Skriv ut panel i Microsoft Excel

I denne leksjonen vil vi analysere hovedverktøyet i Microsoft Excel som lar deg skrive ut dokumenter på en skriver. Dette verktøyet er Skriv ut panel, som inneholder mange forskjellige kommandoer og innstillinger. I denne artikkelen vil vi studere i detalj alle elementene og kommandoene i panelet, samt sekvensen for å skrive ut en Excel-arbeidsbok.

Over tid vil det definitivt være behov for å trykke en bok for å alltid ha den for hånden eller gi den til noen i papirform. Så snart sideoppsettet er klart, kan du umiddelbart skrive ut Excel-arbeidsboken ved hjelp av panelet skrive ut.

Utforsk leksjonene i Page Layout-serien for å lære mer om å klargjøre Excel-arbeidsbøker for utskrift.

Slik åpner du utskriftspanelet

1. Gå til utsikt bak scenen, for å gjøre dette, velg fanen filet.
2. Press skrive ut.
3. Et panel vises skrive ut.

Elementer på utskriftspanelet

Vurder hvert av panelelementene skrive ut i detaljer:

1 kopier

Her kan du velge hvor mange eksemplarer av Excel-arbeidsboken du vil skrive ut. Hvis du planlegger å skrive ut flere kopier, anbefaler vi at du skriver ut en prøvekopi først.

2 Skriv ut

Når du er klar til å skrive ut dokumentet, klikker du skrive ut.

3 Skriver

Hvis datamaskinen er koblet til flere skrivere, må du kanskje velge ønsket skriver.

4 Utskriftsområde

Her kan du angi utskriftsområdet. Det foreslås å skrive ut aktive ark, hele boken eller bare det valgte fragmentet.

5 Enkelsidig/dobbeltsidig utskrift

Her kan du velge om du vil skrive ut Excel-dokumentet på én side eller på begge sider av papiret.

6 Sorter

Dette elementet lar deg sortere eller ikke sortere de utskrevne sidene i et Excel-dokument.

7 Sideorientering

Denne kommandoen lar deg velge Book or Landskapsprodukt sideorientering.

8 Papirstørrelse

Hvis skriveren din støtter ulike papirstørrelser, kan du velge ønsket papirstørrelse her.

9 felt

I denne delen kan du justere størrelsen på feltene, noe som vil tillate deg å ordne informasjon på siden mer praktisk.

10 Skalering

Her kan du stille inn skalaen for å ordne dataene på siden. Du kan skrive ut arket i den faktiske størrelsen, passe alt innholdet av arket på én side, eller passe alle kolonner eller alle rader på én side.

Muligheten til å passe alle dataene i et Excel-regneark på en enkelt side er svært nyttig, men i noen tilfeller, på grunn av den lille skalaen, gjør denne tilnærmingen resultatet uleselig.

11 Forhåndsvisningsområde

Her kan du vurdere hvordan dataene dine vil se ut når de skrives ut.

12 Sidevalg

Klikk på pilene for å se andre sider i boken Forhåndsvis områder.

13 Vis marger/Tilpass til side

Team Passer til side i nedre høyre hjørne lar deg zoome inn eller ut av forhåndsvisningen. Team Vis felt skjuler og viser felt i Forhåndsvis områder.

Sekvens for utskrift av en Excel-arbeidsbok

1. Gå til panelet skrive ut og velg ønsket skriver.
2. Angi antall eksemplarer som skal skrives ut.
3. Velg eventuelle tilleggsalternativer etter behov.
4. Press Pechatte.