Hvordan overføre en tabell fra Excel til Word. 3 måter å overføre en tabell fra Excel til Word

Excel er et multifunksjonelt program som lar deg utføre ulike manipulasjoner med tabellinformasjon. I tekstbehandleren Word kan du også implementere oppretting av tabeller, men den er mer designet for å jobbe med tekster. Ofte må brukere sørge for at tabellen utviklet i Excel er riktig overført til Word. Fra denne artikkelen vil du bli kjent med alle mulige metoder for å implementere denne prosedyren.

Standard kopi og lim inn etikett

Dette alternativet regnes som et av de enkleste å bruke. Det innebærer vanlig kopiering av nettbrettet, og deretter lime det inn i et annet program.

Algoritme av handlinger som implementerer overføringen av tabellen

Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Til å begynne med åpner vi en Excel-fil med den nødvendige tabellen.
2. Ved å trykke på venstre museknapp velger vi platen (eller dens fragment). Vi velger bare informasjonen som vi ønsker å flytte til Word-tekstbehandleren.

3. Høyreklikk hvor som helst i den valgte tabellen. I kontekstmenyen som vises, klikk på "Kopier" -elementet. Et alternativ er å bruke hurtigtasten "Ctrl + C" på tastaturet.

4. Vi har kopiert nødvendig informasjon til utklippstavlen. På neste trinn åpner vi Word-tekstredigereren.
5. Vi åpner dokumentet vi trenger eller lager et nytt, som vi til slutt vil overføre den kopierte platen til.

6. Vi klikker RMB hvor som helst i det åpne tekstdokumentet. I kontekstmenyen som vises, venstreklikk på elementet som heter "Sett inn". Et alternativ er å bruke hurtigtasten "Ctrl + V" på tastaturet.

7. Klar! Vi har implementert innsetting av nettbrett fra Excel-programmet i tekstbehandleren Word. Vi ser på nedre høyre hjørne av tabellen som er lagt til.

8. Når du klikker på ikonet, som har form som en mappe med et blad, åpner vi en liste med innsettingsvarianter. I dette eksemplet velger du den opprinnelige formateringen. Det er verdt å merke seg at takket være denne funksjonen kan du sette inn informasjon i form av et bilde, tekst eller bruke stilen til den siste platen.

Viktig! Denne metoden har en stor ulempe. Bredden på arbeidsområdet i Word har begrensninger, men i Excel er det ingen begrensninger. For korrekt innsetting er det nødvendig å sørge for at platen har passende breddemål. Ellers vil ikke fragmentene av tabellen få plass på arbeidsområdet og vil krype ut av arket til tekstbehandleren.

I alle fall har denne metoden en stor fordel - rask utførelse og brukervennlighet.

Lim inn spesial som implementerer bordinnpakning

Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi åpner et regnearkdokument og kopierer et nettbrett fra det eller dets fragment til utklippstavlen, som i forrige metode.

2. Vi går til Word-tekstbehandleren og holder musepekeren over plasseringen av plateinnsettingen.

3. Deretter trykker du på RMB. En liten kontekstmeny dukket opp på skjermen. Vi finner elementet med navnet "Paste Special ...", og klikker på det med venstre museknapp.

4. Som et resultat av handlingene som ble utført, dukket det opp et vindu kalt "Lim inn spesial". Vi legger en kjepphest nær ordet "Sett inn", og i den nedre listen i "Som:"-feltet klikker du på elementet "Microsoft Excel-ark (objekt)". Klikk med venstre museknapp på "OK" for å bekrefte endringene.

5. Som et resultat av handlingene som ble utført, tok nettbrettet formatet til et bilde og ble vist i Word-tekstbehandleren.

Det er verdt å merke seg! Hvis platen ikke passer helt på arbeidsområdet, kan størrelsen enkelt redigeres ved å flytte kantene. Det ble mulig å flytte kantene på grunn av at platen har et bildeformat.

6. I tillegg, hvis du dobbeltklikker på platen, åpnes den i regnearkformatet for å gjøre endringer. Etter å ha gjort alle endringene og lukket tabellvisningen, vil alle justeringer vises i tekstbehandleren.

Sette inn en tabell fra en fil i Word

I de tidligere vurderte 2 metodene var det i utgangspunktet nødvendig å åpne og kopiere platen fra regnearkredigereren. I denne metoden er slike manipulasjoner ikke nødvendige. Vi starter med å åpne Word. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi går til delen "Sett inn", som ligger i hovedmenyen til programmet. Vi finner kommandoblokken "Tekst" og åpner listen. I listen som vises, finn elementet "Objekt" og klikk på venstre museknapp.

2. I vinduet som vises, som har navnet "Objekt", venstreklikk på knappen "Fra fil ...", som ligger nederst til venstre i vinduet. Deretter velger vi filen som inneholder informasjonsskiltet vi trenger. På slutten av handlingene våre klikker du på LMB på "Sett inn"-elementet.

3. Nettbrettet, som i den andre metoden som ble vurdert tidligere, har flyttet til Word-tekstbehandleren i formatet som et bilde. Verdien kan enkelt redigeres ved å flytte kantene på platen. Hvis du dobbeltklikker på platen, åpnes den i regnearkformatet for å gjøre endringer. Etter å ha gjort alle endringene i tabellen og lukket tabellvisningen, vil alle justeringer vises i tekstbehandleren.

4. Det skal bemerkes at som et resultat blir hele innholdet i det valgte dokumentet overført, så før du overfører filen, må den fjernes for unødvendig informasjon.

konklusjonen

Fra artikkelen fant vi ut flere måter å overføre et nettbrett fra Excel til Word. Det viste resultatet av den innsatte etiketten avhenger helt av den valgte overføringsmetoden. Hver bruker vil selv kunne velge den mest praktiske måten å utføre denne prosedyren på.