Microsoft Query Wizard i Excel

Dette eksemplet vil lære deg hvordan du importerer data fra en Microsoft Access-database ved hjelp av Microsoft Query Wizard. Ved å bruke Microsoft Query kan du velge de ønskede kolonnene og bare importere dem til Excel.

1. I kategorien Avansert Data (data) klikk Fra andre kilder (Fra andre kilder) og velg Fra Microsoft Query (Fra Microsoft Query). En dialogboks vises Velg datakilde (Velg datakilde).
2. Vennligst velg MS Access-database* og merk av i boksen ved siden av alternativet Bruk spørringsveiviseren til å opprette/redigere spørringer (Bruk spørringsveiviseren).
3. Press OK.
4. Velg en database og klikk OK.Denne databasen består av flere tabeller. Du kan velge tabellen og kolonnene som skal inkluderes i spørringen.
5. Marker et bord Kunder og klikk på knappen med symbolet ">".
6. Press neste (Lengre).
7. For å bare importere det angitte datasettet, filtrer det. For å gjøre dette, velg City I listen Kolonne som skal filtreres (Kolonner for valg). Til høyre, i den første rullegardinlisten, velg er lik (lik), og i det andre navnet på byen – New York.
8. Press neste (Lengre).

Du kan sortere dataene hvis du vil, men det gjør vi ikke.

9. Press neste (Lengre).
10. Press Finish (Ferdig) for å sende dataene til Microsoft Excel.
11. Velg typen informasjonsvisning der du vil plassere dataene og klikk OK.

Resultat:

OBS: Når Access-databasen endres, kan du klikke refresh (Oppdater) for å laste ned endringene til Excel.