Funksjonaliteten til Microsoft Excel er enorm, og en av hovedfunksjonene i programmet er å jobbe med numeriske data. Noen ganger under aritmetiske operasjoner eller når du arbeider med brøker, runder programmet disse tallene. På den ene siden er dette praktisk, siden det i det overveldende flertallet av tilfeller ikke er nødvendig med høy nøyaktighet av beregninger, og mange ekstra tegn tar bare opp ekstra plass på skjermen. I tillegg er det tall hvis brøkdel er uendelig, så de må reduseres litt for å vises på skjermen. På den annen side er det beregninger hvor det rett og slett er nødvendig å opprettholde nøyaktigheten, og avrunding fører til ubehagelige konsekvenser.
For å løse slike problemer tilbyr Excel følgende løsning – brukeren kan stille inn avrundingsnøyaktigheten på egen hånd. Dermed kan programmet konfigureres for alle typer beregninger, slik at hver gang kan finne den optimale balansen mellom bekvemmeligheten av å vise informasjon og den nødvendige nøyaktigheten av beregninger.