolonner i 4 enkle trinn?

Å gjøre dette:

1. Last ned spesiell tillegg. 
2. Velg to kolonner og gå til "Ablebits.com Data"-fanen. Klikk på "Slå sammen celler"-knappen.
3. Velg alternativene som vises på bildet.
4. Noen få enkle trinn, og vi får et utmerket resultat uten ytterligere manipulasjoner.

For å fullføre, endre navn på kolonne B til "Fullt navn" og fjern kolonne C, som ikke lenger er nødvendig.