Hvordan runde et tall i Excel. Tallformat gjennom kontekstmenyen, innstilling av nødvendig nøyaktighet, skjerminnstillinger

Regnearket Excel har en bred funksjonalitet som lar deg utføre en rekke manipulasjoner med numerisk informasjon. Det hender ofte at når du utfører ulike handlinger, blir brøkverdier avrundet. Dette er en veldig nyttig funksjon, siden det meste av arbeidet i programmet ikke krever nøyaktige resultater. Imidlertid er det slike beregninger hvor det er nødvendig å bevare nøyaktigheten av resultatet, uten bruk av avrunding. Det er mange måter å jobbe med avrunding av tall. La oss se på alt mer detaljert.

Hvordan tall lagres i Excel og vises på skjermen

Regnearkprosessen fungerer på to typer numerisk informasjon: omtrentlig og nøyaktig. En person som jobber i et regnearkredigeringsprogram kan velge metoden for å vise en numerisk verdi, men i selve Excel er dataene i nøyaktig form – opptil femten tegn etter desimaltegn. Med andre ord, hvis skjermen viser data opp til to desimaler, vil regnearket referere til en mer nøyaktig registrering i minnet under beregninger.

Du kan tilpasse visningen av numerisk informasjon på skjermen. Avrundingsprosedyren utføres i henhold til følgende regler: indikatorer fra null til og med fire rundes ned, og fra fem til ni - til en større.

Funksjoner ved avrunding av Excel-tall

La oss undersøke i detalj flere metoder for å avrunde numerisk informasjon.

Avrunding med båndknapper

Vurder en enkel redigeringsmetode for avrunding. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi velger en celle eller et celleområde.
2. Vi går til "Hjem"-delen og i kommandoblokken "Nummer", klikker du LMB på "Reduser bitdybde" eller "Øk bitdybde" -elementet. Det er verdt å merke seg at kun utvalgte numeriske data vil bli avrundet, men opptil femten sifre av tallet brukes til beregninger.
3. Økningen i tegn med ett etter kommaet skjer etter å ha klikket på elementet "Øk bitdybden".

4. Redusering av tegn med ett gjøres etter å ha klikket på "Reduser bitdybde"-elementet.

Avrunding gjennom celleformat

Ved å bruke boksen kalt "Cell Format", er det også mulig å implementere avrundingsredigering. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi velger en celle eller et område.
2. Klikk på RMB på det valgte området. En spesiell kontekstmeny er åpnet. Her finner vi et element kalt "Formater celler ..." og klikker på LMB.

3. Vinduet Formater celler vises. Gå til "Nummer" underseksjonen. Vi legger merke til kolonnen "Numeriske formater:" og setter indikatoren "Numerisk". Hvis du velger et annet format, vil ikke programmet kunne implementere avrunding av tall.. I midten av vinduet ved siden av "Antall desimaler:" angir vi antall tegn vi planlegger å se under prosedyren.

4. På slutten klikker du på "OK"-elementet for å bekrefte alle endringene som er gjort.

Still inn beregningsnøyaktighet

I metodene beskrevet ovenfor hadde parametersettet kun innvirkning på den eksterne utgangen av numerisk informasjon, og når du utførte beregninger, ble mer nøyaktige verdier brukt (opptil det femtende tegnet). La oss snakke mer detaljert om hvordan du redigerer nøyaktigheten av beregninger. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Gå til "Fil" -delen, og deretter på venstre side av det nye vinduet finner vi et element kalt "Parameters" og klikker på det med LMB.

2. En boks kalt "Excel-alternativer" vises på skjermen. Vi går over til "Avansert". Vi finner kommandoblokken "Når denne boken beregnes på nytt." Det er verdt å merke seg at endringene som gjøres vil gjelde hele boken. Sett et merke ved siden av påskriften "Angi nøyaktighet som på skjermen." Til slutt klikker du på "OK"-elementet for å bekrefte alle endringene som er gjort.

3. Klar! Nå, når du beregner informasjon, vil utgangsverdien til numeriske data på skjermen tas i betraktning, og ikke den som er lagret i minnet til regnearkprosessoren. Innstilling av de viste numeriske verdiene gjøres ved hjelp av en av de 2 metodene beskrevet ovenfor.

Anvendelse av funksjoner

Oppmerksomhet! Hvis brukeren ønsker å redigere avrundingen ved beregning i forhold til en eller flere celler, men ikke planlegger å redusere nøyaktigheten av beregninger i hele arbeidsboken, bør han bruke funksjonene til ROUND-operatøren.

Denne funksjonen har flere bruksområder, også i kombinasjon med andre operatører. I hovedoperatørene utføres avrunding:

• "ROUNDDOWN" – til nærmeste tall ned i modulus;
• "ROUNDUP" – opp til nærmeste verdi opp i modulo;
• "OKRVUP" - med den spesifiserte nøyaktigheten opp modulo;
• "OTBR" - til øyeblikket når tallet blir en heltallstype;
• "ROUND" – opptil et spesifisert antall desimaltegn i samsvar med aksepterte avrundingsstandarder;
• "OKRVNIZ" - med den spesifiserte nøyaktigheten nedover modulo;
• «ELV» – til nærmeste jevne verdi;
• "OKRUGLT" - med den spesifiserte nøyaktigheten;
• "ODD" - til nærmeste oddeverdi.

Operatorene RUNDDOWN, ROUND og ROUNDUP har følgende generelle form: =Navn på operatøren (nummer;antall_siffer). Anta at brukeren ønsker å utføre en avrundingsprosedyre for verdien 2,56896 til 3 desimaler, så må han skrive inn "=RUNDE(2,56896;3)". Til slutt vil han motta:

Operatører "ROUNDDOWN", "ROUND" og "ROUNDUP" har følgende generelle form: =Navn på operatør(nummer,presisjon). Hvis brukeren ønsker å runde verdien 11 til nærmeste multiplum av to, må han gå inn “=ROUND(11;2)”. Til slutt vil han motta:

Operatørene "ODD", "SELECT" og "EVEN" har følgende generelle form:  =Navn på operatør (nummer). For eksempel, når han runder av verdien 17 til nærmeste partall, må han angi «=TORS(17)». Til slutt vil han motta:

Verdt å legge merke til! Operatøren kan legges inn i funksjonslinjen eller i selve cellen. Før du skriver en funksjon inn i en celle, må den velges på forhånd ved hjelp av LMB.

Regnearket har også en annen operatørinndatametode som lar deg utføre prosedyren for å avrunde numerisk informasjon. Det er flott når du har en tabell med tall som må gjøres om til avrundede verdier i en annen kolonne. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi går til delen "Formler". Her finner vi elementet "Math" og klikker på det med LMB. En lang liste har åpnet seg, der vi velger en operatør kalt "ROUND".

2. En dialogboks kalt "Funksjonsargumenter" dukket opp på skjermen. Linjen "Nummer" kan fylles ut med informasjon selv ved manuell inntasting. Et alternativt alternativ som lar deg runde av all informasjon automatisk er å klikke LMB på ikonet til høyre for feltet for å skrive et argument.

3. Etter å ha klikket på dette ikonet, kollapset "Funksjonsargumenter"-vinduet. Vi klikker LMB på det øverste feltet i kolonnen, informasjonen vi planlegger å runde av. Indikatoren dukket opp i argumentboksen. Vi klikker LMB på ikonet til høyre for verdien som vises.

4. Skjermen viste igjen et vindu kalt "Funksjonsargumenter". I linjen "Antall sifre" kjører vi i bitdybden som det er nødvendig å redusere brøkene til. Til slutt klikker du på "OK" for å bekrefte alle endringene som er gjort.

5. Den numeriske verdien er rundet opp. Nå må vi utføre avrundingsprosedyren for alle andre celler i denne kolonnen. For å gjøre dette, flytt musepekeren til nedre høyre hjørne av feltet med det viste resultatet, og strekk deretter formelen til slutten av tabellen ved å holde inne LMB.

6. Klar! Vi har implementert en avrundingsprosedyre for alle cellene i denne kolonnen.

Hvordan runde opp og ned i Excel

La oss se nærmere på ROUNDUP-operatøren. Det første argumentet fylles ut som følger: adressen til cellen legges inn med numerisk informasjon. Å fylle ut det andre argumentet har følgende regler: å angi verdien "1" betyr å avrunde desimalbrøken til en heltallsdel, å angi verdien "2" betyr at etter implementeringen av avrundingsprosedyren vil det være ett tegn etter desimalpunktet , osv. Skriv inn følgende verdi på linjen for å angi formler: = ROUNDUP (A1). Til slutt får vi:

La oss nå se på et eksempel på bruk av ROUNDDOWN-operatoren. Skriv inn følgende verdi på linjen for å angi formler: =RUNDSAR(A1).Til slutt får vi:

Det er verdt å merke seg at operatørene "ROUNDDOWN" og "ROUNDUP" i tillegg brukes til å implementere prosedyren for avrunding av differansen, multiplikasjon, etc.

Eksempel på bruk:

Hvordan runde av til heltall i Excel?

Operatoren "SELECT" lar deg implementere avrunding til et heltall og forkaste tegn etter desimaltegn. For et eksempel, vurder dette bildet:

En spesiell regnearkfunksjon kalt "INT" lar deg returnere en heltallsverdi. Det er bare ett argument - "Nummer". Du kan angi enten numeriske data eller cellekoordinater. Eksempel:

Den største ulempen med operatøren er at avrunding kun gjennomføres nedover.

For å avrunde numerisk informasjon til heltallsverdier, er det nødvendig å bruke de tidligere betraktede operatorene "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" og "ODD". To eksempler på bruk av disse operatorene for å implementere avrunding til en heltallstype:

Hvorfor runder Excel store tall?

Hvis programelementet inneholder en stor verdi, for eksempel 73753956389257687, vil det ha følgende form: 7,37539E+16. Dette er fordi feltet har en "Generell" visning. For å bli kvitt denne typen utdata med lange verdier, må du redigere feltformatet og endre typen til Numerisk. Tastekombinasjonen "CTRL + SHIFT + 1" lar deg utføre redigeringsprosedyren. Etter å ha gjort innstillingene, vil nummeret ha den riktige visningsformen.

konklusjonen

Fra artikkelen fant vi ut at i Excel er det 2 hovedmetoder for å avrunde den synlige visningen av numerisk informasjon: bruk av knappen på verktøylinjen, samt redigering av celleformatinnstillinger. I tillegg kan du implementere redigering av avrundingen av den beregnede informasjonen. Det er også flere alternativer for dette: redigering av dokumentparametere, samt bruk av matematiske operatorer. Hver bruker vil selv kunne velge den mest optimale metoden som passer for hans spesifikke mål og mål.