Tilpasse diagrammer i Excel: legge til tittel, akser, forklaring

Hva er det første du gjør etter å ha laget et diagram i Excel? Naturligvis ordne det slik at det samsvarer med bildet som fantasien din har tegnet.

I nyere versjoner av regneark er tilpasning av diagrammer en ganske fin og enkel prosess.

Microsoft har gått langt for å forenkle tilpasningsprosessen. For eksempel satte hun de nødvendige knappene på steder der det er mest praktisk å nå dem. Og senere i denne opplæringen vil du lære en rekke enkle metoder for å legge til og endre alle elementene i diagrammer og grafer i Excel.

Tre enkle tilpasningsmetoder

Hvis du vet hvordan du lager grafer i Excel, vet du at du kan få tilgang til innstillingene på tre måter:

1. Velg diagram og hopp til seksjon «Jobbe med diagrammer», som finnes på fanen "Konstruktør".
2. Høyreklikk på elementet som må endres og velg ønsket element fra hurtigmenyen.
3. Bruk karttilpasningsknappen som vises i øvre høyre hjørne av diagrammet etter å ha klikket på den med venstre knapp.

Hvis du trenger å konfigurere flere alternativer som lar deg redigere utseendet til grafen, kan du se dem i området angitt av overskriften "Kartområdeformat", som kan nås ved å klikke på elementet “Ekstra alternativer” i hurtigmenyen. Du kan også se dette alternativet i gruppen «Jobbe med diagrammer».

For å umiddelbart vise "Formater diagramområde"-panelet, kan du dobbeltklikke på det nødvendige elementet.

Nå som vi har dekket den grunnleggende nødvendige informasjonen, la oss finne ut hvordan du endrer de forskjellige elementene for å få diagrammet til å se slik vi vil ha det.

Hvordan legge til en tittel

Siden de fleste bruker de nyeste versjonene av regneark, vil det være en god idé å se på hvordan du legger til en overskrift i Excel 2013 og 2016. 

Hvordan legge til en tittel til et diagram i Excel 2013 og 2016

I disse versjonene av regneark er tittelen allerede automatisk satt inn i diagrammet. For å redigere den, klikk på den og skriv den nødvendige teksten i inndatafeltet.

Du kan også finne overskriften i en bestemt celle i dokumentet. Og hvis den koblede cellen oppdateres, endres navnet etter den. Du vil lære mer om hvordan du oppnår dette resultatet senere.

Hvis tittelen ikke ble opprettet av programmet, må du klikke på et hvilket som helst sted i diagrammet for å vise fanen «Jobbe med diagrammer». Deretter velger du "Design"-fanen og klikker på "Legg til diagramelement". Deretter må du velge tittelen og angi plasseringen som vist på skjermbildet.

Du kan også se et plusstegn i øvre høyre hjørne av diagrammet. Hvis du klikker på den, vises en liste over tilgjengelige elementer i diagrammet. For å vise tittelen må du merke av i boksen ved siden av det tilsvarende elementet.

Alternativt kan du klikke på pilen ved siden av "Diagramtittel" og velg ett av følgende alternativer:

1. Over diagrammet. Dette er standardverdien. Dette elementet viser tittelen øverst i diagrammet og endrer størrelsen på den.
2. Senter. I dette tilfellet endrer ikke diagrammet størrelsen, men tittelen legges over selve diagrammet.

For å konfigurere flere parametere, må du gå til fanen "Konstruktør" og følg disse alternativene:

1. Legg til et diagramelement.
2. Tittel på diagrammet.
3. Ekstra topptekstalternativer.

Du kan også klikke på ikonet «Kartelementer», og så - "Diagramtittel" и “Ekstra alternativer”. I alle fall åpnes et vindu "Karttittelformat"beskrevet ovenfor.

Toppteksttilpasning i Excel 2007- og 2010-versjoner

Følg disse trinnene for å legge til en tittel i Excel 2010 og nedenfor:

1. Klikk hvor som helst på diagrammet.
2. En gruppe med faner vises øverst. «Jobbe med diagrammer», hvor du må velge et element "Oppsett". Der bør du klikke deg videre "Diagramtittel".
3. Deretter må du velge ønsket plassering: i den øvre delen av plotteområdet eller over tittelen på kartet.

Koble en overskrift til en bestemt celle i et dokument

For de aller fleste diagramtyper i Excel, er det nyopprettede diagrammet satt inn sammen med en tittel som er forhåndsskrevet av programmerere. Den bør erstattes med din egen. Du må klikke på den og skrive den nødvendige teksten. Det er også mulig å koble den til en bestemt celle i dokumentet (navnet på selve tabellen, for eksempel). I dette tilfellet vil diagramtittelen bli oppdatert når du redigerer cellen den er knyttet til.

Følg disse trinnene for å koble en overskrift til en celle:

1. Velg en tittel. 
2. I formelinndatafeltet må du skrive =, klikke på cellen som inneholder den nødvendige teksten og trykke på "Enter"-knappen.

I dette eksemplet har vi koblet tittelen på diagrammet som viser fruktsalg til celle A1. Det er også mulig å velge to eller flere celler, for eksempel et par kolonneoverskrifter. Du kan få dem til å vises i tittelen på grafen eller diagrammet.

Hvordan flytte tittelen

Hvis du trenger å flytte tittelen til en annen del av grafen, må du velge den og flytte den med musen.

Fjerner en tittel

Hvis du ikke trenger å legge til en tittel i diagrammet, kan du fjerne tittelen på to måter:

1. I kategorien Avansert "Konstruktør" klikk etter hverandre på følgende elementer: "Legg til diagramelementer" - "Diagramtittel" - "Ikke".
2. Høyreklikk på tittelen og kall opp kontekstmenyen der du trenger å finne elementet “Delete”.

Overskriftsformatering

For å korrigere skrifttype og farge på navnet, må du finne elementet i hurtigmenyen "Skrift". Et tilsvarende vindu vises der du kan stille inn alle nødvendige innstillinger.

Hvis du trenger mer subtil formatering, må du klikke på tittelen på grafen, gå til fanen "Format" og endre innstillingene slik det passer deg. Her er et skjermbilde som viser fremgangsmåten for å endre tittelens skriftfarge via båndet.

Ved en lignende metode er det mulig å endre dannelsen av andre elementer, for eksempel legenden, aksene, titlene.

Tilpasning av diagramakse

Vanligvis legges de vertikale (Y) og horisontale (X) aksene til samtidig når du lager en graf eller et diagram i Excel.

Du kan vise eller skjule dem ved å bruke "+"-knappen i øvre høyre hjørne og klikke på pilen ved siden av "Axes". I vinduet som kommer opp kan du velge de som skal vises og de som er bedre skjult.

I noen typer grafer og diagrammer kan en ekstra akse også vises.

Hvis du trenger å lage et XNUMXD diagram, kan du legge til en dybdeakse.

Brukeren kan definere hvordan ulike akser skal vises på Excel-diagrammet. De detaljerte trinnene er beskrevet nedenfor.

Legge til aksetitler

For å hjelpe leseren med å forstå dataene, kan du legge til etiketter for aksene. For å gjøre dette, gjør følgende:

1. Klikk på diagrammet, og velg deretter elementet «Kartelementer» og merk av i boksen "Aksenavn". Hvis du vil spesifisere en tittel kun for en bestemt akse, må du klikke på pilen og fjerne en av avmerkingsboksene.
2. Klikk på inntastingsfeltet for aksetittel og skriv inn teksten.

For å definere utseendet til tittelen, høyreklikk og finn elementet "Axis Title Format". Deretter vises et panel der alle mulige formateringsalternativer er konfigurert. Det er mulig å prøve forskjellige alternativer for å vise tittelen på fanen "Format", som vist ovenfor når det gjaldt å endre tittelformatet.

Knytte en aksetittel til en bestemt dokumentcelle

Akkurat som med diagramtitler, kan du binde en aksetittel til en bestemt celle i dokumentet slik at den oppdateres så snart den tilsvarende cellen i tabellen er redigert.

For å binde en tittel må du velge den, skriv = i det aktuelle feltet og velg cellen du vil binde til aksen. Etter disse manipulasjonene må du klikke på "Enter" -knappen.

Endre skalaen til aksene

Excel finner selv den største og minste verdien, avhengig av dataene brukeren har lagt inn. Hvis du trenger å stille inn andre parametere, kan du gjøre det manuelt. Du må gjøre følgende:

1. Velg x-aksen til diagrammet og klikk på ikonet «Kartelementer».
2. Klikk på pilikonet i raden "Akser" og klikk på i hurtigmenyen “Ekstra alternativer”.
3. Deretter kommer avsnittet "Aksealternativer"der noen av disse handlingene utføres:
   1. For å angi start- og sluttverdiene for Y-aksen, må du spesifisere den i feltene "Minimum" og "Maksimum".
   2. For å endre skalaen til aksen kan du også angi verdier i feltet "Grunnleggende inndelinger" и "Mellomdivisjoner".
   3. For å konfigurere skjermen i omvendt rekkefølge, må du merke av i boksen ved siden av alternativet "Omvendt rekkefølge av verdier".

Siden den horisontale aksen vanligvis viser tekstetiketter, har den færre tilpasningsmuligheter. Men du kan redigere antall kategorier som vises mellom etikettene, rekkefølgen deres og hvor aksene skjærer hverandre.

Endre formatet til akseverdier

Hvis du trenger å vise verdiene på aksene i prosent, tid eller et annet format, må du velge elementet fra hurtigmenyen. "Formater akse", og i høyre del av vinduet velger du et av de mulige alternativene der det står "Antall".

Anbefaling: for å konfigurere formatet til den første informasjonen (det vil si verdiene som er angitt i cellene), må du merke av i boksen ved siden av elementet "Link til kilde". Hvis du ikke finner delen "Antall" i panelet "Formater akse", må du sørge for at du tidligere har valgt aksen som viser verdiene. Vanligvis er det X-aksen.

Legge til dataetiketter

For å gjøre diagrammet lettere å lese, kan du legge til etiketter til dataene du oppgir. Du kan legge dem til i én rad eller i alle. Excel gir også muligheten til å legge til etiketter bare til visse punkter.

For å gjøre dette må du følge disse trinnene:

1. Klikk på dataserien som krever signatur. Hvis du bare vil merke ett punkt med tekst, må du klikke på det igjen.
2. Klikk på ikonet «Kartelementer» og merk av i ruten ved siden av "Datasignaturer".

For eksempel, her er hvordan et av diagrammene ser ut etter at etiketter er lagt til en av dataseriene i tabellen vår.

For spesifikke typer diagrammer (for eksempel sektordiagram), kan du spesifisere plasseringen av etiketten. For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av linjen "Datasignaturer" og angi et passende sted. For å vise etiketter i flytende inndatafelt, må du velge elementet "Dataforklaring". Hvis du trenger flere innstillinger, kan du klikke på det tilsvarende elementet helt nederst i kontekstmenyen.

Hvordan endre innholdet i signaturer

For å endre dataene som vises i signaturene, må du klikke på knappen «Kartelementer» - "Datasignaturer" - “Ekstra alternativer”. Panelet vil da vises. "Dataetikettformat". Der må du gå til fanen "Signaturalternativer" inn og velg ønsket alternativ i seksjonen "Inkluder i signatur".

Hvis du vil legge til din egen tekst til et bestemt datapunkt, må du dobbeltklikke på den tilsvarende etiketten slik at bare den er valgt. Deretter velger du en etikett med eksisterende tekst og skriver inn teksten du vil erstatte.

Hvis du bestemmer deg for at det vises for mange etiketter i diagrammet, kan du fjerne hvilken som helst av dem ved å høyreklikke på den tilsvarende etiketten og klikke på knappen “Delete” i hurtigmenyen som vises.

Noen retningslinjer for å definere dataetiketter:

1. For å endre plasseringen av signaturen, må du klikke på den og flytte den til ønsket plassering med musen.
2. For å redigere bakgrunnsfargen og signaturfonten, velg dem, gå til fanen "Format" og angi de nødvendige parameterne.

Legend oppsett

Etter at du har opprettet et diagram i Excel, vil forklaringen automatisk vises nederst i diagrammet hvis Excel-versjonen er 2013 eller 2016. Hvis en tidligere versjon av programmet er installert, vil den vises på høyre side av plottområdet.

For å skjule forklaringen må du klikke på knappen med et plusstegn i øvre høyre hjørne av diagrammet og fjerne merket for den tilsvarende boksen.

For å flytte det, må du klikke på diagrammet, gå til fanen "Konstruktør" og trykk "Legg til diagramelement" og velg ønsket posisjon. Du kan også slette forklaringen gjennom denne menyen ved å klikke på knappen "Ikke". 

Du kan også endre plassering ved å dobbeltklikke på den og i alternativene (på høyre side av skjermen) velge ønsket plassering.

For å endre formateringen av forklaringen, er det et stort antall innstillinger i fanen «Skyggelegging og grenser», "Effekter" i høyre panel.

Hvordan vise eller skjule rutenettet til et Excel-dokument

Rutenettet vises eller skjules ved å bruke den samme hurtigmenyen som brukes til å vise tittelen, forklaringen og andre diagramelementer.

Programmet vil automatisk velge den mest passende rutenetttypen for et bestemt diagram. Hvis du trenger å endre det, bør du klikke på pilen ved siden av det tilsvarende elementet og klikke på “Ekstra alternativer”.

Skjule og redigere dataserier i Excel

For å skjule eller redigere individuelle dataserier i Excel, må du klikke på knappen på høyre side av grafen "Diagramfiltre" og fjern unødvendige avmerkingsbokser. 

For å redigere dataene, klikk på "Endre rad" på høyre side av tittelen. For å se denne knappen må du holde musepekeren over radnavnet.

Endre diagramtype og stil

For å endre diagramtypen, må du klikke på den, gå til fanen "Sett inn" og i seksjonen "Diagrammer" velg riktig type.

Du kan også åpne kontekstmenyen og klikke på "Endre diagramtype".

For raskt å endre diagramstilen, må du klikke på den tilsvarende knappen (med en pensel) til høyre for diagrammet. Du kan velge riktig fra listen som vises.

Du kan også velge riktig stil i seksjonen "Diagramstiler" i fanen "Konstruktør".

Endre diagramfarger

For å redigere fargeskjemaet, klikk på knappen "Diagramstiler" og i fanen "Farge" velge et passende emne.

Du kan også bruke fanen "Format"hvor du skal klikke på knappen "formfyll".

Hvordan forstå stedene for aksen

For å oppnå dette målet, er det nødvendig på fanen "Konstruktør" trykk på knappen "Rad kolonne".

Diagramspredning fra venstre til høyre

For å rotere diagrammet fra venstre til høyre, må du høyreklikke på den horisontale aksen og klikke "Formater akse".

Du kan også i fanen "Konstruktør" finne varen "Ytterligere aksealternativer".

Velg elementet i det høyre panelet "Omvendt rekkefølge av kategorier".

Det finnes også en rekke andre muligheter, men det er umulig å vurdere alt. Men hvis du lærer deg hvordan du bruker disse funksjonene, vil det være mye lettere å lære nye selv. Lykke til!