En av de nye funksjonene i Excel 2010 er å lagre filer som PDF-filer. Hvis du bruker Excel 2007, last ned Microsoft Save as PDF-tillegget.
- Åpne et dokument.
- I kategorien Avansert filet (Fil) klikk Lagre som (Lagre som).
- Vennligst velg PDF fra rullegardinlisten.
- Klikk på knappen alternativer (Alternativer).
- Her kan du velge hva du vil publisere: utvalg (uthevet område), Hele arbeidsboken (hele boken) eller Aktivt ark (Utvalgte ark).
- Press OK, Og deretter Spar (Lagre).