Hvordan fjerne et filter i Excel

Filtrering av data i Excel er nødvendig for å gjøre det enklere å jobbe med tabeller og store mengder informasjon. Så for eksempel kan en betydelig del skjules for brukeren, og når filteret er aktivert, vis informasjonen som er nødvendig for øyeblikket. I noen tilfeller, når tabellen ble opprettet feil, eller på grunn av brukerens uerfarenhet, blir det nødvendig å fjerne filteret i individuelle kolonner eller på arket helt. Hvordan nøyaktig dette gjøres, vil vi analysere i artikkelen.

Eksempler på tabelloppretting

Før du fortsetter å fjerne filteret, bør du først vurdere alternativene for å aktivere det i et Excel-regneark:

• Manuell datainntasting. Fyll ut radene og kolonnene med nødvendig informasjon. Etter det fremhever vi adresseringen til tabellplasseringen, inkludert overskriftene. Gå til "Data"-fanen øverst i verktøyene. Vi finner "Filter" (det vises i form av en trakt) og klikker på det med LMB. Filteret i topphodene skal være aktivert.

• Automatisk aktivering av filtrering. I dette tilfellet er tabellen også forhåndsutfylt, hvoretter vi i kategorien "Stiler" finner aktiveringen av linjen "Filter som tabell". Det bør være en automatisk plassering av filtre i underoverskriftene i tabellen.

I det andre tilfellet må du gå til "Sett inn" -fanen og finne "Tabell" -verktøyet, klikk på det med LMB og velg "Tabell" fra følgende tre alternativer.

I det neste grensesnittvinduet som åpnes, vil adressering av den opprettede tabellen vises. Det gjenstår bare å bekrefte det, og filtrene i underoverskriftene slås på automatisk.

Ekspertråd! Før du lagrer den fullførte tabellen, sørg for at dataene er skrevet inn riktig og at filtre er aktivert.

Eksempler på arbeid med filter i Excel

La oss vurdere den samme eksempeltabellen som ble opprettet tidligere for tre kolonner.

• Velg kolonnen der du vil gjøre justeringer. Ved å klikke på pilen i den øverste cellen kan du se listen. For å fjerne en av verdiene eller navnene, fjern avmerkingen i boksen ved siden av den.
• For eksempel trenger vi bare grønnsaker for å bli igjen på bordet. I vinduet som åpnes, fjern merket for "frukt" og la grønnsakene være aktive. Godta ved å klikke på "OK"-knappen.

• Etter aktivering vil listen se slik ut:

Tenk på et annet eksempel på hvordan filteret fungerer:

• Tabellen er delt inn i tre kolonner, og den siste inneholder priser for hver type produkt. Det må rettes opp. La oss si at vi må filtrere ut produkter hvis pris er lavere enn verdien "45".
• Klikk på filterikonet i den valgte cellen. Siden kolonnen er fylt med numeriske verdier, kan du se i vinduet at linjen "Numeriske filtre" er i aktiv tilstand.
• Ved å holde musepekeren over den åpner vi en ny fane med ulike alternativer for filtrering av det digitale bordet. I den velger du verdien "mindre".

• Skriv deretter inn tallet "45" eller velg ved å åpne en liste over tall i et tilpasset autofilter.

Oppmerksomhet! Når du legger inn verdier "mindre enn 45", må du forstå at alle priser under dette tallet vil bli skjult av filteret, inkludert verdien "45".

Dessuten, ved hjelp av denne funksjonen, filtreres prisene i et visst digitalt område. For å gjøre dette, i det tilpassede autofilteret, må du aktivere "ELLER"-knappen. Sett deretter verdien "mindre" øverst og "større" nederst. I linjene til grensesnittet til høyre er de nødvendige parametrene for prisklassen satt, som må forlates. For eksempel mindre enn 30 og mer enn 45. Som et resultat vil tabellen lagre de numeriske verdiene 25 og 150.

Mulighetene for å filtrere informasjonsdata er faktisk omfattende. I tillegg til eksemplene ovenfor, kan du justere dataene etter fargen på cellene, etter de første bokstavene i navnene og andre verdier. Nå som vi har gjort et generelt bekjentskap med metodene for å lage filtre og prinsippene for å jobbe med dem, la oss gå videre til fjerningsmetodene.

Fjerne et kolonnefilter

1. Først finner vi den lagrede filen med tabellen på datamaskinen vår og dobbeltklikker på LMB for å åpne den i Excel-applikasjonen. På arket med tabellen kan du se at filteret er i aktiv tilstand i kolonnen "Priser".

Ekspertråd! For å gjøre det lettere å finne filen på datamaskinen din, bruk "Søk"-vinduet, som ligger i "Start"-menyen. Skriv inn navnet på filen og trykk på "Enter"-knappen på datamaskinens tastatur.

2. Klikk på pil ned-ikonet.
3. I dialogboksen som åpnes, kan du se at haken ved siden av tallet "25" ikke er merket. Hvis aktiv filtrering bare ble fjernet på ett sted, er den enkleste måten å sette avkrysningsboksen tilbake og klikke på "OK"-knappen.
4. Ellers må filteret deaktiveres. For å gjøre dette, i samme vindu, må du finne linjen "Fjern filter fra kolonnen "..."" og klikke på den med LMB. En automatisk avstenging vil skje, og alle tidligere innlagte data vil vises i sin helhet.

Fjerne et filter fra et helt ark

Noen ganger kan det oppstå situasjoner når det blir nødvendig å fjerne et filter i hele tabellen. For å gjøre dette, må du utføre følgende trinn:

1. Åpne den lagrede datafilen i Excel.
2. Finn en eller flere kolonner der filteret er aktivert. I dette tilfellet er det Navn-kolonnen.

3. Klikk på et hvilket som helst sted i tabellen eller velg det helt.
4. Øverst finner du «Data» og aktiverer den med LMB.

5. Finn "Filter". På motsatt side av kolonnen er tre symboler i form av en trakt med forskjellige moduser. Klikk på funksjonsknappen "Slett" med trakten vist og det røde trådkorset.
6. Deretter vil aktive filtre bli deaktivert for hele tabellen.

konklusjonen

Filtrering av elementer og verdier i en tabell gjør arbeidet i Excel mye enklere, men dessverre er en person utsatt for å gjøre feil. I dette tilfellet kommer det multifunksjonelle Excel-programmet til unnsetning, som vil hjelpe til med å sortere dataene og fjerne unødvendige tidligere angitte filtre samtidig som de originale dataene bevares. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du fyller store bord.