Innhold
Deling av en Excel-fil lar flere brukere få tilgang til det samme dokumentet samtidig. I noen tilfeller er denne funksjonen mer enn nyttig. I denne leksjonen lærer vi hvordan du deler en Excel-fil og kontrollerer delingsalternativer.
Excel 2013 gjør det enkelt å dele dokumenter med OneDrive. Tidligere, hvis du ønsket å dele en bok, kunne du sende den på e-post som et vedlegg. Men med denne tilnærmingen dukker det opp mange kopier av filer, som senere blir vanskelige å spore.
Når du deler en fil med brukere direkte gjennom Excel 2013, deler du den samme filen. Dette lar deg og andre brukere samredigere den samme boken uten å måtte holde styr på flere versjoner.
For å dele en Excel-arbeidsbok må du først lagre den i OneDrive-skylagringen.
- Klikk på Fil-fanen for å gå til Backstage-visningen, og velg deretter Del.
- Delingspanelet vises.
- På venstre side av panelet kan du velge delingsmetoden, og på høyre side alternativene.
Deling alternativer
Dette området endres avhengig av hvilken fildelingsmetode du velger. Du har muligheten til å velge og kontrollere prosessen med å dele et dokument. Du kan for eksempel angi rettigheter til dokumentredigering for brukere som deler filen.
Delingsmetoder
1. Inviter andre mennesker
Her kan du invitere andre til å se eller redigere Excel-arbeidsboken. Vi anbefaler å bruke dette alternativet i de fleste tilfeller, siden dette alternativet gir deg størst kontroll og personvern når du deler en arbeidsbok. Dette alternativet er valgt som standard.
2. Få en lenke
Her kan du få lenken og bruke den til å dele Excel-arbeidsboken. Du kan for eksempel legge ut koblingen på en blogg eller sende den på e-post til en gruppe mennesker. Du har muligheten til å lage to typer lenker, i det første tilfellet vil brukerne bare kunne se boken, og i det andre kan de også redigere den.
Her kan du legge ut en lenke til boken på alle de sosiale nettverkene som Microsoft-kontoen din er koblet til, for eksempel Facebook eller LinkedIn. Du har også muligheten til å legge til en personlig melding og angi redigeringstillatelser.
4. Send på e-post
Dette alternativet lar deg sende en Excel-fil via e-post ved hjelp av Microsoft Outlook 2013.