Hvordan trekke fra / legge til en prosentandel fra et tall i Excel (+ eksempler)

Evnen til å bestemme prosentandelen av et tall og utføre forskjellige operasjoner med dem er veldig viktig i helt forskjellige aktivitetsområder - regnskap, investeringer og til og med når du spiser på en restaurant. Det er ikke noe område av livet der det ikke ville være nødvendig fra tid til annen å bestemme delen av helheten.

Excel har et helt sett med verktøy som lar deg utføre operasjoner med prosenter. De fleste av dem utføres automatisk, bare skriv inn formelen, og ønsket verdi vil bli beregnet. Veldig komfortabelt.

Hvordan jobbe med prosenter i Excel

Alle vet nå hvordan man bestemmer prosenter. Og selv om han ikke vet hvordan, kan det alltid gjøres ved hjelp av en kalkulator (selv om det knapt finnes noen sånn). På denne enheten utføres operasjoner med prosenter gjennom et spesielt %-ikon. 

Med Excel er dette enda enklere enn på egen hånd. Men før du lager formler og utfører noen operasjoner med dem, må du huske det grunnleggende om skolen.

En prosent er en hundredel av et tall. For å bestemme det, må du dele delen med heltallsverdien og multiplisere resultatet med 100. 

La oss si at du er lagersjef. 30 enheter med produkter ble levert til deg. Den første dagen ble bare 5 av dem realisert. Så hvor stor prosentandel av produktet ble faktisk solgt?

Vi forstår at 5 er en brøk og 30 er et heltall. Deretter trenger du bare å sette inn de riktige tallene i formelen beskrevet ovenfor, hvoretter vi får resultatet på 16,7%.

Å legge til en prosentandel til et tall på standard måte er noe vanskeligere, siden denne operasjonen utføres i flere trinn.

Først må du bestemme 5%, og deretter legge denne verdien til tallet. Hvis du for eksempel legger til 5 % til 25, blir det endelige resultatet 26,5.

Nå, etter at vi kjenner reglene for å jobbe med prosenter i det virkelige liv, er det ikke så vanskelig å forstå hvordan det fungerer i Excel.

Beregne prosentandel av et tall i Excel

For å gjøre dette kan du bruke flere metoder.

La oss tenke oss at vi har et slikt bord. Den første cellen horisontalt er den totale varemengden, og den andre henholdsvis hvor mye av den som ble solgt. I den tredje skal vi utføre en matematisk operasjon.

La oss nå se nærmere på dette bildet. Ser du ikke noe overraskende? Formellinjen viser en enkel deling av en del av en helhet, prosentandelen vises, men vi multipliserte ikke resultatet med 100. Hvorfor skjer dette?

Faktum er at hver celle i Excel kan ha sitt eget format. For C1 brukes en prosentandel. Det vil si at programmet automatisk multipliserer resultatet med 100, og %-tegnet legges til resultatet. Hvis det er et slikt behov, kan brukeren bestemme hvor mange desimaler som skal vises i resultatet. 

La oss nå bestemme hvilket tall som er fem prosent av tallet 25. For å gjøre dette må du først multiplisere disse verdiene, og deretter dele dem med 100. Resultatet er synlig på skjermbildet.

Vel, eller det andre alternativet er å dele heltallet med hundre, og deretter multiplisere med 5. Resultatet vil ikke endre seg fra dette. 

Denne oppgaven kan realiseres på en annen måte. For å gjøre dette, må du finne %-tegnet på tastaturet (for å legge det til, må du samtidig trykke på tallet 5 med Shift-tasten).

Og la oss nå se i praksis hvordan du kan bruke kunnskapen du har fått.

Tenk deg at vi har en tabell som viser varevarer, kostnadene deres, og vi vet også momssatsen (anta at den er 18%). Følgelig, i den tredje kolonnen er det nødvendig å registrere skattebeløpet.

Etter at produktprisen er multiplisert med 18 %, må du bruke autofullføringsmarkøren for å skrive denne formelen i hver celle i kolonnen. For å gjøre dette, må du klikke på boksen i nedre høyre hjørne og dra den ned til ønsket antall celler. 

Etter at vi har mottatt avgiftsbeløpet, er det nødvendig å fastslå hvor mye brukeren til slutt må betale.

Formelen er som følger:

=(B1*100)/18

Etter at vi har brukt det, får vi et slikt resultat i tabellen.

Vi vet hvor mange varer som ble solgt samlet og enkeltvis. Vi må nå forstå hvor stor prosentandel av det totale salget er for hver enhet.

Formelen endres ikke. Du må dele andelen med en heltallsverdi, og multiplisere resultatet med 100. Men i dette tilfellet må du gjøre koblingen absolutt. For å gjøre dette, gå foran radnummeret og kolonnebetegnelsen med et dollartegn $. Du vil få følgende resultat.

Legge til en prosentandel til et tall i Excel

For å gjøre dette, må du følge to trinn:

1. Bestem prosentandelen av et tall. I vårt tilfelle er det 1,25.
   

   

2. Det resulterende resultatet legges til heltallet. I vårt eksempel vil resultatet være 26,5. Det vil si at handlingssekvensen er den samme som med standardberegninger, bare alle beregninger utføres i Excel.
   

   

Og på denne tabellen legger vi direkte til verdiene. La oss ikke fokusere på den mellomliggende handlingen.

I utgangspunktet har vi et bord som dette.

Vi vet at i vårt eksempel er momssatsen satt til 18 prosent. Derfor, for å bestemme den totale mengden varer med mva, må du først bestemme avgiftsbeløpet, og deretter legge det til prisen.

Det er viktig å huske å skrive parentesene, da de forteller programmet i hvilken rekkefølge de skal utføre matematiske operasjoner.

For å redusere et tall med en viss prosentandel er formelen omtrent den samme, bortsett fra at i stedet for å legge til, utføres en subtraksjonsoperasjon.

Beregn prosentvis forskjell i Excel

Forskjellen er et mål som uttrykker graden av prisendringer, uttrykt i en bestemt enhet. I vårt tilfelle er dette prosenter. 

La oss ikke tenke på Excel først, men vurdere situasjonen som helhet. Anta at bord koster 100 rubler for en måned siden, og nå koster de 150 rubler. 

I dette tilfellet må følgende formel brukes for å bestemme i hvilken grad denne verdien har blitt endret.

Prosentforskjell = (nye data – gamle data) / gamle data * 100 %.

I vårt tilfelle økte prisen med 50 %.

subtraksjonsprosent i excel

Og nå vil vi beskrive hvordan du gjør det samme i Excel. Her er et skjermbilde for klarhet. Vær oppmerksom på formellinjen.

Det er viktig å stille inn prosentformatet slik at verdiene vises riktig.

Hvis du trenger å beregne med hvilken prosentandel prisen har endret seg sammenlignet med den som er angitt i forrige linje, må du bruke denne formelen (vær oppmerksom på skjermbildet).

Generelt ser det slik ut: (neste verdi – forrige verdi) / forrige verdi.

Siden spesifisiteten til dataene ikke gir mulighet for å innføre en prosentvis endring på rad, kan den ganske enkelt hoppes over. 

Noen ganger kan det være nødvendig å foreta en sammenligning med januar. For å gjøre dette, må du gjøre koblingen om til en absolutt, og deretter bare bruke autofullføringsmarkøren når det er nødvendig.

Trekk fra prosenter fra et fullført excel-regneark

Men hva om informasjonen allerede er lagt inn i tabellen? I dette tilfellet må du først plassere markøren på den øverste tomme cellen og sette =-tegnet. Deretter klikker du på cellen som inneholder verdien du vil bestemme prosentandelen fra. Deretter trykker du på – (for å utføre subtraksjonsoperasjonen) og klikker på samme celle). Deretter trykker vi på stjerneikonet (angir multiplikasjonsoperasjonen i Excel) og skriver inn antall prosenter som må trekkes fra dette tallet. Deretter skriver du ganske enkelt prosenttegnet og bekrefter inntastingen av formelen med Enter-tasten.

Resultatet vil vises i samme celle der formelen ble skrevet.

For å kopiere den lenger ned i kolonnen og utføre en lignende operasjon med hensyn til andre rader, må du bruke autofullføringsmarkøren som beskrevet ovenfor. Det vil si, dra cellen i nedre høyre hjørne til ønsket antall celler ned. Etter det vil du i hver celle få resultatet av å trekke en viss prosent fra et større tall.

Subtraksjon av interesse i en tabell med en fast prosentandel

Anta at vi har et slikt bord.

I den inneholder en av cellene en prosentandel som ikke endres i alle beregninger i alle cellene i denne kolonnen. Formelen som brukes i denne situasjonen er synlig i skjermbildet ovenfor (celle G2 inneholder bare en slik fast prosentandel).

Referansetegnet til den absolutte adressen til en celle kan spesifiseres enten manuelt (ved ganske enkelt å skrive det inn før adressen til en rad eller kolonne), eller ved å klikke på cellen og trykke på F4-tasten. 

Dette vil fikse koblingen slik at den ikke endres når den kopieres til andre celler. Etter å ha trykket på Enter-tasten får vi det ferdige beregnede resultatet.

Etter det, på samme måte som i eksemplene ovenfor, kan du bruke autofullføringsmarkøren til å strekke formelen til alle cellene i kolonnen.

Lag et prosentdiagram i Excel

I noen situasjoner kan det være lurt å lage et prosentdiagram. Dette kan gjøres på flere måter. Den første er å lage en kolonne som viser prosentene som skal brukes som datakilde. I vårt tilfelle er dette en prosentandel av alt salg.

Videre er handlingsrekkefølgen som følger:

1. Velg en tabell med informasjon. I vårt tilfelle er dette en liste over prosenter.
2. Gå til fanen "Sett inn" - "Diagram". Vi skal lage et sektordiagram, så dette er typen vi velger.
   

   

3. Deretter vil du bli bedt om å velge utseendet til det fremtidige diagrammet. Etter at vi har valgt den, vises den automatisk.
   

   

Deretter kan du konfigurere den gjennom spesialfanen "Arbeid med diagrammer" - "Designer". Der kan du velge mange forskjellige typer innstillinger:

1. Endring av diagramtype. Hvis du klikker på den tilsvarende knappen, vil du kunne angi diagramtypen.
   

   

2. Bytt rader og kolonner. 
3. Endre dataene som brukes i diagrammet. En veldig nyttig funksjon hvis prosentlisten må endres. Du kan for eksempel kopiere salgsinformasjon fra forrige måned, erstatte den med en annen kolonne med nye prosenter, og deretter endre dataene for diagrammet til den gjeldende.
4. Rediger diagramdesign. 
5. Rediger maler og oppsett. 

Det siste alternativet er spesielt interessant for oss, fordi det er gjennom det du kan angi prosentformatet. Bare i listen over oppsett som ble tilbudt av Excel, finner vi alternativet der prosentikonene er tegnet i sektorene.

Du kan også vise data i prosentformat på en annen måte. For å gjøre dette, klikk på det eksisterende sektordiagrammet, gå til "Layout"-fanen og finn alternativet "Dataetiketter" der.

En liste over funksjoner åpnes der du må velge plasseringen av signaturene.

Etter at vi har gjort dette, vil prosentbildet vises på diagrammet.

Hvis du høyreklikker på en av dem, og deretter gjennom "Data Label Format"-menyen, kan du konfigurere etikettene mer fleksibelt. I vårt tilfelle er vi interessert i å inkludere andeler i signaturer, fordi denne posten må velges for å bekrefte prosentformatet.

Og selve prosentformatet er satt i "Nummer" -menyen, som kan åpnes gjennom panelet på venstre side av dialogboksen.

Som du kan se, krever det ikke spesielle ferdigheter å jobbe med prosenter i Excel. Du trenger bare å lære noen få triks for å utføre selv komplekse oppgaver med letthet og eleganse. Dette er selvfølgelig ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for Excel-brukeren, siden prosenter også kan kontrolleres med andre metoder, for eksempel gjennom en makro. Men dette er allerede et veldig avansert nivå, som krever kunnskap om mer komplekse emner. Derfor er det logisk å la arbeidet ligge med prosenter gjennom makroer til senere. 

Prosentandeler er veldig praktiske å bruke i en rekke formler, som hver kan tilpasses behovene til en bestemt bruker.