Beskytter celler mot endringer i Excel

Ganske ofte, av forskjellige grunner, står brukere overfor oppgaven med å beskytte visse elementer i et Excel-regneark mot mulige endringer. Dette kan for eksempel være celler med formler, eller celler som er involvert i beregninger, og innholdet kan ikke justeres. Dette gjelder spesielt når andre personer har tilgang til bordet. Nedenfor skal vi se hvordan du kan takle oppgaven.

Slå på cellebeskyttelse

Dessverre har ikke Excel en egen funksjon som låser celler for å beskytte dem, men for disse formålene kan du bruke beskyttelsen av hele arket. Dette kan gjøres på forskjellige måter.

Metode 1: Bruk filmenyen

For å aktivere beskyttelse, gjør følgende:

1. Først må du velge alt innholdet på arket. For å gjøre dette, klikk på rektangelet i skjæringspunktet mellom koordinatpanelene. Du kan også trykke på tastekombinasjonen Ctrl + A (en gang hvis en celle utenfor den fylte tabellen er valgt, to ganger hvis en celle innenfor den er valgt).
2. Høyreklikk hvor som helst i det valgte området og velg fra rullegardinlisten "Celleformat".
3. I celleformateringsvinduet som åpnes, i fanen "Beskyttelse" fjern merket for alternativet "Beskyttet celle", Og trykk deretter OK.
4. Nå, på en hvilken som helst praktisk måte (for eksempel med venstre museknapp trykket), velg området av cellene som vi vil beskytte mot endringer. I vårt tilfelle er dette en kolonne med formler. Etter det, høyreklikk på det valgte området for å kalle opp kontekstmenyen og velg elementet på nytt "Celleformat".
5. Ved å gå til fanen "Beskyttelse" merk av i boksen ved siden av alternativet "Beskyttet celle" og klikk OK.
6. Nå må du aktivere arkbeskyttelse. Etter det vil vi ha muligheten til å justere alle cellene i arket, bortsett fra de som er inkludert i det valgte området. For å gjøre dette, åpne menyen "fil".
7. På høyre side av seksjonsinnholdet "Intelligens" trykk på knappen "Beskytt boken". En liste over kommandoer åpnes, blant dem trenger du et alternativ – "Beskytt gjeldende ark".
8. Alternativene for arkbeskyttelse vises på skjermen. Motsatt alternativ "Beskytt arket og innholdet i beskyttede celler" avkrysningsboksen må være merket. De resterende alternativene nedenfor velges i henhold til brukerens ønsker (i de fleste tilfeller forblir parametrene urørt). For å beskytte arket må du skrive inn et passord i et felt spesielt designet for dette (det vil være nødvendig senere for å låse det opp), hvoretter du kan klikke GREIT.
9. I det neste lille vinduet må du gjenta det tidligere angitte passordet og trykke på knappen igjen OK. Dette tiltaket vil bidra til å beskytte brukeren mot sine egne skrivefeil når de angir et passord.
10. Alt er klart. Nå vil du ikke kunne redigere innholdet i celler som vi har aktivert beskyttelse for i formateringsalternativene. De resterende elementene i arket kan endres etter eget skjønn.

Metode 2: Bruk verktøyene i Review-fanen

Den andre metoden for å aktivere cellebeskyttelse innebærer å bruke faneverktøyene "Anmeldelse". Slik gjør du det:

1. Vi følger trinn 1-5 beskrevet i metode 1, dvs. fjerner beskyttelsen fra hele arket og setter det tilbake kun for utvalgte celler.
2. I verktøygruppen "Beskyttelse" faner "Anmeldelse" trykk på knappen "Beskytt ark".
3. Et kjent vindu med arkbeskyttelsesalternativer vises. Deretter følger vi de samme trinnene som i implementeringen av metoden beskrevet ovenfor.

OBS: Når programvinduet er komprimert (horisontalt), vil verktøykassen "Beskyttelse" er en knapp som du trykker på for å åpne en liste over tilgjengelige kommandoer.

Fjern beskyttelsen

Hvis vi prøver å gjøre endringer i noen av de beskyttede cellene, vil programmet sende en passende informasjonsmelding.

For å låse opp låsen må du skrive inn et passord:

1. Fanen "Anmeldelse" i verktøygruppen "Beskyttelse" trykk på knappen "Oppheve beskyttelse av ark".
2. Et lite vindu åpnes med ett felt der du skal skrive inn passordet som er spesifisert når du blokkerer cellene. Å trykke på en knapp OK vi fjerner beskyttelsen.

konklusjonen

Til tross for at Excel ikke har en spesiell funksjon designet for å beskytte visse celler fra redigering, kan du gjøre dette ved å slå på beskyttelsen av hele arket, etter å ha angitt de nødvendige parameterne for de valgte cellene.