Gi navn til en celle og et område i Excel

Noen ganger, for å utføre visse handlinger eller bare for enkelhets skyld, må Excel tildele spesifikke navn til individuelle celler eller celleområder for å identifisere dem ytterligere. La oss se hvordan vi kan utføre denne oppgaven.

Krav til cellenavn

I programmet utføres prosedyren for å tildele navn til celler ved hjelp av flere metoder. Men samtidig er det visse krav til selve navnene:

1. Du kan ikke bruke mellomrom, komma, kolon, semikolon som ordskilletegn (erstatning med understrek eller prikk kan være en vei ut av situasjonen).
2.  Maksimal tegnlengde er 255.
3. Navnet må begynne med bokstaver, understrek eller omvendt skråstrek (ingen tall eller andre tegn).
4. Du kan ikke spesifisere adressen til en celle eller et område.
5. Tittelen må være unik i samme bok. I dette tilfellet bør det huskes at programmet vil oppfatte bokstaver i forskjellige registre som helt identiske.

OBS: Hvis en celle (celleområde) har et navn, vil den bli brukt som referanse, for eksempel i formler.

La oss si en celle B2 navngitt «Salg_1».

Hvis hun deltar i formelen, så i stedet for B2 vi skriver «Salg_1».

Ved å trykke på tasten Enter Vi er overbevist om at formelen virkelig fungerer.

La oss nå gå direkte videre til selve metodene, som du kan bruke til å angi navn.

Metode 1: navnestreng

Den kanskje enkleste måten å navngi en celle eller et område på er å skrive inn ønsket verdi i navnelinjen, som er plassert til venstre for formellinjen.

1. På en hvilken som helst praktisk måte, for eksempel, med venstre museknapp trykket, velg ønsket celle eller område.
2. Vi klikker innenfor navnelinjen og skriver inn ønsket navn i henhold til kravene beskrevet ovenfor, hvoretter vi trykker på tasten Enter på tastaturet.
3. Som et resultat vil vi tildele et navn til det valgte området. Og når vi velger dette området i fremtiden, vil vi se nøyaktig dette navnet i navnelinjen.
4. Hvis navnet er for langt og ikke passer inn i standardfeltet til linjen, kan høyre kantlinje flyttes med venstre museknapp nedtrykket.

OBS: når du tildeler et navn på noen av måtene nedenfor, vil det også vises i navnelinjen.

Metode 2: Bruke kontekstmenyen

Ved å bruke kontekstmenyen i Excel kan du utføre populære kommandoer og funksjoner. Du kan også tilordne et navn til en celle gjennom dette verktøyet.

1. Som vanlig må du først merke cellen eller celleområdet som du vil utføre manipulasjoner med.
2. Høyreklikk deretter på det valgte området og velg kommandoen i listen som åpnes "Tildel et navn".
3. Et vindu vil dukke opp på skjermen der vi:
   • skriv navnet i feltet overfor elementet med samme navn;
   • parameterverdi "Felt" oftest venstre som standard. Dette indikerer grensene der fornavnet vårt vil bli identifisert – innenfor gjeldende ark eller hele boken.
   • I området motsatt punktet "Merk" legg til en kommentar om nødvendig. Parameteren er valgfri.
   • det nederste feltet viser koordinatene til det valgte celleområdet. Adresser, om ønskelig, kan redigeres – manuelt eller med musen direkte i tabellen, etter å ha plassert markøren i feltet for å legge inn informasjon og slette tidligere data.
   • når du er klar, trykk på knappen OK.
4. Alt er klart. Vi har gitt det valgte området et navn.

Metode 3: Bruk verktøy på båndet

Selvfølgelig kan du også tildele et navn til celler (celleområder) ved hjelp av spesielle knapper på programbåndet.

1. Vi merker de nødvendige elementene. Etter det bytter du til fanen "Formler". I en gruppe "Enkelte navn" klikk på knappen "Angi navn".
2. Som et resultat åpnes et vindu, arbeidet som vi allerede har analysert i den andre delen.

Metode 4: Arbeid i navnebehandleren

Denne metoden innebærer bruk av et slikt verktøy som Navnesjef.

1. Etter å ha valgt ønsket celleområde (eller en spesifikk celle), gå til fanen "Formler", hvor i blokken "Enkelte navn" klikk på knappen "Navneadministrator".
2. Et vindu vises på skjermen. Avsender. Her ser vi alle tidligere opprettede navn. For å legge til en ny, trykk på knappen "Skape".
3. Det samme vinduet for å lage et navn åpnes, som vi allerede har diskutert ovenfor. Fyll inn informasjonen og klikk OK. Hvis ved overgang til Navnesjef Hvis et celleområde tidligere ble valgt (som i vårt tilfelle), vil koordinatene automatisk vises i det tilsvarende feltet. Ellers fyll inn dataene selv. Hvordan du gjør dette er beskrevet i den andre metoden.
4. Vi vil være i hovedvinduet igjen Navnesjef. Du kan også slette eller redigere tidligere opprettede navn her.For å gjøre dette, bare velg ønsket linje og klikk deretter på kommandoen du vil utføre.
   • med et tastetrykk "Endring", åpnes et vindu for å endre navnet, der vi kan gjøre de nødvendige justeringene.
   • med et tastetrykk “Delete” Programmet vil be om bekreftelse for å fullføre operasjonen. Bekreft handlingen ved å klikke på knappen OK.
5. Når du jobber inn Navnesjef fullført, lukk den.

konklusjonen

Å navngi en enkelt celle eller celleområde i Excel er ikke den vanligste operasjonen og brukes sjelden. Men i noen tilfeller står brukeren overfor en slik oppgave. Dette kan du gjøre i programmet på ulike måter, og du kan velge den du liker best og virker mest praktisk.