Alt om å lage et diagram i Excel. Steg for steg guide med skjermbilder

Excel er et fantastisk program som lar deg behandle ikke bare numeriske data. Med dens hjelp kan du visuelt representere all informasjon ved å bygge diagrammer av ulik grad av kompleksitet. Det er nok bare å spesifisere dataene i cellene, og programmet vil automatisk bygge et diagram basert på dem. Si at det er fantastisk!

I dette tilfellet kan brukeren tilpasse utseendet til diagrammet han liker. I dag vil vi analysere i detalj de tilgjengelige kartverktøyene i Excel og andre lignende programmer. Tross alt er det grunnleggende prinsippet ikke begrenset til kun kontorpakken fra Microsoft, ikke sant? Derfor kan prinsippene beskrevet her godt brukes når du arbeider med andre regnearkprogrammer som LibreOffice, WPS Office eller Google Sheets.

Bygge et diagram basert på Excel-regnearkdata

Før du fortsetter direkte til å bygge Excel-diagrammer, må du forstå hva det er og hva de er til for. Det er flere måter å presentere informasjon på:

1. Auditiv.
2. Tekst.
3. Visuell.
4. Interaktiv.

Den mest kjente for den gjennomsnittlige personen er den auditive og tekstlige måten å overføre informasjon på. Den første innebærer bruk av stemme for å presentere visse data, fakta og tall. En svært upålitelig metode som ikke er i stand til å levere informasjon perfekt. Det eneste den kan brukes til under presentasjoner er å vekke visse følelser hos publikum. Tekst kan formidle tekst, men har mye lavere evne til å fremkalle visse følelser. Den interaktive metoden innebærer involvering av publikum (for eksempel investorer). Men hvis vi snakker om forretningsdata, så kan du ikke spille mye her.

Den visuelle måten å presentere informasjon på åpner for et stort antall fordeler. Det hjelper å kombinere alle fordelene med de resterende metodene. Den overfører informasjon veldig nøyaktig, siden den inneholder alle tallene, og en person kan analysere dataene basert på grafen. Han er i stand til å fremkalle følelser. Se for eksempel bare på grafen over spredningen av koronavirusinfeksjon i nyere tid, og det blir umiddelbart klart hvordan grafen lett kan påvirke den emosjonelle delen av hjernen.

Og det som er viktig, det er i stand til å involvere en person som selektivt kan se på en eller annen del av diagrammet og analysere informasjonen han virkelig trenger. Dette er grunnen til at diagrammer har blitt så utbredt over hele verden. De brukes i ulike felt av menneskelig aktivitet:

1. Under presentasjon av resultatene av forskning på ulike nivåer. Dette er et universelt poeng for både studenter og forskere som forsvarer en avhandling. Denne typen presentasjon av informasjon, som et diagram, gjør det mulig å pakke en stor mengde informasjon i en veldig praktisk form og presentere alle disse dataene for et bredt publikum slik at det umiddelbart blir klart. Diagrammet lar deg inspirere til tillit til hva en søker til en master- eller doktorgrad sier.
2. Under bedriftspresentasjoner. Spesielt er det nødvendig å lage diagrammer hvis det er nødvendig å presentere prosjektet for investoren eller rapportere om fremdriften i arbeidet.

   Dette vil tydeliggjøre at forfatterne av prosjektet selv tar det på alvor. Blant annet vil investorer kunne analysere all nødvendig informasjon på egenhånd. Vel, poenget med det faktum at tilstedeværelsen av diagrammer i seg selv inspirerer til tillit, fordi det er assosiert med nøyaktigheten av presentasjonen av informasjon, gjenstår både for dette området og alle de følgende.

3. For rapportering til overordnede. Ledelsen elsker tallspråket. Dessuten, jo høyere den er i rang, jo viktigere er den for ham. Eieren av enhver virksomhet må forstå hvor mye denne eller den investeringen lønner seg, hvilke produksjonssektorer som er ulønnsomme og hvilke som er lønnsomme, og forstå mange andre viktige aspekter.

Det er mange andre områder der diagrammer kan brukes. For eksempel i undervisningen. Men uansett for hvilke spesifikke formål de er kompilert, hvis de gjøres i Excel, trenger faktisk nesten ingenting å gjøres. Programmet vil gjøre alt for personen selv. Faktisk er bygging av diagrammer i Excel ikke fundamentalt forskjellig fra å lage vanlige tabeller. Derfor kan hvem som helst lage dem veldig enkelt. Men for klarhetens skyld, la oss beskrive det grunnleggende prinsippet i form av instruksjoner. Følg disse instruksjonene:

1. Før du lager en graf eller diagram, må du først lage en tabell med informasjonen som skal brukes til dette. La oss også lage en slik tabell.
2. Etter å ha opprettet tabellen, må du finne området som skal brukes som grunnlag for diagrammet, og klikk deretter på "Sett inn" -fanen med venstre museknapp én gang. Etter det vil brukeren kunne velge hvilken type diagram han liker. Dette er en graf, et sektordiagram og et histogram. Det er rom for å utvide.
   

   Oppmerksomhet! Programmer er forskjellige fra hverandre i antall typer diagrammer som kan lages.

3. Du kan bruke mange andre typer diagrammer. De er bare ikke så populære. For å se hele listen over tilgjengelige typer, gå til "Diagram"-menyen og velg en bestemt type der. Vi ser at det er en litt annen meny her. Det er ikke noe rart med dette, siden selve knappene kan variere, ikke bare avhengig av versjonen av kontorpakken, men også av variasjonen av programmet og operativsystemet. Her er det viktig å forstå logikken først, og alt annet skal bli intuitivt.
4. Etter å ha valgt riktig diagramtype, klikk på den. Du vil da bli presentert med en liste over undertyper, og du må velge den som passer best for din situasjon. For eksempel, hvis et histogram ble valgt, kan du velge vanlig, bar, volum og så videre. Listen over typer med bilder, som du kan forstå hvordan det endelige diagrammet vil se ut, er plassert direkte i denne menyen.
5. Vi klikker på undertypen vi er interessert i, hvoretter programmet vil gjøre alt automatisk. Det resulterende diagrammet vises på skjermen.
6. I vårt tilfelle ble bildet som følger.
7. Hvis vi valgte "Diagram"-typen, ville diagrammet vårt sett slik ut.
8. Sektordiagrammet har følgende form.

Som du kan se, er instruksjonene ikke kompliserte i det hele tatt. Det er nok å legge inn litt data, og datamaskinen vil gjøre resten for deg.

Hvordan jobbe med diagrammer i Excel

Etter at vi har laget diagrammet, kan vi allerede tilpasse det. For å gjøre dette, må du finne "Designer"-fanen øverst i programmet. Dette panelet har muligheten til å angi ulike egenskaper for diagrammet vi laget tidligere. For eksempel kan brukeren endre fargen på kolonnene, samt gjøre mer grunnleggende endringer. Endre for eksempel type eller undertype. Så for å gjøre dette, må du gå til elementet "Endre diagramtype", og i listen som vises, kan du velge ønsket type. Her kan du også se alle tilgjengelige typer og undertyper.

Vi kan også legge til et element til det opprettede diagrammet. For å gjøre dette, klikk på den aktuelle knappen, som er plassert umiddelbart på venstre side av panelet.

Du kan også gjøre et raskt oppsett. Det finnes et spesielt verktøy for dette. Knappen som tilsvarer den finner du til høyre for menyen "Legg til diagramelement". Her kan du velge nesten alle designalternativer som passer til den aktuelle oppgaven.

Det er også ganske nyttig hvis det er en betegnelse på hver av dem i nærheten av kolonnene. For å gjøre dette, må du legge til bildetekster gjennom menyen "Legg til diagramelement". Etter å ha klikket på denne knappen, åpnes en liste der vi er interessert i det tilsvarende elementet. Deretter velger vi hvordan bildeteksten skal vises. I vårt eksempel - angitt på skjermbildet.

Nå viser dette diagrammet ikke bare informasjonen tydelig, men det kan også brukes til å forstå nøyaktig hva hver kolonne betyr.

Hvordan sette opp et diagram med prosenter?

La oss nå gå videre til spesifikke eksempler. Hvis vi trenger å lage et diagram der vi jobber med prosenter, må vi velge en sirkulær type. Selve instruksjonen er som følger:

1. I henhold til mekanismen beskrevet ovenfor, er det nødvendig å lage en tabell med data og velge et område med data som skal brukes til å bygge et diagram. Etter det, gå til "Sett inn" -fanen og velg riktig type.
2. Etter at det forrige trinnet er fullført, vil programmet åpne kategorien "Konstruktør" automatisk. Deretter må brukeren analysere de tilgjengelige alternativene og finne den der prosentikonene vises.
3. Videre arbeid med kakediagram vil bli utført på tilsvarende måte.

Hvordan endre skriftstørrelse i excel-diagram

Ved å tilpasse diagramfonter kan du gjøre det mye mer fleksibelt og informativt. Det er også nyttig hvis det skal vises på en stor skjerm. Ofte er ikke standardstørrelsen nok til å være synlig for folk fra bakerste rad. For å angi skriftstørrelsene for diagrammet, må du høyreklikke på den aktuelle etiketten og klikke på skriftelementet i listen som vises.

Etter det må du gjøre alle nødvendige justeringer og klikke på "OK" -knappen for å lagre dem.

Paretodiagram – definisjon og konstruksjonsprinsipp i Excel

Mange kjenner til Pareto-prinsippet, som sier at 20 % av innsatsen gir 80 % av resultatet og omvendt. Ved å bruke dette prinsippet kan du tegne et diagram som lar deg finne de mest effektive handlingene der resultatet var størst. Og for å bygge et diagram av denne typen, er de innebygde verktøyene i Microsoft Excel nok. For å bygge en slik infografikk, må du velge typen "Histogram". Rekkefølgen av våre handlinger er som følger:

1. La oss generere en tabell som beskriver navnene på produktene. Vi vil ha flere kolonner. Den første kolonnen vil beskrive det totale beløpet for kjøp av varer i penger. Den andre kolonnen registrerer fortjenesten fra salget av disse varene.
2. Vi lager det mest vanlige histogrammet. For å gjøre dette, må du finne fanen "Sett inn", og deretter velge riktig diagramtype.
3. Nå har vi et diagram klart, som har 2 kolonner med forskjellige farger, som hver representerer en bestemt kolonne. Nedenfor kan du se forklaringen til diagrammet, ifølge hvilken vi forstår hvor hvilken kolonne er.
4. Det neste trinnet vi må utføre er å redigere kolonnen som er ansvarlig for overskuddet. Vi står overfor oppgaven å se dens endring i dynamikk. Derfor trenger vi en "Graph" diagramtype. Derfor, i kategorien "Designer", må vi finne knappen "Endre diagramtype" og klikke på den. Velg deretter en tidsplan fra listen. Det er viktig å ikke glemme å velge riktig kolonne før du gjør dette.

Nå er Pareto-diagrammet klart. Du kan analysere effektiviteten og bestemme hva som kan ofres uten frykt. Redigering av dette diagrammet gjøres på nøyaktig samme måte som før. Du kan for eksempel legge til etiketter på stolper og punkter på et diagram, endre fargen på linjer, kolonner og så videre.

Dermed har Excel et stort verktøysett for å lage diagrammer og tilpasse dem. Hvis du eksperimenterer med innstillingene selv, blir mye klart og du vil kunne lage grafer av enhver kompleksitet og gjøre dem lesbare. Og dette er akkurat hva enhver investor, sjef eller klient trenger. Diagrammer finner deres anvendelse i alle mulige aktivitetsområder. Derfor regnes Excel som hovedprogrammet for å tjene penger. Nå har du kommet enda nærmere dem. Lykke til.