Hvordan flytte rader i excel. Bryt linjer i Excel – 3 måter

Fra tid til annen, når du arbeider med regneark, blir det nødvendig å endre plasseringen av flere rader i forhold til hverandre. For eksempel var det en situasjon der dataene spesifisert av brukeren ved et uhell ble lagt inn i feil celle, og den riktige rekkefølgen av rader må gjenopprettes. Det er ikke nødvendig å legge inn denne informasjonen på nytt, du trenger bare å bytte rader. I dag vil vi analysere så mange som tre metoder for hvordan du gjør dette, og også beskrive alle deres fordeler og ulemper.

Hvordan vikle rader i en Excel-tabell

Hva er disse magiske metodene? Det er tre hovedmåter å bytte rader i et Excel-dokument:

1. Bruker standard kopier-lim-verktøy.
2. Bruke musen til å vikle linjer.

Vi vil dele den første metoden i to, fordi hver av dem har sine egne spesifikasjoner.

Metode 1. Bruke musen

Dette er en av de mest intuitive måtene. Dens største fordel er hastigheten på denne handlingen. Alt du trenger for å bryte linjer er en mus og et tastatur. La oss se nærmere på hva som må gjøres:

1. Flytt markøren til koordinatlinjen. Der utfører vi venstre museklikk på linjen som vi må flytte.
2. Deretter flytter du markøren til den øvre grensen til en av cellene som er en del av denne raden. Viktig merknad: før du utfører neste operasjon, må du sørge for at markøren har tatt form av en pil med pekere i fire forskjellige retninger.
3. Deretter trykker du på Shift-tasten på tastaturet og holder den nede. Etter det flytter vi denne linjen til et passende sted. Museknappen må også holdes nede på dette tidspunktet. Skift-tasten er nødvendig slik at det ikke er noen dataerstatning. Hvis du flytter linjen med bare musen, uten å bruke tastaturet, vil dataene ganske enkelt bli erstattet, og du må rulle alt tilbake for ikke å miste informasjon.

Vi ser at denne metoden er enkel og lett. Det viktigste er å huske at du må flytte linjen mens du holder nede Shift-tasten.

Metode 2. Gjennom innsatsen

Sammenlignet med følgende metode, som vi vil beskrive, har denne metoden et stort antall fordeler. Den lar deg endre arrangementet av linjer med minimal tid og krefter. La oss gi et ekte eksempel på hvordan du arbeider med denne metoden.

1. Finn nummeret på linjen vi trenger for å flytte på koordinatlinjen og klikk på den. Etter det ble hele linjen valgt. Deretter ser vi etter "Clipboard" -blokken i båndet, der vi ser etter "Cut" -knappen. Selve blokken er plassert umiddelbart på venstre side av båndet. I tillegg er et godt alternativ å bruke kontekstmenyen. For å gjøre dette, høyreklikk på den tilsvarende linjen og finn "Kutt" -elementet. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl + X.
2. Deretter må du høyreklikke på linjen som er plassert under stedet der du vil sette inn kuttlinjen. Etter det, i menyen som vises, velger du elementet "Sett inn kuttede celler".
3. Etter å ha fullført disse trinnene, vil linjen automatisk flytte til riktig sted. Samtidig observeres ingen endringer i rekkefølgen til andre rader.

Denne metoden gjør det mulig å vikle linjer i bare tre trinn. PDenne metoden er imidlertid betydelig tregere enn den forrige, siden det er nødvendig å starte kontekstmenyen, søke etter de tilsvarende verktøyene i den, så vel som på båndet. Men sammenlignet med følgende metode er denne ganske rask. La oss gå videre til metoden som tar mest tid, men den bør fortsatt være kjent for en profesjonell Excel-bruker.

Metode 3. Ved å kopiere

Denne metoden er veldig lik den forrige, men den krever at brukeren utfører noen ekstra trinn. Denne metoden innebærer behovet for å opprette en ekstra rad uten informasjon, deretter kopiere data fra den opprinnelige raden inn i den, og deretter fjerne duplikater. La oss se i praksis hvordan dette gjøres.

1. Det er nødvendig å velge en celle i raden under den der vi vil sette inn data. Gjør et høyreklikk og en kontekstmeny vises. I den velger du "Sett inn" -elementet.
2. Etter det dukker det opp et lite vindu der du må velge "linjeelementet". Vi bekrefter handlingene våre.
3. Etter det vil en ekstra linje vises, som nå må velge raden som vi trenger å overføre til den nyopprettede.
4. Høyreklikk på den og kopier. Du kan også bruke det tilsvarende verktøyet på båndet eller trykke på Ctrl + C-tastene. Brukeren kan velge den metoden som er mest praktisk for ham.
5. Deretter klikker du på den første cellen i den nyopprettede raden og klikker "Lim inn", eller du kan også bruke tastekombinasjonen Ctrl + V.
6. Det neste trinnet er å fjerne duplikater. For å gjøre dette, høyreklikk på cellen fra den opprinnelige raden og velg "Slett" -elementet i listen over funksjoner som vises. På samme måte vil et vindu vises der vi må velge "linje" elementet og bekrefte handlingene våre.

Som et resultat har linjen vår blitt flyttet fra ett sted til et annet. Som du kan se, krevde dette elementet et stort antall ekstra handlinger. Den egner seg ikke godt til å flytte store antall rader. Feil er også mulig, for i praksis er det veldig lett å glemme å slette den gamle linjen.

Når du kanskje trenger å bryte rader i Excel

Det er mange situasjoner når du kanskje må bryte rader i Excel. For eksempel spiller rekkefølgen som varer legges ut i en rolle. Eller brukeren ønsker å prioritere noen data. For eksempel er det mange som skriver ned de daglige planene sine i Excel og sorterer ting på denne måten, sender de første til toppen, og de som kan vente til bunnen. Uansett hva grunnen til at du ønsker å lære linjeinnpakning er fra deg, vet du nå allerede hvordan du gjør det. Litt trening, og du kan sette kunnskapen din ut i praksis. Lykke til.