IF-setning i Excel. Alt om operatøren – applikasjon, eksempler

Settet med funksjoner i Excel-programmet er selvfølgelig virkelig stort. Spesielt er det mulig å programmere databehandling til en viss grad. Ansvarlig for dette blant annet funksjonen IF. Det gjør det mulig å gjennomføre nesten alle oppgaver. Det er derfor denne operatøren brukes mye oftere enn andre. I dag skal vi prøve å forklare hva det gjør og hvordan det kan brukes.

IF-funksjon – definisjon og omfang

Bruke funksjonen IF brukeren kan instruere programmet til å sjekke om en bestemt celle samsvarer med et gitt kriterium. Hvis vi har en betingelse der vi bare trenger å utføre oppgaven, sjekker Excel først, hvoretter den viser beregningsresultatet i cellen der denne funksjonen er skrevet. Men dette er bare hvis denne funksjonen brukes sammen med en annen funksjon. Operatøren selv IF gir to resultater:

1. EKTE. Dette er hvis et uttrykk eller en celle samsvarer med et bestemt kriterium.
2. FALSK. Denne operatoren vises hvis det ikke er samsvar.

Syntaksen til formelen er som følger (i en universell form): =HVIS(betingelse; [verdi hvis betingelsen er oppfylt]; [verdi hvis betingelsen ikke er oppfylt]). Funksjonen kan kombineres med andre. I dette tilfellet må andre operatører skrives inn i de tilsvarende argumentene. Du kan for eksempel gjøre det slik at det sjekker om tallet er positivt, og i så fall finne det aritmetiske gjennomsnittet. Selvfølgelig er det én funksjon som gjør det samme, men dette eksemplet viser ganske tydelig hvordan funksjonen fungerer. IF. Når det gjelder applikasjonene der funksjonen kan brukes IF, så er det et stort antall av dem:

1. Klimatologi.
2. Salg og virksomhet.
3. Marketing.
4. Regnskap.

Og så videre. Uansett hvilket område du navngir, og det vil være en applikasjon for denne funksjonen.

Hvordan bruke HVIS-funksjonen i Excel – eksempler

La oss ta et annet eksempel på hvordan vi kan bruke funksjonen IF i Excel. Anta at vi har en tabell som inneholder navnene på joggesko. La oss si at det er et stort salg på damesko som krever 25 prosent rabatt på alle varer. For å gjøre denne sjekken er det en spesiell kolonne som angir kjønnet som joggeskoen er beregnet på.

Følgelig vil betingelsen for denne oppgaven være likestilling mellom kjønn og kvinnen. Hvis det, som et resultat av sjekken, blir funnet at dette kriteriet er sant, må du skrive rabattbeløpet på stedet der denne formelen vises - 25%. Hvis den er usann, spesifiser verdien 0, siden rabatten ikke gis i dette tilfellet.

Selvfølgelig kan du fylle ut de nødvendige cellene manuelt. Men dette kan ta enormt lang tid. I tillegg er den menneskelige faktoren, som kan føre til feiltrykk og forvrengninger av informasjon, heller ikke kansellert. Datamaskinen gjør ikke feil. Derfor, hvis mengden informasjon er for stor, er det bedre å bruke funksjonen IF.

For å oppnå målet satt i det første trinnet, er det nødvendig å velge cellen der den resulterende verdien skal vises og skrive følgende formel: =HVIS(B2=”kvinne”,25 %,0). La oss dekode denne funksjonen:

1. IF er direkte en operatør.
2. B2=”feminin” er kriteriet som skal oppfylles.
3. Dette etterfølges av verdien som vil vises hvis joggeskoene er laget for kvinner og verdien som vises hvis det viser seg at joggeskoene er menns, barns eller andre som ikke oppfyller betingelsen spesifisert i det første argumentet.

Hvor er det beste stedet å skrive denne formelen? Generelt kan stedet velges vilkårlig, men i vårt tilfelle er dette cellene under overskriften til "Rabatt"-kolonnen.

Det er viktig å ikke glemme å sette =-tegnet foran formelen. Ellers vil Excel lese den som ren tekst.

Etter at formelen er angitt, må du trykke på enter-tasten, hvoretter tabellen automatisk fylles med riktig verdi. I tabellen nedenfor kan vi se at den første kontrollen viste seg å være riktig. Programmet bestemte automatisk kjønnet på disse joggeskoene og ga dem en rabatt på en fjerdedel av prisen. Resultatet er oppnådd.

Nå gjenstår det å fylle ut de resterende linjene. For å gjøre dette trenger du ikke å kopiere formelen til hver celle individuelt. Det er nok å finne firkanten i nedre høyre hjørne, flytte musepekeren over den, forsikre deg om at den har blitt til et kryssikon og dra markøren til den nederste raden i tabellen. Da vil Excel gjøre alt for deg.

Bruke IF-funksjonen med flere betingelser

Tidligere ble det enkleste tilfellet med bruk av funksjonen vurdert IF, der det bare er ett logisk uttrykk. Men hva om du trenger å sjekke en celle mot flere forhold? Dette kan også gjøres ved å bruke den innebygde funksjonaliteten til Excel.

Et av de spesielle tilfellene med å sjekke for flere forhold er å sjekke om det er samsvar med det første, og hvis det viser seg å være usant, se etter det andre, tredje og så videre. Eller, hvis verdien er sann, kontroller et annet kriterium. Her vil, som brukeren ønsker, handlingslogikken være omtrent den samme. Hvis du nøye leser det som er skrevet ovenfor, har du kanskje allerede gjettet hvordan du gjør det. Men la oss legge til mer synlighet.

For å gjøre dette, la oss gjøre oppgaven vanskeligere. Vi må nå tildele en rabatt utelukkende til joggesko for kvinner, men avhengig av sporten de er beregnet på, bør størrelsen på rabatten være forskjellig. Formelen ved første øyekast vil være noe mer komplisert, men generelt sett vil den falle inn i samme logikk som den forrige: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Deretter utfører vi de samme handlingene som i forrige tilfelle: trykk Enter og fyll ut alle de følgende linjene. Vi får et slikt resultat.

Hvordan fungerer denne formelen? Første funksjon først IF sjekker om fottøyet er hann. Hvis ikke, blir den andre funksjonen utført. IF, som først sjekker om skoene er designet for løping. Hvis ja, gis det 20 % rabatt. Hvis ikke er rabatten 10 %. Som du ser kan andre funksjoner brukes som funksjonsargumenter, og dette gir ytterligere muligheter.

Hvordan bruke IF-funksjonen for å oppfylle 2 betingelser samtidig

I tillegg, ved å bruke Excel, kan du sjekke overholdelse av to betingelser samtidig. Til dette brukes en annen funksjon, som kalles И. Denne logiske operatoren kombinerer to forhold og gjør det ikke bare i en funksjon IF. Den kan også brukes i mange andre funksjoner.

La oss gå tilbake til bordet vårt. Nå skal rabatten være større, men kun gjelde løpesko for kvinner. Hvis det etter sjekk viser seg at begge betingelsene er oppfylt, vil rabattbeløpet på 30% bli registrert i "Rabatt"-feltet. Hvis det viser seg at minst en av betingelsene ikke fungerer, gjelder ikke rabatten for et slikt produkt. Formelen i dette tilfellet vil være: =HVIS(OG(B2=”kvinne”;C2=”løper”);30%;0).

Videre gjentar alle utførte handlinger de to foregående eksemplene. Først trykker vi på enter-tasten, og deretter drar vi verdien til alle de andre cellene som er i denne tabellen.

Syntaksen til OG-funksjonen, som vi ser, består av flere argumenter. Den første er den første tilstanden, den andre er den andre, og så videre. Du kan bruke mer enn to argumenter og se etter flere forhold samtidig. Men i praksis skjer det sjelden slike situasjoner. Mer enn tre tilstander samtidig – skjer nesten aldri. Sekvensen av handlinger utført av denne funksjonen er som følger:

1. Først sjekker formelen den første betingelsen – om skoene er damesko.
2. Excel analyserer deretter det andre kriteriet – om skoene er designet for løping.
3. Hvis det som et resultat av testen viser seg at begge kriteriene returnerer en verdi TRUE, deretter resultatet av funksjonen IF viser seg å være sant. Derfor utføres handlingen som er programmert i det tilsvarende argumentet.
4. Hvis det viser seg at minst én av sjekkene gir et resultat LØVER, det og en funksjon И vil returnere dette resultatet. Derfor vil resultatet skrevet i det tredje argumentet til funksjonen vises IF.

Som du kan se, er handlingslogikken veldig enkel og lett å forstå på et intuitivt nivå.

OR-operatør i Excel

OR-operatoren fungerer på lignende måte og har en lignende syntaks. Men typen verifisering er litt annerledes. Denne funksjonen returnerer en verdi TRUE hvis minst én sjekk gir et resultat TRUE. Hvis alle sjekker gir et falskt resultat, er funksjonen følgelig OR returnerer verdien LØVER.

Følgelig, hvis funksjonen OR  gir resultat TRUE for minst én av verdiene, deretter funksjonen IF vil skrive verdien som ble spesifisert i det andre argumentet. Og bare hvis verdien ikke oppfyller alle kriteriene, returneres teksten eller tallet angitt i det tredje argumentet til denne funksjonen.

For å demonstrere dette prinsippet i praksis, la oss bruke et eksempel igjen. Problemet er nå følgende: rabatten gis enten på herresko eller tennissko. I dette tilfellet vil rabatten være 35 %. Hvis skoene er damesko eller designet for løping, blir det ingen rabatt for en slik overskrift.

For å oppnå et slikt mål, må du skrive følgende formel i cellen, som ligger rett under inskripsjonen "Rabatt": =HVIS(ELLER(B2=”kvinne”; C2=”løper”);0;35%). Etter at vi har trykket på enter-tasten og drar denne formelen til resten av cellene, får vi følgende resultat.

Hvordan definere en IF-funksjon ved hjelp av formelbyggeren

Selvfølgelig er det til en viss grad å skrive en formel for hånd enda mer praktisk enn å bruke andre verktøy. Men hvis du er nybegynner, endrer situasjonen seg dramatisk. For ikke å bli forvirret når du legger inn argumenter, samt for å indikere det riktige navnet på hver av funksjonene, er det et spesielt verktøy kalt funksjonsinnføringsveiviseren eller formelbyggeren. La oss ta en titt på den detaljerte mekanismen for arbeidet. Anta at vi fikk i oppgave av ledelsen å analysere det tilgjengelige produktutvalget og gi 25 % rabatt på alle joggesko for kvinner. Handlingssekvensen i dette tilfellet vil være som følger:

1. Vi åpner funksjonsinnføringsveiviseren ved å klikke på den tilsvarende knappen på Formler-fanen (den er uthevet med et rødt rektangel i skjermbildet).
2. Deretter åpnes et lite formelbyggerpanel, der vi velger funksjonen vi trenger. Det kan velges direkte fra listen eller søkes gjennom søkefeltet. Vi har det allerede i listen over 10 av de som har blitt brukt nylig, så vi klikker på det og klikker på "Sett inn funksjon" -knappen.
3. Etter det vil et vindu for å sette funksjonsargumentene åpne seg foran øynene våre. Nederst i dette panelet kan du også se hva den valgte funksjonen gjør. Hvert av argumentene er signert, så du trenger ikke å huske rekkefølgen. Vi legger først inn et logisk uttrykk som inkluderer et tall eller en celle, samt en verdi som skal kontrolleres for samsvar med. Deretter legges verdier inn hvis sanne og verdi hvis falske.
4. Etter at alle trinnene er fullført, klikker du på "Fullfør"-knappen.

Nå får vi resultatet. Med det utfører vi de samme handlingene som i det forrige tilfellet, nemlig vi peker med musen på firkanten i nedre høyre hjørne og drar formelen til alle de gjenværende cellene. Så funksjonen IF er virkelig den mest populære og viktigste operatøren blant alle som finnes. Den sjekker dataene mot visse kriterier og utfører passende handlinger hvis sjekken gir et resultat. TRUE or LØVER. Dette lar deg i stor grad forenkle behandlingen av store data og ikke gjøre et stort antall handlinger, og delegere dette skitne arbeidet til datamaskinen.