Linjeskift i Excel-celle

I Excel er informasjonen i en celle, i henhold til standardinnstillingene, plassert på én linje. Åpenbart er en slik visning av data ikke alltid praktisk, og modifikasjon av tabellstrukturen kan være nødvendig. La oss se hvordan du kan lage et linjeskift inne i den samme Excel-cellen.

Overføringsalternativer

Vanligvis, for å flytte tekst til en ny linje, må du trykke på tasten Enter. Men i Excel vil en slik handling flytte oss til cellen som ligger i raden under, som ikke er helt det vi trenger. Men det er fortsatt mulig å takle oppgaven, og det på flere måter.

Metode 1: bruk hurtigtaster

Dette alternativet er kanskje det mest populære og enkle. Alt vi trenger å gjøre er, i redigeringsmodus for celleinnhold, flytte markøren til stedet der vi trenger å overføre, og trykk deretter på kombinasjonen Alt (venstre) + Enter.

All informasjon som var plassert etter markøren vil bli flyttet til en ny linje i samme celle.

Siden nå en del av teksten er plassert under, er plassen før den ikke nødvendig (i vårt tilfelle før ordet "eik") og den kan fjernes. Da gjenstår det bare å trykke på tasten Enterfor å fullføre redigeringen.

Metode 2: Tilpass celleformatering

Metoden ovenfor er god fordi vi selv manuelt velger hvilke ord som skal overføres til en ny linje. Men hvis dette ikke er viktig, kan denne prosedyren overlates til et program som vil gjøre alt automatisk hvis innholdet går utover cellen. For dette:

1. Høyreklikk på cellen du vil overføre til, i kontekstmenyen som vises, klikk på linjen "Celleformat".I stedet kan du også stå i ønsket celle og trykke på tastekombinasjonen Ctrl + 1.
2. Et formatvindu vises på skjermen. Her bytter vi til fanen "Justering", hvor vi aktiverer alternativet "bryte tekst"ved å merke av i boksen ved siden av. Trykk når du er klar OK.
3. Som et resultat ser vi at teksten i den valgte cellen har blitt endret.

OBS: når du implementerer denne metoden, endres bare datavisningen. Derfor, hvis du vil beholde innpakningen uavhengig av cellebredden, må du bruke den første metoden.

Formatering kan også brukes på én eller flere celler samtidig. For å gjøre dette, velg ønsket område på en hvilken som helst praktisk måte, og gå deretter til formateringsvinduet, der vi aktiverer ønsket parameter.

Metode 3: bruk funksjonen "KONKATENE".

Linjeinnpakning kan også gjøres gjennom en spesiell funksjon.

1. Skriv inn en formel i den valgte cellen, som generelt ser slik ut:

   =CONCATENATE(“Tekst1″, CHAR(10);”Tekst2”)Men i stedet for argumenter "Tekst 1" и "Tekst 2" vi skriver inn de nødvendige tegnene og holder anførselstegn. Trykk når du er klar Enter.

2. Som i metoden ovenfor, slår vi på overføringen gjennom formateringsvinduet.
3. Vi får et slikt resultat.

OBS: i stedet for spesifikke verdier i formelen, kan du spesifisere cellereferanser. Dette vil tillate deg å sette sammen teksten som en konstruktør fra flere elementer, og det er i slike tilfeller denne metoden vanligvis brukes.

konklusjonen

Således, i en Excel-tabell, er det flere måter du kan bruke som du kan bryte tekst på en ny linje i samme celle. Det enkleste alternativet er å bruke spesielle hurtigtaster for å utføre den nødvendige handlingen manuelt. I tillegg er det også en innstilling som lar deg overføre data automatisk avhengig av cellens bredde, samt en spesiell funksjon som sjelden brukes, men i noen tilfeller kan være uunnværlig.