Microsoft Office Excel lager ofte tabeller med mye informasjon som er problematisk å få plass på ett regneark. På grunn av denne omstendigheten er det vanskelig for brukeren å sammenligne data som ligger i forskjellige ender av dokumentet, og det tar mye tid å bla gjennom tabellen for å finne nødvendig informasjon. For å unngå et slikt problem kan viktige områder i Excel alltid fikses, fikset i den synlige delen av dokumentet, slik at brukeren raskt kan finne informasjonen som er av interesse for ham. Denne artikkelen vil diskutere metoder for å feste og løsne områder i Excel.
Hvordan feste områder
Det er flere vanlige måter å utføre oppgaven på, som hver er relevant for en bestemt versjon av programmet. Prosedyren for ulike versjoner av Microsoft Excel vil variere noe. Generelt er prosessen med å fikse de nødvendige områdene i programmet som vurderes delt inn i følgende trinn:
- Velg den første cellen i tabellen. Denne cellen må være under området du vil feste i den synlige delen av skjermen. Dessuten vil dataene som ligger over og til venstre for det valgte elementet bli fikset av programmet.
- Etter å ha utført den forrige manipulasjonen, må du bytte til "Vis" -fanen. Den er plassert i alternativkolonnen øverst i Excel-grensesnittet.
- Deretter, i den åpnede verdilinjen, må du klikke LMB på "Vindu"-knappen én gang.
- Flere verktøy vil bli vist, blant dem må du klikke på ikonet "Frys ruter". På brede skjermer med skjerm med høy oppløsning viser View-delen umiddelbart alternativer for å feste elementer. De. Du trenger ikke å klikke på Vindu-knappen.
- Sørg for at det tidligere valgte området er festet på regnearket. Nå vil alt som var over og til venstre for cellen vises i tabellen mens du ruller ned, og vil ikke forsvinne fra visningen.
- Brukeren kan også feste alle celler som er over den valgte linjen. For å gjøre dette, må han velge ønsket celle i midten av tabellen, og deretter på samme måte gå til "Vis" -fanen, hvor du klikker på "Frys områder" -knappen. Denne fikseringsmetoden er mest relevant når en person trenger å fikse tabelloverskriften på hvert regneark.
Vær oppmerksom! For å fikse informasjonen som er plassert på venstre side av den valgte cellen, må du velge det øverste elementet i kolonnen til høyre for ønsket område, og deretter gjøre det samme.
Hvordan regioner løsnes
Uerfarne brukere av Microsoft Office Excel vet ikke hvordan de skal løsne tidligere låste områder. Alt er enkelt her, det viktigste er å følge noen anbefalinger:
- Åpne et Excel-dokument. Etter utseendet til arbeidsfeltet i platen, trenger du ikke å velge noen celler.
- Gå til "Vis"-fanen i alternativbåndet øverst i programvinduet.
- Nå må du klikke på "Vindu"-knappen for å åpne en underseksjon med festeelementer.
- LMB klikk på inskripsjonen "Løsne regioner".
- Sjekk resultatet ved å bla nedover i tabellen. Fikseringen av de tidligere valgte cellene bør avbrytes.
Tilleggsinformasjon! Å løsne områder i Excel gjøres i nøyaktig omvendt rekkefølge sammenlignet med å fikse dem.
Hvordan fryse et område fra kolonner
Noen ganger må du i Excel ikke fryse rader, men kolonner. For å takle oppgaven raskt kan du bruke følgende algoritme:
- Bestem deg for kolonnene som må fikses, finn ut tallene deres, som er skrevet på toppen av matrisen i form av bokstavene A, B, C, D, etc.
- Bruk venstre museknapp for å velge kolonnen som følger det valgte området. For eksempel, hvis du trenger å fikse kolonne A og B, må du velge kolonne C.
- Deretter må du på samme måte gå til "Vis"-fanen og klikke på "Frys områder" -knappen for å fikse ønsket rekkevidde av kolonner på hvert regneark.
- I konteksttypevinduet må du velge det første alternativet for å fikse rader og kolonner med tabeller.
- Sjekk resultatet. I sluttfasen må du rulle nedover i dokumentet og sørge for at det angitte området ikke forsvinner fra regnearket, dvs. festet til det.
konklusjonen
Verktøyet for å fikse områder i Excel sparer tid for brukere som jobber med store mengder informasjon. Et festet element vil alltid vises på regnearket når du blar gjennom det. For raskt å aktivere en slik funksjon, må du lese informasjonen ovenfor nøye.