Autokorrektur i Excel. Hvordan aktivere, deaktivere og konfigurere

Mens de bruker et regneark, gjør mange brukere, som arbeider med enorme mengder informasjon, forskjellige feil i beregninger eller skrivefeil. I tillegg vet noen ikke hvordan de skal legge til spesialtegn på riktig måte og bruker andre tegn som ikke er relatert til arbeid i stedet. Programmet har en spesiell funksjon kalt "AutoCorrect", som lar deg automatisk korrigere feil datainntasting.

Hva er "Autokorrektur"

Excel-regnearkprosessoren lagrer i sitt eget minne en lang rekke feil gjort av brukere når de arbeider med tabellinformasjon. Hvis brukeren gjør noen feil, vil programmet automatisk korrigere den til de riktige verdiene. Alt dette oppnås takket være AutoCorrect-verktøyet. Funksjonen for automatisk erstatning korrigerer følgende typer feil:

• feil gjort på grunn av den medfølgende Caps Lock;
• begynn å skrive inn en ny setning med en liten bokstav;
• to store bokstaver på rad i ett ord;
• andre vanlige feil og skrivefeil gjort av brukere.

Plasseringssteder

Merk at automatisk erstatning og Finn og erstatt-verktøyet er to helt forskjellige alternativer. I det første verktøyet analyserer regnearket den skrevne teksten uavhengig og implementerer erstatningen, og i det andre utføres alle manipulasjoner av brukeren som jobber i regnearket.

Hele listen over erstattede setninger er plassert i Excel-innstillingene. Følg disse enkle trinnene for å se denne verditabellen:

1. Vi klikker på den store knappen i øvre venstre del av grensesnittet, og klikker deretter på "Innstillinger" -elementet.

2. I vinduet som vises, klikk på linjen "Stave" og gå til innstillingsmenyen for automatisk erstatning.

3. I det nye vinduet som vises på skjermen kan du se funksjonsparametrene. Det er også en tabell med eksempler på å erstatte tegn eller ord.

Merk at plasseringen av denne funksjonen er identisk i alle versjoner, bare i noen tilfeller begynner tilgangen til parameterne med å klikke på "Fil" -elementet.

Innholdssøk

La oss se nærmere på hvordan du søker etter innhold i et dokument. Gjennomgang:

1. Gå til "Rediger"-delen, og klikk deretter på "Finn"-knappen. Du kan komme til dette vinduet ved å trykke på tastekombinasjonen "Ctrl + F".

2. I linjen "Finn" må du angi verdien du vil finne i dokumentet. Etter å ha lagt inn dataene, klikk på "Finn neste". I vinduet er det flere andre søkefiltre i delen "Alternativer".

Det skal forstås at hvis du klikker på "Finn neste" -knappen, vil programmet vise den nærmeste angitte setningen og vise den i dokumentet. Ved å bruke "Finn alle"-funksjonen kan du vise alle søkeverdiene som er i dokumentet.

Utskifting av prøver

Det hender ofte at brukeren ikke bare trenger å finne en setning i dokumentet, men også å erstatte den med andre data. Trinnvis veiledning for å utføre denne funksjonen:

1. Gå til søkeboksen som beskrevet ovenfor.

2. Nå går vi til delen som heter "Erstatt".
3. Det er en ny linje "Erstatt med". I linjen "Finn" kjører vi inn uttrykket for søket, og i linjen "Erstatt med" kjører vi inn verdien vi ønsker å erstatte det funnet fragmentet med. Ved å gå til "Alternativer"-delen kan du bruke en rekke søkefiltre for å fremskynde arbeidet med informasjon.

Aktiver og deaktiver autokorrektur

Som standard er funksjonen for automatisk erstatning i regnearket aktivert. Det er tilfeller når det må slås av slik at når du legger inn informasjon, oppfatter ikke programmet noen tegn som feilaktige. Trinn-for-trinn veiledning for å deaktivere automatisk erstatning:

1. Gå til "Fil"-delen.

2. I den venstre listen over elementer, velg "Innstillinger".

3. Velg "Stave"-delen i alternativvinduet som vises. Deretter klikker du på Autokorrekturalternativer.

4. Et nytt vindu vises med parameterinnstillinger. Her må du fjerne merket i boksen ved siden av påskriften "Erstatt mens du skriver", og klikk deretter på "OK".

5. Regnearket vil ta brukeren til forrige vindu, der du må klikke "OK" igjen.

Oppmerksomhet! For å aktivere funksjonen på nytt, må du returnere haken ved siden av påskriften "Erstatt mens du skriver" og klikk på "OK".

Dato autokorrektur og mulige problemer

Det er tider når brukeren kjører inn numerisk informasjon med prikker, og regnearkprosessoren endrer den uavhengig til en dato. For å lagre den opprinnelige informasjonen i cellen uten endringer, må du utføre følgende enkle trinn:

1. Vi gjør et utvalg av en rekke celler der vi planlegger å legge inn numerisk informasjon med prikker. Gå til "Hjem"-delen, og gå deretter til fanen "Nummer". Klikk på gjeldende celleformatvariant.

2. En liten liste med ulike formater har blitt avslørt. Klikk på "Tekst".

3. Etter manipulasjonene kan du legge inn data i cellene ved hjelp av prikker.

Det er viktig å forstå at numerisk informasjon i celler med tekstformat ikke vil bli behandlet av programmet som tall.

Autokorrektur med matematiske symboler

La oss nå se på hvordan prosessen med automatisk erstatning med matematiske symboler utføres. Først må du gå til "Autokorrektur"-vinduet, og deretter til "Autokorrektur med matematiske symboler"-delen. Denne funksjonen er hendig og nyttig siden mange matematiske symboler ikke er på tastaturet. For eksempel, for å vise et bilde av en vinkel i en celle, trenger du bare å skrive inn vinkelkommandoen.

Den eksisterende matematiske listen kan suppleres med egne verdier. For å gjøre dette, skriv inn kommandoen i det første feltet, og tegnet som vil vises når du skriver denne kommandoen i det andre feltet. Til slutt klikker du på "Legg til"-knappen og deretter "OK".

Redigering av autokorrekturordboken

Hovedoppgaven med automatisk erstatning er å rette skrivefeil og feil i informasjonen som legges inn av brukeren. En spesiell ordbok er integrert i regnearkbehandleren, som inneholder lister med ord og symboler for automatisk erstatning. Du kan legge til dine egne unike verdier i denne ordboken, noe som vil forenkle arbeidet med regnearkprosessoren betraktelig. Gjennomgang:

1. Vi flytter til vinduet med parametrene for automatisk utskifting, ved å bruke teknikken beskrevet ovenfor.
2. I "Erstatt"-linjen må du skrive inn et tegn eller ord, som regnearkbehandleren i fremtiden vil ta som en feil. På linjen "På" må du angi verdien som skal brukes som erstatning for feilen som ble gjort. Etter å ha angitt all nødvendig informasjon, klikk "Legg til".

3. På samme måte kan du legge til dine egne verdier fra ordboken, slik at du senere ikke kaster bort tid på å korrigere dem.

For å fjerne unødvendige verdier fra listen over automatiske erstatninger, trenger du bare å velge en unødvendig kombinasjon og deretter klikke på "Slett". Ved å velge en verdi kan du ikke bare slette den, men også redigere den.

Stille inn hovedalternativene for autokorrektur

Hovedkarakteristikkene inkluderer alle parameterne som ligger i delen "Autokorrektur". Som standard inkluderer regnearket typene rettelser vist i bildet:

For å slå av en hvilken som helst parameter, trenger du bare å fjerne merket i boksen ved siden av den, og deretter, for å lagre endringene du har lagt inn, klikk på "OK".

Arbeider med unntak

Regnearket har en spesiell unntaksordbok som lar deg sørge for at automatisk erstatning ikke brukes på verdiene som er inkludert i denne ordboken. Trinn-for-trinn veiledning for å jobbe med ordboken:

1. I "Autokorrektur"-boksen klikker du på "Unntak".

2. Det er to seksjoner her. Den første delen er "Det første brevet". Denne delen beskriver alle verdier der "perioden" ikke oppfattes av programmet som slutten av en setning. Med andre ord, etter å ha skrevet inn et punktum, vil neste ord begynne med en liten bokstav. For å legge til dine egne verdier, må du skrive inn et nytt ord i den øverste linjen, og deretter klikke på "Legg til". Hvis du velger en indikator fra listen, kan du enten justere den eller slette den.

3. Den andre delen er "To store bokstaver". Her, som i forrige fane, kan du legge til dine egne verdier, samt redigere og slette dem.

Excel-versjonsforskjell

Alle veiledningene ovenfor er for bruk med 2007, 2010, 2013 og 2019 regnearkprosessorer. I 2003-redaktøren er prosedyren for å sette opp automatisk erstatning gjort på en annen måte, og nøkkelelementene er plassert på helt andre steder. Gjennomgang:

1. Klikk på "Service"-delen.
2. Klikk på "Innstillinger"-elementet.

3. Flytter til Stavekontroll-fanen.

4. Det er tre alternativer for å sette opp automatisk erstatning.

5. For å gjøre endringer i automatisk erstatning, klikk på "Autokorrekturalternativer"-elementet.

6. Et kjent vindu vises. Det er ingen innstilling av matematiske symboler, siden absolutt alle parametere er plassert på ett sted. Vi gjør alle nødvendige transformasjoner og klikker på "OK" -knappen.

Videoinstruksjon

Hvis alle instruksjonene ovenfor ikke er nok, kan du se følgende video:

Den forteller om alle tilleggsnyansene til manualen. Etter å ha sett videoen, vil du lære mye tilleggsinformasjon som lar deg løse alle problemene når du arbeider med automatisk erstatning i et regneark.

konklusjonen

Den automatiske erstatningsfunksjonen lar deg gjøre prosessen med å jobbe med tabellinformasjon betydelig raskere. Verktøyet er mest effektivt når du arbeider med en enorm mengde informasjon. Det er veldig viktig å kunne bruke og konfigurere denne nyttige funksjonen på riktig måte.