Excel tilbyr mange verktøy for å kontrollere utseendet til en arbeidsbok. I den siste leksjonen lærte vi allerede hvordan vi fryser rader og kolonner. I dette vil vi vurdere flere verktøy som lar deg dele et ark i flere deler, samt se et dokument i forskjellige vinduer.
Hvis en Excel-arbeidsbok inneholder store mengder data, kan det være vanskelig å kartlegge de ulike delene. Excel inneholder tilleggsalternativer som gjør det enklere å forstå og sammenligne data. Du kan for eksempel åpne en bok i et nytt vindu eller dele et ark i separate områder.
Åpner gjeldende bok i et nytt vindu
Excel lar deg åpne den samme arbeidsboken i flere vinduer samtidig. I vårt eksempel vil vi bruke denne funksjonen til å sammenligne to forskjellige regneark i samme arbeidsbok.
- Klikk på Se på båndet, og velg deretter kommandoen Nytt vindu.
- Et nytt vindu åpnes for gjeldende bok.
- Nå kan du sammenligne ark av samme bok i forskjellige vinduer. I vårt eksempel vil vi velge salgsrapporten for 2013 for å sammenligne salg i 2012 og 2013.
Hvis du har flere vinduer åpne, kan du bruke kommandoen Organiser alt for rask gruppering av vinduer.
Dele et ark i separate områder
Excel lar deg sammenligne deler av det samme regnearket uten å opprette flere vinduer. Team Å dele lar deg dele arket i separate områder som kan rulles uavhengig av hverandre.
- Velg cellen der du vil dele arket. Hvis du velger en celle i den første kolonnen eller første raden, vil arket bli delt i 2 deler, ellers vil det bli delt inn i 4. I vårt eksempel vil vi velge celle C7.
- Klikk på Se på båndet, og klikk deretter på kommandoen Å dele.
- Arket vil bli delt inn i flere områder. Du kan bla gjennom hvert område separat ved å bruke rullefeltene. Dette vil tillate deg å sammenligne forskjellige deler av samme ark.
Du kan dra de vertikale og horisontale skilletegnene for å endre størrelsen på hver seksjon. For å fjerne delingen, trykk på kommandoen igjen Å dele.