Erstatte prikker med komma i Excel med forskjellige metoder

Ganske ofte, mens du arbeider i Excel-tabeller, blir det nødvendig å erstatte prikker med kommaer. Dette skyldes ofte at i engelsktalende land brukes en prikk for å skille brøk- og heltallsdelen i et tall, mens i vårt land tjener et komma til dette formålet.

Og alt ville være bra, men problemet er at i den russifiserte versjonen av Excel oppfattes ikke data med en prikk som tall, noe som gjør det umulig å bruke dem videre i beregninger. Og for å fikse dette, må du erstatte prikken med et komma. Hvordan nøyaktig dette kan gjøres i Excel, vil vi vurdere i denne artikkelen.

Metode 1: Bruke Finn og erstatt-verktøyet

Vi vil starte med, kanskje, den enkleste metoden, som innebærer bruk av et verktøy "Finn og erstatt", når du arbeider med som du må være ekstremt forsiktig med å ikke ved et uhell erstatte punktum med komma i data der dette ikke bør gjøres (for eksempel i datoer). Så her er hvordan det fungerer:

1. Gå til fanen "Home", og klikk på knappen "Finn og velg" (forstørrelsesglassikon) i blokken "Redigerer". En liste åpnes der vi velger en kommando "Erstatte". Eller du kan bare trykke på tastekombinasjonen Ctrl + H.
2. Et vindu vises på skjermen. "Finn og erstatt":
   • i feltet for å angi en verdi på motsatt side av elementet "Finne" vi skriver et symbol "." (punkt);
   • i «Erstatt med»-feltet skriver du tegnet "" (komma);
   • trykk på knappen "Parametere".
3. Flere alternativer vises for deg å utføre Finn og erstatt. Ved å klikke på knappen "Format" for parameter "Erstattet av".
4. I vinduet som vises, spesifiser formatet til den korrigerte cellen (den vi får til slutt). I henhold til vår oppgave velger vi "Numerisk" formater, og klikk deretter OK. Hvis ønskelig, kan du angi antall desimaler, samt separate grupper med sifre ved å sette den aktuelle avmerkingsboksen.
5. Som et resultat vil vi igjen finne oss selv i vinduet "Finn og erstatt". Her må vi definitivt velge celleområdet der punktene skal søkes i og deretter erstattes med kommaer. Ellers vil erstatningsoperasjonen bli utført på hele arket, og data som ikke skulle vært endret kan bli påvirket. Valg av et celleområde gjøres med venstre museknapp nedtrykket. Trykk når du er klar "Erstatt alle".
6. Alt er klart. Operasjonen ble fullført, noe som fremgår av informasjonsvinduet med antall utførte utskiftninger.
7. Vi lukker alle vinduer (med unntak av selve Excel), hvoretter vi kan fortsette å jobbe med de konverterte dataene i tabellen.

OBS: for ikke å velge et celleområde når du angir parametere i vinduet "Finn og erstatt", du kan gjøre det på forhånd, dvs. først velge cellene, og deretter starte det aktuelle verktøyet gjennom knappene på programbåndet eller ved å bruke en hurtigtast Ctrl + H.

Metode 2: ERSTATT-funksjon

La oss nå se på funksjonen "ERSTATNING", som også lar deg erstatte prikker med komma. Men i motsetning til metoden som vi diskuterte ovenfor, utføres ikke erstatning av verdier i de første, men vises i separate celler.

1. Vi går til den øverste cellen i kolonnen der vi planlegger å vise data, hvoretter vi trykker på knappen "Sett inn funksjon" (fx) til venstre for formellinjen.
2. I det åpne vinduet Funksjonsveivisere Velg en kategori - "Tekst", der vi finner operatøren "ERSTATNING", velg den og klikk OK.
3. Vi befinner oss i et vindu med funksjonsargumenter som må fylles ut:
   • i verdien av argumentet "Tekst" spesifiser koordinatene til den første cellen i kolonnen der du vil erstatte prikker med komma. Du kan gjøre dette manuelt ved å skrive inn adressen ved hjelp av tastene på tastaturet. Eller du kan først klikke med musen inne i feltet for å legge inn informasjon, og deretter klikke på ønsket celle i tabellen.
   • i verdien av argumentet «Star_Text» vi skriver et symbol "." (punkt).
   • for argumentasjon «Ny_tekst» angi et symbol som en verdi "" (komma).
   • verdi for argument «Entry_number» kan ikke fylles ut.
   • klikk når du er klar OK.
4. Vi får ønsket resultat i den valgte cellen.
5. Det gjenstår bare å utvide denne funksjonen til de resterende radene i kolonnen. Du trenger selvfølgelig ikke gjøre dette manuelt, siden Excel har en hendig autofullføringsfunksjon. For å gjøre dette, flytt markøren til nedre høyre hjørne av cellen med formelen, når pekeren endres til et svart plusstegn (fyllmarkør), hold nede venstre museknapp og dra den ned til den aller siste linjen involvert i datakonverteringen.
6. Det gjenstår bare å flytte de konverterte dataene til stedet i tabellen der de skal være. For å gjøre dette, velg cellene i kolonnen med resultatene (hvis valget er fjernet etter forrige handling), høyreklikk på et hvilket som helst sted i det valgte området og velg elementet "Kopiere" (eller trykk på hurtigtasten Ctrl + C).
7. Deretter velger vi et lignende celleområde i den opprinnelige kolonnen hvis data er konvertert. Vi høyreklikker på det valgte området og velger i hurtigmenyen som åpnes, i limalternativene «Verdier».
8. Etter å ha limt inn de kopierte dataene, vises et utropstegn ved siden av. Klikk på den og velg fra listen "Konverter til tall".
9. Alt er klart, vi fikk en kolonne der alle punktum er erstattet med komma.
10. Arbeidskolonnen som brukes til å jobbe med funksjonen ERSTATNING, er ikke lenger nødvendig og kan fjernes via hurtigmenyen. For å gjøre dette, høyreklikk på kolonnebetegnelsen på den horisontale koordinatlinjen og velg kommandoen fra listen som vises. “Delete”.
11. Ovennevnte handlinger, om nødvendig, kan utføres i forhold til andre kolonner i kildetabellen.

Metode 3: Bruke en makro

Makroer lar deg også erstatte en prikk med et komma. Slik gjøres det:

1. Først må du sørge for at fanen er aktivert "Utvikler"som er deaktivert som standard i Excel. For å aktivere ønsket fane, gå til menyen "Fil".
2. Gå til seksjonen i listen til venstre "Parametere".
3. I programalternativene klikker du på delen "Tilpass bånd", hvoretter du setter et hake foran elementet i høyre del av vinduet "Utvikler" og klikk OK.
4. Bytt til fane "Utvikler"der vi klikker på knappen "VisualBasic".
5. I redigeringsprogrammet klikker du på arket som vi ønsker å erstatte, i vinduet som åpnes, lim inn koden nedenfor, og lukk deretter redigeringsprogrammet:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Velg nå celleområdet på arket der vi planlegger å utføre erstatningen, og klikk deretter på knappen "Makro" alt i samme fane "Utvikler".
7. Et vindu åpnes med en liste over makroer, der vi velger «Makro_erstatter_punkt_med_komma» og dytt "Løpe".
8. Som et resultat vil vi få celler med konverterte data, der prikker er erstattet med kommaer, som er det vi trengte.

Metode 4: Bruke Notisblokk

Denne metoden implementeres ved å kopiere data til redigeringsprogrammet som er innebygd i Windows-operativsystemet. bærbare for senere redigering. Prosedyren er vist nedenfor:

1. Til å begynne med velger vi en rekke celler i verdiene som vi må erstatte prikker med kommaer (la oss vurdere en kolonne som et eksempel). Deretter høyreklikker du på et hvilket som helst sted i det valgte området og velger kommandoen fra menyen som åpnes. "Kopiere" (eller du kan bruke hurtigtasten Ctrl + C).
2. Kjør bærbare og lim inn den kopierte informasjonen. For å gjøre dette, høyreklikk og velg kommandoen fra rullegardinmenyen. "Sett inn" (eller bruk en kombinasjon Ctrl + V).
3. På den øverste menylinjen klikker du på "Redigere". En liste åpnes, der vi klikker på kommandoen "Erstatte" (eller trykk hurtigtaster Ctrl + H).
4. Et lite erstatningsvindu vises på skjermen:
   • i feltet for å angi parameterverdien "Hva" skrive ut tegn "." (punkt);
   • som en verdi for en parameter "Hvordan" sette et symbol "" (komma);
   • skyv "Erstatt alle".
5. Lukk erstatningsvinduet. Velg de konverterte dataene, høyreklikk deretter på dem og velg kommandoen "Kopiere" i kontekstmenyen som åpnes (du kan også bruke Ctrl + C).
6. La oss gå tilbake til Excel. Vi markerer området der du ønsker å legge inn de endrede dataene. Høyreklikk deretter på det valgte området og velg kommandoen "Behold bare tekst" i innsettingsalternativene (eller klikk Ctrl + V).
7. Det gjenstår bare å angi celleformatet som "Numerisk". Du kan velge det i verktøykassen "Antall" (tab "Home") ved å klikke på gjeldende format og velge ønsket.
8. Oppgaven ble fullført.

Metode 5: Angi Excel-alternativer

Ved å implementere denne metoden må vi endre visse programinnstillinger.

1. Gå til menyen "fil", hvor vi klikker på delen "Parametere".
2. I programparametrene i listen til venstre klikker du på seksjonen "Ytterligere"… I innstillingsblokken "Redigeringsalternativer" fjern avmerkingsboksen ved siden av alternativene "Bruk systemskillere". Etter det aktiveres feltene for å skrive inn tegn som skilletegn. Som en separator av heltalls- og brøkdelene skriver vi symbolet "." (prikk) og lagre innstillingene ved å trykke på knappen OK.
3. Det blir ingen visuelle endringer i tabellen. Derfor går vi videre. For å gjøre dette, kopier dataene og lim dem inn bærbare (la oss se på eksemplet med én kolonne).
4. Trekker ut data fra notis~~POS=TRUNC og sett inn i bordet igjen Excel på samme sted som de ble kopiert fra. Justeringen av dataene har endret seg fra venstre til høyre. Dette betyr at programmet nå oppfatter disse verdiene som numeriske.
5. Gå tilbake til programinnstillingene (seksjon "Ytterligere"), hvor vi returnerer avkrysningsboksen ved siden av varen "Bruk systemskillere" på plass og trykk på knappen OK.
6. Som du kan se, ble prikkene automatisk erstattet av programmet med kommaer. Ikke glem å endre dataformatet til "Numerisk" og du kan jobbe videre med dem.

Metode 6: Systeminnstillinger

Og til slutt, vurder en annen metode som ligner på den som er beskrevet ovenfor, men som innebærer å endre innstillingene ikke for Excel, men for Windows-operativsystemet.

1. Vi går inn Kontrollpanelet på en hvilken som helst praktisk måte. Dette kan for eksempel gjøres via Søkved å skrive inn ønsket navn og velge det funnet alternativet.
2. Angi visningen som små eller store ikoner, og klikk deretter på delen "Regionale standarder".
3. Regioninnstillingsvinduet vil vises, der det er i fanen "Format" klikk på knappen "Tilleggsinnstillinger".
4. I neste vindu med formatinnstillingene ser vi parameteren "Heltall/desimalseparator" og verdien satt for den. I stedet for et komma, skriv et punktum og trykk OK.
5. På samme måte som den femte metoden diskutert ovenfor, kopierer vi data fra Excel til bærbare og tilbake.
6. Vi returnerer formatinnstillingene til deres opprinnelige posisjon. Denne handlingen er kritisk, da det ellers kan oppstå feil i driften av andre programmer og verktøy.
7. Alle prikker i kolonnen vi jobbet med ble automatisk erstattet med komma.

konklusjonen

Dermed tilbyr Excel 5 forskjellige metoder, ved hjelp av hvilke du kan erstatte prikker med kommaer, hvis et slikt behov oppstår under arbeidet. I tillegg kan du bruke en annen metode, som innebærer å gjøre endringer i innstillingene til selve Windows-operativsystemet, der Excel er installert.