Bytte mellom Excel-ark. Hurtigtaster

Ofte må brukere av en regnearkredigerer utføre prosedyren for å bytte mellom ark. Det er et stort antall måter å implementere denne enkle prosedyren på. Denne handlingen må kunne utføres i tilfeller der et regnearkdokument inneholder et stort antall regneark. Byttemetoder inkluderer: bruk av spesielle hurtigtastkombinasjoner, bruk av rullefelt og navigering ved hjelp av hyperkoblinger. I artikkelen vil vi analysere hver av metodene i detalj.

Første metode: Bruke spesielle hurtigtaster

Hurtigtaster lar deg umiddelbart implementere ulike handlinger i regnearkredigereren. For å implementere veksling mellom regneark, brukes to kombinasjoner av hurtigtaster:

• Første kombinasjon: "Ctrl + Page Up".
• Andre kombinasjon: "Ctrl + Side ned".

Disse to kombinasjonene gir en umiddelbar overgang mellom regneark i et regnearkdokument ett ark frem eller tilbake.

Denne metoden er mest praktisk i situasjoner der en dokumentbok inneholder et lite antall regneark. Den er også flott for å jobbe med tilstøtende ark i et regnearkdokument.

Andre metode: Bruk av en tilpasset rullefelt

Denne metoden anbefales å bruke hvis regnearkdokumentet inneholder et stort antall regneark. Faktum er at hvis det er mange ark i filen, vil bruken av spesielle hurtigtaster ta en stor del av brukerens tid. Derfor, for å spare tid betydelig, må du ty til å bruke rullefeltet nederst i Excel-regnearkredigeringsgrensesnittet. En detaljert instruksjon for å bytte ark ved hjelp av rullefeltet ser slik ut:

1. Vi flytter til bunnen av tabellredigeringsgrensesnittet. Vi finner her en spesiell rullefelt.
2. Klikk på rullefeltet med høyre museknapp.
3. Skjermen viste en liten liste som viser alle regnearkene i regnearkdokumentet.
4. Vi finner regnearket vi trenger og klikker på det LMB.

5. Klar! Vi har implementert veksling mellom regneark i et regnearkdokument ved hjelp av et rullefelt.

Metode tre: Bruke hyperkoblinger i et regnearkdokument

Denne vanskelige metoden innebærer å lage et ekstra regneark, som vil inneholde en innholdsfortegnelse, implementert ved hjelp av spesielle hyperkoblinger. Disse hyperkoblingene vil omdirigere brukeren til de nødvendige regnearkene i regnearkdokumentet.

Denne metoden inneholder formler for å lage hyperkoblinger. En liste over hyperkoblinger opprettes ved å bruke GET.WORKBOOK-operatoren. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Til å begynne med går vi til "Navnebehandler". Vi går til underseksjonen "Formler", finner blokken "Definerte navn" og setter inn et nytt navn der, for eksempel "List_sheets". I linjen "Range:" skriver du inn følgende formel: =REPLACE(FÅ.ARBEIDSBOK(1),1,FINN(“]”,GET.ARBEIDSBOK(1)),,””).

2. Det kan også brukes som en formel =GET.ARBEIDSBOK(1), men da vil navnene på regnearkene også inneholde navnet på boken (for eksempel [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Vi sletter alle data opp til den ytterste lukkende firkantparentesen, slik at det til slutt bare er navnet på regnearket "Sheet1" som gjenstår. For ikke å implementere denne prosedyren hver gang når vi får tilgang til objektene til "List_sheets"-variabelen ved hjelp av formler, implementerer vi dette 1 gang for hvert element.
4. Som et resultat er navnene på alle regnearkene i regnearkdokumentet plassert i den nye opprettede variabelen "LIST_SHEETS". Vi fikk med andre ord en spesiell oppstilling med verdier. Vi må hente ut disse verdiene.
5. For å implementere denne prosedyren må du bruke den spesielle INDEX-operatoren, som lar deg hente et array-objekt etter serienummer. I tillegg bruker vi en operator som heter STRING for å lage en vanlig nummerering.

6. På neste trinn, for å skape en mer komfortabel navigering, bruker vi HYPERLINK-operatøren. Vi vil implementere prosedyren for å legge til hyperkoblinger til navnene på regnearkene.

7. Til syvende og sist vil alle hyperkoblinger omdirigere til celle A1, tilsvarende navnet på regnearket til regnearkdokumentet.

I tillegg kan du lage et ark med hyperkoblinger ved hjelp av et integrert programmeringsspråk VBA.

Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Trykk på tastekombinasjonen "Alt + F11".
2. Vi lager en ny modul.
3. Sett inn følgende kode der:

   Funksjonsarkliste(N som heltall)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Avslutt funksjon.

4. Vi går tilbake til arbeidsområdet, ved å bruke det opprettede programmet, implementerer vi opprettelsen av en liste over dokumentregneark. For å gjøre dette, som i eksemplet ovenfor, bruker vi ROW-operatoren for å lage en vanlig nummerering.

5. Vi utfører repetisjonen av å legge til hyperkoblinger.

6. Klar! Vi har laget et ark som lar deg raskt bytte mellom regneark i et regnearkdokument.

Konklusjon og konklusjoner og veksling mellom arbeidsark

Vi fant ut at det er mange metoder som lar deg bytte mellom regneark i et regnearkdokument. Du kan implementere denne handlingen ved å bruke spesielle hurtigtaster, rullefelt og lage hyperkoblinger. Hurtigtaster er den enkleste metoden for å bytte, men de egner seg ikke til å jobbe med store mengder informasjon. Hvis et regnearkdokument inneholder en stor mengde tabelldata, er det mer hensiktsmessig å bruke oppretting av hyperkoblinger, samt rullefelt.