Hvordan trekke fra tall i Excel – 5 praktiske eksempler

Microsoft Excel-regnearktjenesten brukes ofte til å organisere data i numerisk format og utføre beregninger på dem. Subtraksjon er en av de grunnleggende matematiske operasjonene, ikke en enkelt kompleks beregning kan klare seg uten den. Det er flere måter å bygge inn subtraktive celler i en tabell, som hver vil bli diskutert i detalj nedenfor.

Hvordan lage en subtraksjonsfunksjon i excel

Subtraksjon i tabellen er den samme som på papir. Uttrykket må bestå av en minuend, en subtrahend og et "-"-tegn mellom dem. Du kan angi minuend og subtrahend manuelt eller velge celler med disse dataene.

Vær oppmerksom! Det er én tilstand som skiller subtraksjon i Excel fra en normal operasjon. Hver funksjon i dette programmet starter med et likhetstegn. Hvis du ikke setter dette tegnet foran det sammensatte uttrykket, vil ikke resultatet vises i cellen automatisk. Programmet vil oppfatte det som skrives som tekst. Av denne grunn er det viktig å alltid sette "="-tegnet i begynnelsen.

Det er nødvendig å lage en formel med "-" tegnet, kontrollere riktigheten av valg av celler eller oppføring av tall og trykk "Enter". I cellen der formelen ble skrevet, vil forskjellen på to eller flere tall umiddelbart vises. Dessverre er det ingen ferdig subtraksjonsformel i Function Manager, så du må gå andre veier. Å bruke formlerkatalogen vil bare fungere for mer komplekse beregninger, for eksempel de som bruker komplekse tall. La oss se på alle arbeidsmetodene nedenfor.

subtraksjonsprosedyre

Først, som nevnt, må du skrive et likhetstegn i termen til funksjonene eller i selve cellen. Dette viser at verdien av cellen er lik resultatet av matematisk operasjon. Videre, i uttrykket, skal det vises en redusert - et tall som vil bli mindre som følge av beregningen. Det andre tallet trekkes fra, det første blir mindre av det. Det settes et minus mellom tallene. Du trenger ikke lage en strek fra en bindestrek, ellers vil ikke handlingen fungere. La oss utforske fem måter å trekke fra i Excel-regneark. Hver bruker vil kunne velge en praktisk metode for seg selv fra denne listen.

Eksempel 1: Forskjell mellom spesifikke tall

Tabellen er trukket opp, cellene er fylt, men nå må du trekke en indikator fra en annen. La oss prøve å trekke et kjent tall fra et annet.

1. Først må du velge cellen der resultatet av beregningen vil være. Hvis det er en tabell på arket, og den har en kolonne for slike verdier, bør du stoppe ved en av cellene i denne kolonnen. I eksemplet vil vi vurdere subtraksjon i en tilfeldig celle.
2. Dobbeltklikk på den slik at et felt vises inni. I dette feltet må du skrive inn et uttrykk i formen som ble beskrevet tidligere: "="-tegnet, redusert, minustegnet og subtrahert. Du kan også skrive et uttrykk i funksjonslinjen, som er plassert over arket. Resultatet av alle disse handlingene ser slik ut:

Vær oppmerksom! Det kan være et hvilket som helst antall subtrahender, det avhenger av formålet med beregningen. Før hver av dem kreves et minus, ellers vil ikke beregningene bli utført riktig.

3. Hvis tallene i uttrykket og dets andre deler er skrevet riktig, bør du trykke "Enter"-tasten på tastaturet. Forskjellen vil umiddelbart vises i den valgte cellen, og i funksjonslinjen kan du se det skrevne uttrykket og sjekke det for feil. Etter å ha utført automatiske beregninger, ser skjermen slik ut:

Regnearket Microsoft Excel er også designet for praktiske beregninger, så det fungerer med positive og negative tall. Det er ikke nødvendig at minuenden er et større tall, men da blir resultatet mindre enn null.

Eksempel 2: trekke et tall fra en celle

Arbeide med tabellceller er hovedoppgaven til Excel, så du kan utføre en rekke handlinger med dem. Du kan for eksempel komponere et matematisk uttrykk hvor en celle reduseres og et tall trekkes fra, eller omvendt.

1. Den første handlingen er å velge cellen for formelen igjen og sette et likhetstegn i den.
2. Deretter må du handle annerledes enn i den første metoden - du må finne en celle i tabellen med en verdi som vil avta som et resultat av subtraksjon, og klikke på den. En mobil stiplet omriss er dannet rundt denne cellen, og dens betegnelse i form av en bokstav og et tall vil vises i formelen.
3. Deretter setter vi "-"-tegnet, og etter det skriver vi manuelt subtrahenden inn i formelen. Du bør få et uttrykk som dette:

4. For å starte beregningen, må du trykke på "Enter"-tasten. Under beregninger vil programmet trekke tallet fra innholdet i cellen. På samme måte vil resultatet vises i cellen med formelen. Resultateksempel:

Eksempel 3: forskjell mellom tall i celler

Det er ikke nødvendig at uttrykket til og med inneholder ett spesifikt tall - alle handlinger kan bare utføres med celler. Dette er nyttig når det er mange kolonner i tabellen og du raskt må beregne det endelige resultatet ved hjelp av subtraksjon.

1. Beregningen starter med å sette et likhetstegn i den valgte cellen.
2. Etter det må du finne cellen som inneholder minuend. Det er viktig å ikke forveksle delene av tabellen med hverandre, fordi subtraksjon skiller seg fra addisjon i den strenge rekkefølgen uttrykket er skrevet i.
3. Etter å ha klikket på den vil funksjonen ha et navn i form av rad- og kolonnebetegnelser, for eksempel A2, C12, og så videre. Sett et minus og finn i tabellen en celle med en subtrahend.
4. Du må også klikke på det, og uttrykket vil bli komplett - betegnelsen på subtrahenden vil automatisk falle inn i den. Du kan legge til så mange egenandeler og handlinger du vil – programmet vil automatisk beregne alt. Ta en titt på hvordan det endelige uttrykket ser ut:

5. Vi trykker på "Enter"-tasten og vi får forskjellen mellom innholdet i flere celler uten unødvendige handlinger i form av kopiering eller inntasting av tall manuelt.

Viktig! Hovedregelen for å bruke denne metoden er å sørge for at cellene i uttrykket er på de riktige stedene.

Eksempel 4: trekke en kolonne fra en annen

Det er tilfeller når du trenger å trekke innholdet i cellene i en kolonne fra cellene i en annen. Det er ikke uvanlig at brukere begynner å skrive separate formler for hver rad, men dette er en veldig tidkrevende prosess. For å spare tid på å skrive dusinvis av uttrykk, kan du trekke en kolonne fra en annen med en enkelt funksjon.

Årsakene til å bruke denne metoden kan variere, men en av de vanligste er behovet for å beregne fortjeneste. For å gjøre dette, må du trekke fra kostnadene for solgte varer fra inntektsbeløpet. Tenk på subtraksjonsmetoden ved å bruke dette eksemplet:

1. Det er nødvendig å dobbeltklikke på den øverste cellen i en tom kolonne, skriv inn tegnet "=".
2. Deretter må du lage en formel: velg cellen med inntekter, sett den i minusfunksjonen etter betegnelsen, og klikk på cellen med kostnaden.

Oppmerksomhet! Hvis cellene er valgt riktig, bør du ikke klikke på andre elementer i arket. Det er lett å ikke legge merke til at minuend eller subtrahend har endret seg ved et uhell på grunn av en slik feil.

3. Forskjellen vil vises i cellen etter å ha trykket på "Enter"-tasten. Før du utfører resten av trinnene, må du kjøre beregningen.

4. Ta en titt på nedre høyre hjørne av den valgte cellen - det er en liten firkant. Når du holder musepekeren over den, blir pilen til et svart kryss – dette er en fyllmarkør. Nå må du holde nede i nedre høyre hjørne av cellen med markøren og dra ned til den siste cellen som er inkludert i tabellen.

Viktig! Å velge de nedre cellene etter å ha klemt omrisset av den øvre cellen andre steder vil ikke føre til overføring av formelen til linjene nedenfor.

5. Subtraksjonsformelen vil flytte til hver celle i kolonnen, og erstatte minuend og subtrahend med den tilsvarende betegnelseslinjen. Slik ser det ut:

Eksempel 5: trekke et spesifikt tall fra en kolonne

Noen ganger ønsker brukere at bare en delvis forskyvning skal skje ved kopiering, det vil si at en celle i funksjonen forblir uendret. Dette er også mulig takket være regnearket Microsoft Excel.

1. Du bør starte på nytt ved å velge en ledig celle og elementer i uttrykket, sette tegnene "=" og "-". Tenk deg at i et bestemt tilfelle må subtrahenden forbli uendret. Formelen har standardformen:

2. Før notasjonen av subtrahend-cellen, bokstaven og tallet, må du sette dollartegn. Dette vil fikse subtrahenden i formelen, vil ikke tillate at cellen endres.

3. La oss starte beregningen ved å klikke på "Enter"-tasten, en ny verdi vil vises i den første linjen i kolonnen.
4. Nå kan du fylle ut hele kolonnen. Det er nødvendig å holde markøren i nedre høyre hjørne av den første cellen og velge de resterende delene av kolonnen.

5. Beregningen vil bli utført med alle nødvendige celler, mens subtrahenden ikke endres. Du kan sjekke dette ved å klikke på en av de valgte cellene – uttrykket det er fylt med vil vises i funksjonslinjen. Den endelige versjonen av tabellen ser slik ut:

En redusert celle kan også bli en permanent celle - det avhenger av hvor du skal sette "$"-tegnene. Eksemplet som vises er et spesialtilfelle, formelen trenger ikke alltid se slik ut. Antall uttrykkskomponenter kan være hvilket som helst.

Subtraksjon av tall i intervaller

Du kan trekke et enkelt tall fra innholdet i en kolonne ved å bruke SUM-funksjonen.

1. Velg en ledig celle og åpne "Function Manager".
2. Du må finne SUM-funksjonen og velge den. Et vindu vises for å fylle funksjonen med verdier.
3. Vi velger alle cellene i linjen til det reduserte, der det er verdier, intervallet vil falle inn i linjen "Nummer 1", neste linje trenger ikke å fylles.

4. Etter å ha klikket på "OK"-knappen, vil summen av alle cellene til den reduserte vises i tallvalgvinduet i cellen, men dette er ikke slutten - du må trekke fra.
5. Dobbeltklikk på cellen med formelen og legg til et minustegn etter den avsluttende parentesen.
6. Deretter må du velge cellen som skal trekkes fra. Som et resultat bør formelen se slik ut:

7. Nå kan du trykke "Enter", og ønsket resultat vises i cellen.
8. Et annet intervall kan trekkes fra, for dette må du bruke SUM-funksjonen igjen etter minus. Som et resultat trekkes det ene intervallet fra det andre. La oss supplere tabellen litt med verdiene i subtrahend-kolonnen for klarhet:

IMSUBTR funksjon

I kalles denne funksjonen IMNIM.DIFF. Dette er en av ingeniørfunksjonene, med dens hjelp kan du beregne forskjellen mellom komplekse tall. Et komplekst tall består av reelle og imaginære enheter. Til tross for at det er et pluss mellom enhetene, er denne notasjonen et enkelt tall, ikke et uttrykk. I virkeligheten er det umulig å forestille seg et slikt fenomen, det er rent matematisk. Komplekse tall kan representeres på planet som punkter.

Den imaginære forskjellen er kombinasjonen av forskjellene mellom den reelle og imaginære delen av et komplekst tall. Resultatet av subtraksjonen utenfor tabellen:

(10+2i)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. For å utføre beregninger, velg en tom celle, åpne "Function Manager" og finn funksjonen IMAGINARY DIFF. Den ligger i delen "Engineering".
2. I tallvalgvinduet må du fylle ut begge linjene - hver skal inneholde ett komplekst tall. For å gjøre dette, klikk på den første linjen, og deretter - på den første cellen med et tall, gjør det samme med den andre linjen og cellen. Den endelige formelen ser slik ut:

3. Trykk deretter "Enter" og få resultatet. Det er ikke mer enn én subtrahend i formelen, du kan beregne den imaginære forskjellen på bare to celler.

konklusjonen

Excel-verktøy gjør subtraksjon til en enkel matematisk operasjon. Programmet lar deg utføre både de enkleste handlingene med et minustegn, og engasjere deg i snevert fokuserte beregninger ved hjelp av komplekse tall. Ved å bruke metodene beskrevet ovenfor kan du gjøre mye mer mens du arbeider med tabeller.