Hvordan returnere bokstaver i Excel-tabellkolonnenavn. Hvordan endre kolonnenavn fra tall til bokstaver i Excel

Standardnotasjonen for rader i Excel er numerisk. Hvis vi snakker om kolonner, har de et alfabetisk visningsformat. Dette er praktisk, fordi det gjør det mulig å umiddelbart forstå fra celleadressen hvilken kolonne den tilhører og hvilken rad.

Mange Excel-brukere har allerede blitt vant til at kolonnene er angitt med engelske bokstaver. Og hvis de plutselig blir til tall, blir mange brukere forvirret. Det er ikke noe overraskende i dette, for bokstavbetegnelser brukes oftest i formler. Og hvis noe går galt, kan det ødelegge arbeidsflyten betydelig. Tross alt kan det å endre adressen ganske forvirre selv en erfaren bruker. Og hva med nykommere?

Hva bør gjøres for å fikse dette problemet? Hva er dens grunner? Eller kanskje du må tåle denne justeringen? La oss forstå dette problemet mer detaljert. Generelt er årsakene til denne situasjonen som følger:

1. Feil i programmet.
2. Brukeren aktivert automatisk det tilsvarende alternativet. Eller gjorde det med vilje, og ønsket deretter å gå tilbake til sin opprinnelige form.
3. Endringen i programinnstillingene ble gjort av en annen bruker.

Generelt er det ingen forskjell på nøyaktig hva som forårsaket endringen i kolonnebetegnelser fra bokstaver til tall. Dette påvirker ikke brukerens handlinger, problemet løses på samme måte, uansett årsak som forårsaket det. La oss se hva som kan gjøres.

2 metoder for å endre kolonneetiketter

Standardfunksjonaliteten til Excel inkluderer to verktøy som lar deg lage en horisontal koordinatlinje med riktig form. La oss se på hver av metodene mer detaljert.

Innstillinger i utviklermodus

Kanskje dette er den mest interessante metoden, siden den lar deg ta en mer avansert tilnærming til å endre skjerminnstillingene på arket. Med utviklermodus kan du utføre mange handlinger som ikke er tilgjengelige som standard i Excel.

Dette er et profesjonelt verktøy som krever visse programmeringsferdigheter. Det er imidlertid ganske tilgjengelig å lære selv om en person ikke har mye erfaring i Excel. Visual Basic-språket er enkelt å lære, og nå skal vi finne ut hvordan du kan bruke det til å endre visningen av kolonner. Til å begynne med er utviklermodus deaktivert. Derfor må du aktivere det før du gjør noen endringer i arkinnstillingene på denne måten. For å gjøre dette, utfører vi følgende handlinger:

1. Vi går til delen for Excel-innstillinger. For å gjøre dette finner vi "Fil" -menyen nær fanen "Hjem" og klikker på den.
2. Deretter åpnes et stort innstillingspanel som opptar hele vindusplassen. Helt nederst i menyen finner vi "Innstillinger"-knappen. La oss klikke på den.
3. Deretter vises et vindu med alternativer. Deretter går du til elementet "Tilpass bånd", og i listen lengst til høyre finner vi alternativet "Utvikler". Hvis vi klikker på avmerkingsboksen ved siden av, vil vi ha muligheten til å aktivere denne fanen på båndet. La oss gjøre det.

Nå bekrefter vi endringene som er gjort i innstillingene ved å trykke på OK-knappen. Nå kan du fortsette til hovedtrinnene.

1. Klikk på "Visual Basic"-knappen på venstre side av utviklerpanelet, som åpnes etter å ha klikket på fanen med samme navn. Det er også mulig å bruke tastekombinasjonen Alt + F11 for å utføre den tilsvarende handlingen. Det anbefales på det sterkeste å bruke hurtigtaster fordi det i stor grad vil øke effektiviteten ved bruk av enhver Microsoft Excel-funksjon.
2. Redaktøren vil åpne foran oss. Nå må vi trykke på hurtigtastene Ctrl + G. Med denne handlingen flytter vi markøren til "Umiddelbar" området. Dette er bunnpanelet i vinduet. Der må du skrive følgende linje: Application.ReferenceStyle=xlA1 og bekreft handlingene våre ved å trykke på "ENTER"-tasten.

En annen grunn til ikke å bekymre deg er at programmet selv vil foreslå mulige alternativer for kommandoene som legges inn der. Alt skjer på samme måte som når man legger inn formler manuelt. Faktisk er grensesnittet til applikasjonen veldig vennlig, så det burde ikke være noen problemer med det. Etter at kommandoen er lagt inn, kan du lukke vinduet. Etter det skal betegnelsen på kolonnene være den samme som du er vant til å se.

Konfigurere applikasjonsinnstillinger

Denne metoden er enklere for den gjennomsnittlige personen. I mange aspekter gjentar den trinnene beskrevet ovenfor. Forskjellen ligger i det faktum at bruken av et programmeringsspråk lar deg automatisere endringen av kolonneoverskrifter til alfabetisk eller numerisk, avhengig av hvilken situasjon som har oppstått i programmet. Metoden for å sette programparametere anses å være enklere. Selv om vi ser at selv gjennom Visual Basic-editoren, er ikke alt så komplisert som det kan virke ved første øyekast. Så hva trenger vi å gjøre? Generelt ligner de første trinnene på den forrige metoden:

1. Vi må gå til innstillingsvinduet. For å gjøre dette, klikk på "Fil" -menyen, og klikk deretter på alternativet "Alternativer".
2. Etter det åpnes det allerede kjente vinduet med parametere, men denne gangen er vi interessert i delen "Formler".
3. Etter at vi har flyttet inn i den, må vi finne den andre blokken, med tittelen "Arbeid med formler". Etter det fjerner vi avmerkingsboksen som er uthevet med et rødt rektangel med avrundede kanter i skjermbildet.

Etter at vi har fjernet avmerkingsboksen, må du klikke på "OK"-knappen. Etter det har vi laget kolonnebetegnelsene slik vi er vant til å se dem. Vi ser at den andre metoden krever færre trinn. Det er nok å følge instruksjonene beskrevet ovenfor, og alt vil definitivt ordne seg.

Selvfølgelig, for en nybegynner, kan denne situasjonen være litt skummel. Det er tross alt ikke hver dag det oppstår en situasjon der latinske bokstaver uten grunn blir til tall. Vi ser imidlertid at det ikke er noe problem i dette. Det tar ikke mye tid å bringe utsikten til standard. Du kan bruke hvilken som helst metode du vil.