Slik aktiverer du stavekontroll i Excel

De som jobbet i MS Word-teksteditoren har sett hvordan en rød strek vises når ord er feilstavet eller skrivefeil. Dessverre, i MS Excel-applikasjonen, er slik funksjonalitet svært mangelfull. Det er klart at alle slags forkortelser, forkortelser og andre stavemåter av ord i modifisert form kan villede programmet, og det vil automatisk gi feil resultater. Til tross for dette er en slik funksjon til stede, og du kan bruke den.

Sett standardspråket til

Autokorrigering av skrivefeil og feilstavede ord er aktivert som standard, men programmet har problemer av en annen rekkefølge. Ved kontroll av dokumenter i automatisk modus, i 9 av 10 tilfeller, reagerer programmet på feil skrevet engelske termer. Hvorfor skjer dette og hvordan du fikser det, la oss prøve å finne ut av det videre:

1. Øverst i panelet klikker du på "Fil"-knappen og følger koblingen "Alternativer".

2. Velg "Språk" fra listen til venstre.
3. Det neste språkinnstillingsvinduet har to innstillinger. I den første "Velge redigeringsspråk" kan du se at det er satt som standard.

Hvis du av en eller annen grunn foretrekker engelsk (USA) for å jobbe med dokumenter, må du bytte ut ved å aktivere linjen med språkpreferansen og klikke på "Standard"-knappen som lyser.

4. Deretter går vi ned til elementet "Velge språk for grensesnittet og hjelp". Her er grensesnittet som standard, som du kan se, satt til Microsoft Windows-språket, og som referanse grensesnittspråket.

5. Det er nødvendig å gjøre en erstatning for . Du kan gjøre det på en av følgende måter: Klikk på ""-linjen og klikk på "Standard"-knappen nedenfor, eller klikk på den aktive knappen med pil ned.
6. Det gjenstår bare å godta ved å klikke på "OK". Et vindu vises med en anbefaling om å starte programmet på nytt for at endringene skal tre i kraft. Vi er enige og starter på nytt i manuell modus.

Etter omstart skal programmet automatisk lage hovedspråket.

Hva du trenger for å aktivere staving i Excel

Dette oppsettet er ikke fullført, og du må utføre noen flere trinn:

• I den nylig lanserte applikasjonen, gå til "Fil" igjen og åpne "Alternativer".
• Deretter er vi interessert i staveverktøyet. Aktiver åpningen av vinduet ved å klikke på LMB-linjen.
• Vi finner linjen "Autokorrekturalternativer ..." og klikker på den LMB.

• Vi går til vinduet som åpnes, der du må aktivere kolonnen "Autokorrektur" (som regel aktiveres den når vinduet åpnes).
• I overskriften "Vis knapper for autokorrigeringsalternativer" finner vi den medfølgende funksjonaliteten. Her, for å gjøre det enklere å jobbe med tabeller, anbefales det å deaktivere flere funksjoner, for eksempel "Lag de første bokstavene i setninger med store bokstaver" og "Skriv navn på dager med stor bokstav".

Forklaring fra spesialisten! Siden språket ikke gir mulighet for å skrive ukedagene med stor bokstav, kan du fjerne merket for denne linjen. Det er også verdt å merke seg at det ikke gir mening å skrive store bokstaver i en setning, siden arbeid med tabeller innebærer konstante forkortelser. Hvis du legger igjen et merke på dette elementet, vil programmet etter hvert punkt i det forkortede ordet reagere og korrigere det feilstavede ordet.

Vi går ned under og ser at i dette grensesnittvinduet er det også en liste over autokorrekturord. På venstre side foreslås varianter av feilstavede ord, og til høyre alternativer for å rette dem. Selvfølgelig kan denne listen ikke kalles fullstendig, men fortsatt er de viktigste feilstavede ordene til stede i denne listen.

Øverst er det felt for å skrive inn ord for søk. La oss for eksempel skrive "maskin". Programmet vil automatisk foreslå et ord for autokorrektur i venstre felt. I vårt tilfelle er dette "maskinen". Det er også mulig at ordet ikke vil være i den foreslåtte ordboken. Deretter må du skrive inn riktig stavemåte manuelt og klikke på "Legg til"-knappen nedenfor. Dette fullfører innstillingene, og du kan fortsette å starte automatisk stavekontroll i Excel.

Kjør automatisk stavekontroll

Etter å ha kompilert tabellen og registrert all nødvendig informasjon, blir det nødvendig å kontrollere stavemåten til teksten. For å gjøre dette, må du utføre følgende liste over handlinger:

• Hvis du bare trenger å sjekke en del av teksten, velg den som skal sjekkes. Ellers er det ikke nødvendig å markere teksten.
• Øverst i programmet finner du gjennomgangsverktøyet.
• Deretter, i "Stave"-elementet, finn "Stave"-knappen og klikk på den med LMB.

• Et vindu åpnes der du blir bedt om å fortsette stavekontrollen fra begynnelsen av arket. Klikk på "Ja"-knappen.
• Etter at verktøyet har funnet et feilstavet ord, vil en dialogboks dukke opp med ordet som programmet tror var feilstavet.

• I "Alternativer"-delen velger du riktig ord og klikker "Erstatt" hvis det bare er ett slikt ord i teksten, eller "Erstatt alle" hvis det er sannsynlig at det valgte ordet forekommer flere ganger.

Merknad fra en ekspert! Vær også oppmerksom på andre elementer som er plassert til høyre. Hvis du er sikker på at ordet er stavet riktig, må du velge "Hopp over" eller "Hopp over alt". Dessuten, hvis du er sikker på at ordet er feilstavet, kan du kjøre "Autokorrektur". I dette tilfellet vil programmet automatisk endre alle ordene på egen hånd. Det er ett element til "Legg til i ordbok". Det er nødvendig for selv å legge til ord som du ofte kan stave feil.

konklusjonen

Uansett hvor ekspert på du er, kan du aldri være helt sikker på riktigheten av den skrevne teksten. Den menneskelige faktoren innebærer antagelsen om ulike typer feil. Spesielt for dette tilfellet tilbyr MS Excel et stavekontrollverktøy, ved å kjøre som du kan rette feilstavede ord.