Gitter i stedet for tall i Excel. Hva gjør du hvis gitter vises i stedet for tall i Excel

Det skjer ofte at når du legger inn data i Microsoft Excel, vises spesialtegn, for eksempel pundtegn, i stedet for visse tall. Denne omstendigheten forhindrer normal drift av det elektroniske dokumentet, så du må vite hvordan du løser dette problemet. Denne artikkelen presenterer flere effektive måter å raskt løse problemet på.

Årsaker til utseendet til gitter

Gitterceller vises når antall tegn som legges inn i dem overskrider grensen. Samtidig husker programmet dataene du skrev inn, men det vil ikke vise dem riktig før det ekstra antallet tegn er fjernet. Hvis når du skriver inn tall i en celle Excel 2003 overskred antallet på 255 enheter, den vil vise octotorp i stedet for tall. Dette er hva et gitter kalles på et programmeringsspråk.

På samme måte vil teksten vise seg selv hvis du skriver den inn i en celle av en nyere versjon. Maksimalt antall bokstaver som er tillatt i et Excel 2007-felt er 1024. Dette er typisk for Excel-produkter før 2010. Nyere versjoner gir ikke lenger en grense. Årsakene kan også være:

• tilstedeværelsen av grammatiske feil i teksten eller ugyldige tegn;
• feilberegnet beløp;
• feil bruk av formler og feil beregninger i celler;
• feil på programnivå (dette bestemmes på følgende måte: hvis når du holder musepekeren over en celle, vises alt riktig, og når du trykker "Enter", blir verdien til en oktotorp, så er det fortsatt et ekstra antall tegn ).

Vær oppmerksom! Utseendet til stolper i Excel-felt kan være et resultat av et feil innstilt tastaturoppsett.

Et lignende problem kan også dukke opp hvis feil cellenavn ble valgt for å oppsummere dataene. Du kan løse problemet med å vise personopplysninger ved hjelp av flere effektive metoder.

løsningen

Bare å slette et ekstra antall tegn er ikke nok. Du må bruke metoder som gjør at feil tegn forsvinner. La oss gå fra enkelt til komplekst.

Metode 1: manuelt utvide grensene

For å utvide grensene i Microsoft Excel, er det nok å strekke dem manuelt. Dette er en pålitelig og enkel måte som vil bidra til å løse problemet selv for nybegynnere som først brukte funksjonaliteten til kontorapplikasjonen.. Følg instruksjonene:

1. I Microsoft Excel-vinduet som åpnes klikker du på cellen der stolpene dukket opp.
2. Flytt markøren til høyre kant, der cellenavnet er satt. Cellekantene kan også strekkes til venstre, men i denne retningen vil cellene foran bli forskjøvet.

3. Vi venter på at markøren skal ta form av en dobbeltsidig pil. Klikk deretter på rammen og dra til posisjonen til alle tegnene vises.
4. På slutten av prosedyren vil alle gitter vises i form av tidligere innlagte tall.

Denne metoden fungerer for alle versjoner av Excel.

Metode 2: Redusere fonten

Den første løsningen på problemet er mer egnet for de tilfellene der bare 2-3 kolonner er opptatt på arket og det ikke er mye data. Men for å fikse spesialtegn i e-boken i stor skala, må du bruke instruksjonene nedenfor.

1. Vi velger en celle eller et celleområde der vi ønsker å visualisere numeriske data.

2. Vi sørger for at vi er i "Hjem"-fanen, hvis ikke, klikk på den øverst på siden. I "Skrift"-delen finner vi størrelsen og reduserer den til det nødvendige antallet tegn vises i cellene i det nødvendige digitale formatet. For å endre skrifttypen kan du ganske enkelt angi den estimerte størrelsen i det aktuelle feltet.

På et notat! Når du redigerer fonten og endrer formatet, vil cellen få bredden som tilsvarer den lengste numeriske verdien som er skrevet i den.

Metode 3: autobredde

Endring av skrift i celler er også tilgjengelig på den måten som er beskrevet nedenfor. Det innebærer å velge bredden ved hjelp av de innebygde verktøyene i Microsoft Excel.

1. Du må markere celleområdet som trenger formatering (det vil si de som inneholder ugyldige tegn i stedet for tall). Høyreklikk deretter på det valgte fragmentet og finn verktøyet Formater celler i popup-vinduet. I tidligere versjoner av Excel kan menyen endre plasseringen av verktøyene.

2. Velg delen "Justering" i vinduet som vises. Vi vil jobbe med det i fremtiden, og sett deretter en hake foran oppføringen "Auto-tilpass bredde". Den er plassert nedenfor i "Display"-blokken. På slutten klikker du på "OK"-knappen. Etter handlingene som er tatt, synker verdiene og får et format som tilsvarer størrelsen på vinduet i e-boken.

Denne teknikken er veldig praktisk og kjennetegnes ved sin effektivitet. Du kan designe et Excel-ark riktig på bare noen sekunder.

Vær oppmerksom! Alle redigeringsmetoder er kun gyldige hvis du er forfatteren av filen eller den er åpen for redigering.

Metode 4: Endre tallformatet

Denne metoden er kun egnet for de som bruker den gamle versjonen av Microsoft Excel. Faktum er at det er en begrensning på innføring av tall, som nevnt i begynnelsen av artikkelen. Vurder reparasjonsprosessen trinn for trinn:

1. Velg cellen eller celleområdet som må formateres. Deretter høyreklikker du på dem. I listen over funksjoner som vises, finn verktøyet "Formater celler", klikk på det.
2. Etter at vi har klikket på "Nummer" -fanen, ser vi at "Tekst" -formatet er satt der. Endre den til "Generelt" i underseksjonen "Tallformater". For å gjøre dette, klikk på sistnevnte og bekreft handlingen ved å klikke på "OK" -knappen nederst i formateringsvinduet.

Vær oppmerksom! I oppdaterte versjoner av Excel er formatet Generelt angitt som standard.

Etter at denne begrensningen er fjernet, vil alle tall vises i ønsket format. Etter fullført manipulasjon kan du lagre filen. Etter gjenåpning vil alle cellene vises i riktig form.

Du kan endre tallformatet på en annen praktisk måte:

1. For å gjøre dette, skriv inn Excel-regnearkfilen, der numeriske verdier er angitt feil, gå til fanen "Hjem" til delen "Nummer".
2. Klikk på pilen for å få opp rullegardinlisten og endre innstillingsmodus fra "Tekst" til "Generelt".
3. Du kan formatere en av cellene, der det er flere rutenett, i en enkelt rekkefølge, uten å ty til å velge formater for hele arket. For å gjøre dette, klikk på ønsket vindu, klikk med høyre museknapp.
4. Finn verktøyet Delimited Format i popup-vinduet, klikk på det.
5. Videre må alle parametere endres som beskrevet i forrige metode.

På et notat! For raskt å bytte til celleformater, bruk bare tastekombinasjonen "CTRL + 1". Det er enkelt å gjøre endringer her, både for én spesifikk celle og for hele området.

For å være sikker på at handlingene som utføres er korrekte, anbefaler vi at du skriver inn tekst eller numeriske tegn i store tall. Hvis ristene ikke dukket opp etter at grensen var oppbrukt, gjorde du alt riktig.

Metode 5: Endre celleformatet

Det er mulig å endre celleformatet for riktig visning av tegn ved hjelp av flere verktøy som brukes som standard i Microsoft Excel-regnearket. La oss se på denne metoden mer detaljert:

1. Velg først den problematiske cellen, og høyreklikk deretter på den. En meny dukker opp der du må klikke på "Formater celler". Celleformatering utføres bare i "Numerisk" form, hvis arbeidsboken inneholder tall.

2. I "Nummer"-blokken som åpnes, fra listen, velg formatet som den angitte verdien i cellene vil tilsvare. I dette eksemplet vurderes "Money"-formatet. Etter valg bekrefter vi handlingene våre ved å klikke på "OK" -knappen nederst i innstillingsvinduet. Hvis du vil at et komma skal vises i tallene, må du klikke på formateringsalternativet "Finansielt".

3. Hvis du ikke finner et passende formateringsalternativ i listen, prøv å gå tilbake til hjemmesiden og gå til nummerdelen. Her skal du åpne listen med formater, og helt nederst klikker du på "Andre tallformater", som vist på skjermbildet. Ved å starte dette alternativet vil du gå til de allerede kjente innstillingene for å endre celleformatet.

Hvis ingen av metodene hjalp, kan du prøve å skrive inn verdier ikke i en celle, men på en linje under kontrollpanelet til Microsoft Excel-e-boken. Bare klikk på den og begynn å legge inn de nødvendige dataene.

konklusjonen

I de fleste tilfeller er det ikke en feil å vise rutenett i stedet for numeriske eller alfabetiske uttrykk i Microsoft Excel-celler. I utgangspunktet avhenger slik visning av tegn utelukkende av brukerhandlinger, så det er viktig å være oppmerksom på overholdelse av grensen ved bruk av eldre versjoner av regnearket.