Innhold
Vi er vant til morgenjas og mas, forelskelsen på T-banen, kaffe på rømmen og samtaler med kollegaer. Fra dette, inkludert arbeidsdagen vår. Og nå, når vi må jobbe hjemmefra, er hjernen vår forvirret. Hvordan kan vi hjelpe ham å bli involvert i prosessen raskere slik at vi oppfyller våre plikter i tide?
For mange av oss er det å jobbe hjemmefra en ny opplevelse. Noen gleder seg, og noen er tvert imot forvirret. Tross alt må du omstrukturere timeplanen, endre vaner. For å få mest mulig ut av tiden din og raskt tilpasse deg et nytt arbeidsformat, følg 5 enkle regler og nyt karantene.
1. Gjør deg klar for jobb
Vi er glade for muligheten til å sove lenger, spise en rolig frokost på sengen, sitte med en datamaskin i en myk komfortabel stol. Er det ikke dette vi drømte om, å ta tak i skinnene på t-banen i rushtiden?
Men dessverre elsker hjernen vår ritualer for mye - de hjelper den raskt å navigere i det som skjer. I løpet av de lange årene han jobbet på kontoret, ble han vant til å stå opp, kle på seg, vaske, kjøre bil, og først deretter bli med i arbeidsprosessen. Endring forvirrer ham.
Derfor, ved å beholde minst en del av morgenvanene, vil du være lettere å fokusere på oppgaver og konsentrere deg. Ellers vil hjernen din bestemme at det er helg og tillate deg selv å slappe av. Du har det ikke travelt, du har det ikke travelt, du forlater ikke huset - det betyr at du ikke jobber.
2. Lag et kontor hjemme
Se for deg et skrivebord på et kontor. Dette bildet gjør deg umiddelbart klar for jobb. Men sofa og TV er forbundet med avslapning. Når du jobber hjemmefra, må du definitivt velge et sted for ditt «hjemme» kontor.
Det er viktig at arbeidsplassen er komfortabel. Det er bedre å sitte ved et bord på en stol enn å legge en bærbar datamaskin på knærne og legge seg på sofaen. Sengen og den komfortable stolen er perfekt for pauser.
Organiser arbeidsområdet ditt slik at alt er lett tilgjengelig. Slik at du ikke trenger å gå på kjøkkenet eller til neste rom hvert femte minutt. Og det hender at du går ut for å drikke vann, og du kommer tilbake om en time, fordi du så et interessant program på TV.
Sørg for at dine kjære forstår at når du er på «hjemmekontoret» ditt, bør du ikke bli avbrutt. Vennligst følg denne regelen. Hvis mulig, lås døren.
3. Tidsplan
Hvis du har bestemt deg for et sted, planlegg arbeidsdagen. Det er to alternativer her.
I det første tilfellet jobber du etter vanlig timeplan. Sett deg ned ved datamaskinen til vanlig tid, gå til lunsj ved lunsjtid, avslutt som vanlig. Fordelen med dette alternativet er at du vil frigjøre to timer du brukte på veien. Bruk dem med glede - gå, løp, mediter, kommuniser med kjære. Prøv å ikke sette deg ned for å jobbe tidligere enn vanlig, og ikke bli for lenge.
Hvis du velger det andre alternativet, må du først dele opp dagen din i segmenter. Deres varighet vil være omtrent 40 minutter - det er hvor mye vi kan bruke uten å bli distrahert fra oppgaven. For enkelhets skyld kan du til og med stille inn en timer. Ta 10 minutters pauser mellom strekningene.
Lag en arbeidsplan for spesifikke oppgaver. «Å tenke på et prosjekt» er en for generell formulering. Men "skriv 5 alternativer for å løse et forsyningsproblem" er allerede bedre.
Hver av alternativene for å organisere arbeidsflyten er ikke ideelle. Den første er farlig fordi du kan begynne å utsette arbeidet, fordi dagen er lang og ingen kontrollerer deg. Det andre kan være vanskelig ved at du først må lage en tidsplan og stille inn en tidtaker. Og ikke alle liker det. Velg det som passer deg best.
4. Kommuniser med kolleger
Å jobbe hjemmefra trenger ikke å være et fristed. Du bør ikke slutte å kommunisere med kolleger, for vi snakker alle ganske mye med andre på kontoret. Dere kan kanskje ikke drikke kaffe sammen, men ingenting hindrer dere i å diskutere nyhetene, dele meninger, inntrykk, spørre om råd.
Hvis du isolerer deg fullstendig, vil du etter noen dager bli lei av vane, og dette vil ikke gagne arbeidet ditt. Sett opp et daglig chat-møte, start et morgenmøte.
Tro meg, dette vil gjøre det mye lettere for deg å holde kursen, opprettholde en følelse av den overordnede prosessen og huske at du er ansvarlig overfor dine kollegaer for din del av arbeidet.
5. Ta fine pauser
Ikke glem å ta pauser. Tenk på måter å nyte og bruke fritiden fra jobben din. Og det er bedre å ikke gå til Instagram (en ekstremistisk organisasjon som er forbudt i Russland) og ikke sysselsette deg med å spise godsaker. Det vil ikke gi deg tilfredshet.
For noen vil en flott ferie være å leke med katten, gå tur med hunden, lage middag eller vaske gulvet. Eller kanskje du vil høre på en plate eller ta ti push-ups.
Hvis du kan gå, ta en tur i parken eller lag en sirkel rundt huset. Og hvis du ikke kan, sett deg på balkongen eller åpne i det minste vinduene. Frisk luft vil gjøre deg godt.
Det er mange fordeler og ulemper med å jobbe hjemmefra. Og selvdisiplin vil gjøre det så praktisk og effektivt som mulig. Et klart skille mellom arbeidstid og hviletid vil gi deg muligheten til å forbli produktiv og nyte pausene.