Hvordan runde tall opp og ned i Excel

Fra tid til annen kan det oppstå en situasjon der du må runde tall. Dette kan være bestemmelsen av den nærmeste prisen i butikken, beregningen av varekostnaden etter kampanjen, betalinger på et depositum med funksjonen til å akkumulere småpenger og mer.

Det er flere metoder for å utføre denne oppgaven. Den første er å redigere celleverdivisningsskjemaet. Den andre er bruken av en funksjon. Forskjellen mellom disse metodene er enorm. Cellevisningstypen kreves i situasjoner der du må vise et lite antall tegn eller skrive ut en tabell. Da er det nok å endre utseendet til cellen. Det endrer ikke hva som faktisk ligger i det.

Det andre alternativet lar deg bruke den avrundede verdien i beregningene. Det er nok bare å angi riktig formel, og så kan denne indikatoren brukes til en rekke formål. I denne saken er det viktigste å ikke gjøre feil. Så la oss se nærmere på det.

Hvordan runde et tall ved å angi celleformatet?

La oss åpne tabellen og flytte markøren til celle A1. Deretter skriver du ned brøktallet 76,575 1 der. Etter det, høyreklikk med musen, og velg deretter alternativet "Formater celler". Et vindu vises. Den kan også startes ved å trykke Ctrl+XNUMX eller fra Hjem-fanen (tallverktøy).

I vinduet som kommer opp er vi interessert i tallformatet der vi velger antall desimaler som nå kreves. La oss forestille oss at de blander seg i det hele tatt nå. Her kan du sette denne verdien til 0.

Etter at vi har bekreftet endringene som er gjort, vil vi ha en endelig verdi i cellen – 77.

Alt, som vi ser, er nok til å trykke på bare noen få museknapper, og som ved et magi begynner et avrundet tall å vises. Men vi må huske at det ikke kan brukes i matematiske beregninger. 

Hvordan avrunde et tall riktig i Excel

I vårt tilfelle ble det foretatt avrunding i økningsretning. Det avhenger av nummeret som fjernes. Hvis det er 5 eller flere foran ønsket verdi, utføres avrunding i retning av økning, og hvis det er mindre, rundes det ned. Alt er som det skal gjøres i matematikk, det er ingen endringer i reglene.

Nøyaktigheten av resultatet avhenger av hvor mange tegn i brøkdelen personen bestemte seg for å forlate. Jo større den er, jo høyere nøyaktighet. Derfor anbefales det sterkt at du kun runder av verdier når det er et reelt praktisk behov for å gjøre det.. Noen ganger kan selv den minste avrunding absolutt skjeve beregningene. Dette er forresten en av de vanligste årsakene til at prognosemakere så ofte tar feil. Til og med sommerfugleffekten ble oppdaget da, på grunn av mindre forskjeller mellom den avrundede verdien og nåtiden, ble det spådd en regntid.

Hvordan runde et tall opp og ned?

Den mest kompetente måten å runde av i Excel er å bruke en matematisk funksjon. Med dens hjelp kan du få ekte avrunding, ikke visuell. Fordelen med denne tilnærmingen er at en person selv kan bestemme i hvilken retning de skal runde av. Men inntil vi avslører alle kortene, beholder vi intrigene. Bare litt mer, og du vil vite hvilke handlinger du må ta for å nå dette målet.

Hvordan runde opp til et helt tall

Som vist i forrige eksempel, er det nok å fjerne tallene i brøkdelen fra formelen, da tallet umiddelbart blir et heltall. Sånn fungerer avrunding! Men ved hjelp av en formel kan du få et ekte heltall, og metoden beskrevet ovenfor er en visuell. Men logikken endres ikke avhengig av om det virkelige eller visuelle resultatet skal vises. Du må fortsatt sette inn null tegn.

Det er også mulig å bruke funksjoner KRUGLVVERH и RUNDE NEDå beholde bare et rundt tall. Følgelig runder den første opp, og den andre runder i motsatt retning av den første. Ved negative verdier er det motsatte, fordi avrundingen utføres modulo 

Hvorfor runder Excel store tall?

I nesten alle kalkulatorer eller programmer, hvis du legger inn for store tall, rundes de opp til formen E + og så videre. Excel er intet unntak. Hvorfor skjer dette?

Hvis nummeret inneholder mer enn 11 sifre, blir det automatisk konvertert til 1,111E+11. Denne representasjonen av et tall kalles eksponentiell. Det er ganske vanskelig å lage en slik representasjonsmetode manuelt. For å gjøre dette må du beregne logaritmen til tallet og utføre noen flere operasjoner.

Hvis vi ikke vil at Excel skal avrunde store tall, må vi foran den tilsvarende verdien med en '. Først må du angi tekstformatet. Men det vil ikke lenger være mulig å utføre matematiske operasjoner uten å bruke spesielle formler. 

Det er også akseptabelt å legge inn verdier som et tall med mellomrom. Excel vil automatisk konvertere cellen til tekstformat. Det er umulig å implementere direkte slik at regnearkprogrammet ikke gjør dette. Bare gjennom installasjon av en apostrof. 

Hvordan runde med Excel-funksjon?

Og la oss nå gå direkte til praksis. Hva må gjøres for å avrunde tall ved hjelp av en funksjon? Det er en spesiell funksjon for dette. RUNDTRE. Det kan kalles på forskjellige måter: gjennom båndet i Excel 2007-versjoner og nyere.

Den andre måten er å skrive for hånd. Det er mer avansert fordi du i det minste trenger å kjenne syntaksen.

Den enkleste metoden for en nybegynner er å bruke funksjonsveiviseren. For å gjøre dette, må du finne en knapp ved siden av formelinndatalinjen, der en kombinasjon av små bokstaver fx er skrevet. Du finner denne funksjonen i "Matematikk", og etter å ha valgt den, vil du bli bedt om å legge inn argumenter. Hver av dem er signert, så det er lett å forstå.

ROUND Funksjonssyntaks

Hvis manuell inntasting brukes, må du forstå hvordan du skriver formelen riktig. Rekkefølgen verdier legges inn i kalles syntaks. Enhver funksjon har en universell generell syntaks. Først skrives likhetstegnet, deretter navnet på funksjonen, deretter argumentene, som er skrevet i parentes, og er atskilt med komma. Antall argumenter kan variere fra funksjon til funksjon. I noen av dem er det ingen i det hele tatt, og i en rekke av dem er det minst 5, minst flere. 

Når det gjelder ROUND-funksjonen, er det to. La oss se på dem mer detaljert.

ROUND funksjonsargumenter

Så funksjonen har to argumenter:

1. Antall. Dette er en cellereferanse. Alternativt kan du legge inn ønsket verdi i dette argumentet manuelt.
2. Antall siffer du skal runde av.
   

   

For å runde av et heltall (det vil si et som ikke har noen desimaler), skriv ganske enkelt et minustegn foran tallet i den andre parameteren. For å runde av til tiere, må du skrive -1, til hundrevis - -2, og følge denne logikken videre. Jo større modulen til dette nummeret er, jo flere sifre vil bli avrundet. 

Grunnleggende funksjoner RUNDTRE

La oss se på hvordan denne funksjonen kan brukes, ved å bruke eksemplet med avrunding til tusenvis.

Tenk at vi har et slikt bord. Vi har skrevet avrundingsformelen i den andre cellen, og vi ser resultatet i dette skjermbildet.

Det er mulig å runde ikke bare et tall, men også en hvilken som helst verdi. I eksemplet ser det slik ut. La oss si at vi har tre kolonner. I den første registreres prisen på varene, i den andre - hvor mye den ble kjøpt. Men i henholdsvis den tredje er den endelige kostnaden angitt. 

Tenk deg at vår oppgave er å vise beløpet i rubler, og ignorere kronen. Da får du følgende tabell.

Ved mangfold

Excel gjør det mulig å avrunde tall ikke til det nærmeste, men til et som er et multiplum av et bestemt. Det er en spesiell funksjon for dette kalt ROUND. Med dens hjelp kan du oppnå den nødvendige avrundingsnøyaktigheten. 

Det er to hovedargumenter. Den første er direkte tallet som må avrundes. Det andre er et tall som må være et multiplum av det gitte. Begge argumentene kan sendes enten manuelt eller gjennom en celle. 

Etter antall tegn

Alle eksemplene beskrevet ovenfor er spesielle tilfeller av avrunding etter antall tegn. Det er nok bare å angi det nødvendige antallet tegn som skal være igjen i det tilsvarende funksjonsargumentet. Egentlig er det alt. 

Avrunding oppover i Excel ved hjelp av ROUNDUP-funksjonen

Brukeren kan selvstendig stille inn retningen for avrunding. Bruker funksjonen KRUGLVVERH du kan fjerne ekstra sifre eller runde av hele tallet opp til det som viser seg å være høyere.

Et eksempel på bruk av denne formelen kan sees i dette skjermbildet.

Hovedforskjellen mellom denne funksjonen og RUNDTRE er at funksjonen alltid runder opp. Hvis det er noen sifre i tallet, utføres avrunding til et visst antall av dem.

ROUNDUP Funksjonssyntaks

Denne funksjonen tar to argumenter. Generelt ser funksjonen slik ut.

=ROUNDLVVERH(76,9;XNUMX)

La oss nå se nærmere på argumentene hennes.

Funksjon Argumenter ROUNDUP

Syntaksen til denne funksjonen, som vi ser, er veldig enkel. Argumentene er som følger:

1. Antall. Dette er et hvilket som helst tall som trenger avrunding.

2. Antall sifre. Antall sifre som skal være igjen etter at avrundingen er utført, legges inn her.

Derfor, i syntaks, er denne formelen ikke forskjellig fra RUNDTRE. Modaliteten til tallet avgjør hvilke tall som skal reduseres. Hvis det andre argumentet er positivt, utføres avrunding til høyre for desimaltegnet. Hvis den er negativ, så til venstre. 

Avrunding nedover i Excel ved hjelp av en funksjon RUNDE NED

Denne funksjonen fungerer på samme måte som den forrige. Den har samme argumenter og syntaks, samt de samme bruksmønstrene. Den eneste forskjellen er at avrunding utføres i retning ned (fra et større tall til et mindre, med andre ord). Derav navnet.

Alle bruksvilkår er også de samme. Så hvis det andre argumentet (vi vil gi dem litt senere) er lik null, rundes tallet opp til et heltall. Hvis mindre enn 0, reduseres antall sifre før desimaltegnet. Hvis den er større enn null, så – etter. På denne måten kan du fjerne et visst antall desimalbrøker.

RUNDDOWN Funksjonssyntaks

Så syntaksen er helt lik det forrige eksempelet. Følgelig er det ikke spesielt annerledes. Men hvis det er et slikt ønske, gjør Excel det mulig å uavhengig bruke denne funksjonen.

Først må du gå til ønsket dokument, åpne det riktige arket og begynne å skrive likhetstegnet i formelinndatalinjen. Etter det må du spesifisere navnet på formelen direkte RUNDE NED, skriv deretter inn to argumenter.

Generelt ser formelen slik ut.

=Rundstreng(3,2;0; XNUMX)

La oss nå se nærmere på hvilke argumenter denne funksjonen har.

Funksjonsargumenter RUNDE NED

I dette tilfellet er argumentene nøyaktig de samme som i forrige versjon. Først må du spesifisere tallene som må avrundes (et enkelt tall eller et helt område), hvoretter du, gjennom et semikolon, spesifiser antall sifre som skal reduseres. Alle andre regler er helt like.

Dermed er avrunding i Excel en veldig enkel, men nyttig funksjon som lar en person i stor grad forenkle beregninger eller oppfatning. Det viktigste er å tydelig forstå hvilken metode og i hvilke spesifikke situasjoner som skal brukes. Hvis vi bare trenger å vise dataene visuelt (utskrift er bare en av de mulige bruksområdene), så må vi bruke celleformatet. 

Hvis en person trenger å utføre fullverdige matematiske operasjoner, er bruk av en funksjon eller formel det eneste mulige alternativet. Det er sant at slike situasjoner er ganske sjeldne. Mye oftere sirkler mennesker tvert imot mentalt.