Microsoft Excel er et kraftig verktøy med rik funksjonalitet, som er best egnet for å utføre ulike handlinger med data presentert i tabellform. I Word kan du også lage tabeller og jobbe med dem, men likevel er dette ikke et profilprogram i dette tilfellet, fordi det fortsatt er laget for andre oppgaver og formål.
Men noen ganger står brukeren overfor oppgaven med å overføre en tabell opprettet i Excel til et tekstredigeringsprogram. Og ikke alle vet hvordan man gjør det riktig. I denne artikkelen vil vi analysere i detalj alle tilgjengelige måter å overføre en tabell fra en regnearkredigerer til en tekstredigerer.
Innhold: "Hvordan overføre en tabell fra Excel til Word"
Vanlig copy-paste av en tabell
Dette er den enkleste måten å fullføre oppgaven. For å overføre fra en editor til en annen, kan du ganske enkelt lime inn den kopierte informasjonen. La oss se hvordan du gjør det.
- Først av alt, åpne filen med ønsket tabell i Excel.
- Deretter velger du med musen tabellen (hele eller en viss del av den) som du vil overføre til Word.
- Etter det, høyreklikk hvor som helst i det valgte området og velg "Kopier" fra hurtigmenyen. Du kan også bruke den spesielle hurtigtasten Ctrl+C (Cmd+C for macOS).
- Etter at dataene du trenger er kopiert til utklippstavlen, åpner du Word-tekstredigereren.
- Opprett et nytt dokument eller åpne et eksisterende.
- Plasser markøren der du vil lime inn den kopierte etiketten.
- Høyreklikk på det valgte stedet og velg "Lim inn" fra menyen. Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl+V (Cmd+V for macOS).
- Alt er klart, tabellen er satt inn i Word. Vær oppmerksom på den nedre høyre kanten.
- Ved å klikke på dokumentmappeikonet åpnes en liste med innsettingsalternativer. I vårt tilfelle, la oss fokusere på den originale formateringen. Du har imidlertid også muligheten til å sette inn data som et bilde, tekst eller bruke stilen til måltabellen.
OBS: Denne metoden har en betydelig ulempe. Arkbredden er begrenset i et tekstredigeringsprogram, men ikke i Excel. Derfor bør bordet ha en passende bredde, helst bestå av flere søyler, og ikke veldig bredt. Ellers vil en del av tabellen ganske enkelt ikke passe på arket og vil gå utover arket i tekstdokumentet.
Men man bør selvfølgelig ikke glemme det positive punktet, nemlig hastigheten på kopier-lim-operasjonen.
Lim inn spesiell
- Det første trinnet er å gjøre det samme som i metoden beskrevet ovenfor, dvs. åpne og kopiere fra Excel til utklippstavlen en tabell eller en del av den.
- Deretter går du til tekstredigereren og setter markøren ved innsettingspunktet i tabellen.
- Høyreklikk deretter og velg "Spesialspill..." fra menyen.
- Som et resultat bør et vindu med innstillinger for innlimingsalternativer vises. Velg elementet "Sett inn", og fra listen nedenfor - "Microsoft Excel-ark (objekt)". Bekreft innsettingen ved å trykke på "OK"-knappen.
- Som et resultat blir tabellen konvertert til et bildeformat og vist i et tekstredigeringsprogram. På samme tid, nå, hvis det ikke passer helt på arket, kan dimensjonene enkelt justeres, som når du arbeider med tegninger, ved å dra rammene.
- Ved å dobbeltklikke på tabellen kan du også åpne den i Excel-format for redigering. Men etter at alle justeringer er gjort, kan tabellvisningen lukkes og endringene vises umiddelbart i teksteditoren.
Sette inn en tabell fra en fil
I de to foregående metodene var det første trinnet å åpne og kopiere regnearket fra Excel. I denne metoden er dette ikke nødvendig, så vi åpner umiddelbart et tekstredigeringsprogram.
- I toppmenyen, gå til "Sett inn"-fanen. Neste - i blokken med verktøy "Tekst" og i listen som åpnes, klikk på elementet "Objekt".
- I vinduet som vises, klikk "Fra fil", velg filen med tabellen, og klikk deretter på inskripsjonen "Sett inn".
- Tabellen vil bli overført som et bilde, som i den andre metoden beskrevet ovenfor. Følgelig kan du endre størrelsen, samt korrigere dataene ved å dobbeltklikke på tabellen.
- Som du allerede har lagt merke til, er ikke bare den fylte delen av tabellen satt inn, men generelt hele innholdet i filen. Derfor, før du utfører innsatsen, fjern alt unødvendig fra det.
konklusjonen
Så du har lært hvordan du overfører en tabell fra Excel til Word tekstredigerer på flere måter. Avhengig av metoden som er valgt, er resultatet også forskjellig. Derfor, før du velger et spesifikt alternativ, tenk på hva du ønsker å få til slutt.