TOP 15 formler i Excel

Excel er definitivt et av de mest essensielle programmene. Det har gjort livet til mange brukere enklere. Excel lar deg automatisere selv de mest komplekse beregningene, og dette er hovedfordelen med dette programmet.

Som regel bruker en standardbruker bare et begrenset sett med funksjoner, mens det er mange formler som lar deg implementere de samme oppgavene, men mye raskere.

Dette kan være nyttig hvis du hele tiden må utføre mange handlinger av samme type som krever et stort antall operasjoner.

Ble interessant? Så velkommen til gjennomgangen av de mest nyttige 15 Excel-formlene.

Litt terminologi

Før du begynner å gjennomgå funksjonene direkte, må du forstå hva det er. Dette konseptet betyr en formel fastsatt av utviklerne, i henhold til hvilken beregninger utføres og et visst resultat oppnås ved utgangen. 

Hver funksjon har to hoveddeler: et navn og et argument. En formel kan bestå av én funksjon eller flere. For å begynne å skrive det, må du dobbeltklikke på den nødvendige cellen og skrive likhetstegnet.

Den neste delen av funksjonen er navnet. Egentlig er det navnet på formelen, som vil hjelpe Excel til å forstå hva brukeren vil ha. Det etterfølges av argumenter i parentes. Dette er funksjonsparametere som tas i betraktning for å utføre visse operasjoner. Det finnes flere typer argumenter: numeriske, tekstlige, logiske. I stedet for dem brukes ofte referanser til celler eller et spesifikt område. Hvert argument er atskilt fra det andre med semikolon.

Syntaks er et av hovedbegrepene som karakteriserer en funksjon. Dette begrepet refererer til en mal for å sette inn visse verdier for å få funksjonen til å fungere.

Og la oss nå sjekke alt dette i praksis.

Formel 1: VLOOKUP

Denne funksjonen gjør det mulig å finne nødvendig informasjon i tabellen, og vise det returnerte resultatet i en bestemt celle. Forkortelsen for navnet på funksjonen står for "Vertical View".

syntax

Dette er en ganske kompleks formel som har 4 argumenter, og bruken har mange funksjoner.

Syntaxen er:

=VLOOKUP(oppslagsverdi; tabell; kolonnenummer; [områdeoppslag])

La oss se nærmere på alle argumentene:

1. Verdien å slå opp.
2. Bord. Det er nødvendig at det er en oppslagsverdi i den første kolonnen, samt en verdi som returneres. Sistnevnte er plassert hvor som helst. Brukeren kan selvstendig bestemme hvor resultatet av formelen skal settes inn. 
3. Kolonnenummer.
4. Intervallvisning. Hvis dette ikke er nødvendig, kan du utelate verdien av dette argumentet. Det er et boolsk uttrykk som indikerer graden av presisjon av samsvaret som funksjonen skal finne. Hvis parameteren "True" er spesifisert, vil Excel se etter den verdien som er nærmest den som er spesifisert som søkeverdi. Hvis parameteren "False" er spesifisert, vil funksjonen kun søke etter de verdiene som er i den første kolonnen.

I dette skjermbildet prøver vi å finne ut hvor mange visninger som ble generert for søket "kjøp et nettbrett" ved hjelp av formelen.

Formel 2: Hvis

Denne funksjonen er nødvendig hvis brukeren ønsker å angi en bestemt betingelse som en bestemt verdi skal beregnes eller skrives ut under. Det kan ta to alternativer: sant og usant.

syntax

Formelen for denne funksjonen har tre hovedargumenter, og den ser slik ut:

=HVIS(logisk_uttrykk, "verdi_hvis_sant", "verdi_hvis_falsk").

Her betyr et logisk uttrykk en formel som direkte beskriver kriteriet. Med dens hjelp vil dataene bli sjekket for samsvar med en bestemt betingelse. Følgelig er "verdi hvis falsk"-argumentet ment for samme oppgave, med den eneste forskjellen at det er et motsatt speil i betydningen. Med enkle ord, hvis tilstanden ikke er bekreftet, utfører programmet visse handlinger.

Det er en annen måte å bruke funksjonen på IF – nestede funksjoner. Det kan være mange flere forhold her, opptil 64. Et eksempel på et resonnement som tilsvarer formelen gitt i skjermbildet er som følger. Hvis celle A2 er lik to, må du vise verdien "Ja". Hvis den har en annen verdi, må du sjekke om celle D2 er lik to. Hvis ja, må du returnere verdien "nei", hvis tilstanden her viser seg å være usann, bør formelen returnere verdien "kanskje".

Det anbefales ikke å bruke nestede funksjoner for ofte, fordi de er ganske vanskelige å bruke, feil er mulige. Og det vil ta lang tid å fikse dem. 

Funksjon IF kan også brukes til å finne ut om en bestemt celle er tom. For å nå dette målet må en funksjon til brukes − ISBLANK.

Her er syntaksen:

=HVIS(ISBLANK(cellenummer),,"Empty","Ikke tom").

I tillegg er det mulig å bruke i stedet for funksjonen ISBLANK bruk standardformelen, men spesifiser at forutsatt at det ikke er noen verdier i cellen.

HVIS – dette er en av de vanligste funksjonene som er veldig enkle å bruke, og den lar deg forstå hvor sanne visse verdier er, få resultater for ulike kriterier, og også bestemme om en bestemt celle er tom.

Denne funksjonen er grunnlaget for noen andre formler. Vi vil nå analysere noen av dem mer detaljert.

Formel 3: SUMIF

Funksjon SUMMESLI lar deg oppsummere dataene, med forbehold om at de overholder visse kriterier.

syntax

Denne funksjonen, som den forrige, har tre argumenter. For å bruke det, må du skrive en slik formel, og erstatte de nødvendige verdiene på de riktige stedene.

=SUM.HVIS(område; betingelse; [sum_område])

La oss forstå mer detaljert hva hvert av argumentene er:

1. Tilstand. Dette argumentet lar deg sende celler til funksjonen, som videre er gjenstand for summering.
2. Oppsummeringsområde. Dette argumentet er valgfritt og lar deg spesifisere cellene som skal summeres hvis betingelsen er usann.

Så i denne situasjonen oppsummerte Excel dataene for de spørringene der antallet overganger overstiger 100000 XNUMX.

Formel 4: SUMMESLIMN

Hvis det er flere forhold, brukes en relatert funksjon SUMMESLIMN.

syntax

Formelen for denne funksjonen ser slik ut:

=SUMIFS(summeringsområde; tilstandsområde1; tilstand1; [tilstandsområde2; tilstand2], …)

Det andre og tredje argumentet er påkrevd, nemlig "Omfang av tilstand 1" og "Område av tilstand 1".

Formel 5: COUNTIF og COUNTIFS

Denne funksjonen prøver å bestemme antall ikke-tomme celler som samsvarer med de gitte betingelsene innenfor området angitt av brukeren.

syntax

For å gå inn i denne funksjonen må du spesifisere følgende formel:

= COUNTIF (rekkevidde, kriterier)

Hva betyr de gitte argumentene?

1. Et område er et sett med celler som tellingen skal utføres blant.
2. Kriterier – en betingelse som tas i betraktning ved valg av celler.

For eksempel, i dette eksemplet, telte programmet antall nøkkelspørringer, der antall klikk i søkemotorer overstiger hundre tusen. Som et resultat returnerte formelen tallet 3, som betyr at det er tre slike nøkkelord.

Apropos relatert funksjon COUNTIFS, så gir det, i likhet med forrige eksempel, muligheten til å bruke flere kriterier samtidig. Formelen er som følger:

=ANTALLHVIS(tilstandsområde1; tilstand1; [tilstandsområde2; tilstand2],...)

Og på samme måte som det forrige tilfellet er "Betingelsesområde 1" og "Betingelse 1" obligatoriske argumenter, mens andre kan utelates hvis det ikke er et slikt behov. Den maksimale funksjonen gir muligheten til å bruke opptil 127 områder sammen med forhold.

Formel 6: IFERROR

Denne funksjonen returnerer en brukerspesifisert verdi hvis det oppstår en feil under evaluering av en formel. Hvis den resulterende verdien er riktig, forlater hun den.

syntax

Denne funksjonen har to argumenter. Syntaksen er følgende:

=IFERROR(verdi;verdi_hvis_feil)

Beskrivelse av argumenter:

1. Verdien er selve formelen, sjekket for feil.
2. Verdien if error er resultatet som vises etter at feilen er oppdaget.

Hvis vi snakker om eksempler, vil denne formelen vise teksten "Feil i beregningen" hvis deling er umulig.

Formel 7: VENSTRE

Denne funksjonen gjør det mulig å velge ønsket antall tegn fra venstre i strengen.

Syntaksen er som følger:

=VENSTRE(tekst,[antall_tegn])

Mulige argumenter:

1. Tekst – strengen du vil hente et spesifikt fragment fra.
2. Antall tegn er direkte antallet tegn som skal trekkes ut.

Så i dette eksemplet kan du se hvordan denne funksjonen brukes til å se hvordan titlene til sidene vil se ut. Det vil si om strengen vil passe i et visst antall tegn eller ikke.

Formel 8: PSTR

Denne funksjonen gjør det mulig å hente det nødvendige antallet tegn fra teksten, og starter med et bestemt tegn i kontoen.

Syntaksen er som følger:

=MID(tekst,startposisjon,antall_tegn).

Argumentutvidelse:

1. Tekst er en streng som inneholder de nødvendige dataene.
2. Startposisjonen er direkte posisjonen til det tegnet, som fungerer som begynnelsen for å trekke ut teksten.
3. Antall tegn – antall tegn som formelen skal trekke ut fra teksten.

I praksis kan denne funksjonen for eksempel brukes til å forenkle navnene på titler ved å fjerne ordene som står i begynnelsen av dem.

Formel 9: PROPISN

Denne funksjonen setter alle bokstaver i en bestemt streng med store bokstaver. Syntaksen er som følger:

=REQUIRED(tekst)

Det er bare ett argument – ​​selve teksten, som vil bli behandlet. Du kan bruke en cellereferanse.

Formel 10: NEDRE

I hovedsak en invers funksjon som små bokstaver i den gitte teksten eller cellen.

Syntaksen er lik, det er bare ett argument som inneholder teksten eller celleadressen.

Formel 11: SØK

Denne funksjonen gjør det mulig å finne det nødvendige elementet blant en rekke celler og angi dets posisjon.

Malen for denne formelen er:

=MATCH(oppslagsverdi; oppslagsmatrise; samsvarstype)

De to første argumentene er nødvendige, det siste er valgfritt.

Det er tre måter å matche på:

1. Mindre enn eller lik 1.
2. Nøyaktig - 0.
3. Den minste verdien, lik eller større enn -1.

I dette eksemplet prøver vi å finne ut hvilke av søkeordene som følges av opptil 900 klikk inkludert.

Formel 12: DLSTR

Denne funksjonen gjør det mulig å bestemme lengden på en gitt streng.

Syntaksen ligner på den forrige:

=DLSTR(tekst)

Så, det kan brukes til å bestemme lengden på artikkelbeskrivelsen når SEO-promotering av nettstedet.

Det er også greit å kombinere det med funksjonen IF.

Formel 13: KOBLE TIL

Denne funksjonen gjør det mulig å lage flere linjer fra én. Dessuten er det tillatt å spesifisere i argumentene både celleadresser og selve verdien. Formelen gjør det mulig å skrive opptil 255 elementer med en total lengde på ikke mer enn 8192 tegn, noe som er nok for praksis.

Syntaxen er:

=CONCATENATE(tekst1;tekst2;tekst3);

Formel 14: PROPNACH

Denne funksjonen bytter store og små bokstaver.

Syntaksen er veldig enkel:

=PROPLAN(tekst)

Formel 15: PRINT

Denne formelen gjør det mulig å fjerne alle usynlige tegn (for eksempel linjeskift) fra artikkelen.

Syntaksen er som følger:

=PRINT(tekst)

Som et argument kan du spesifisere adressen til cellen.

Konklusjoner

Dette er selvfølgelig ikke alle funksjoner som brukes i Excel. Vi ønsket å ta med noen som den gjennomsnittlige regnearkbrukeren ikke har hørt om eller sjelden bruker. Statistisk sett er de mest brukte funksjonene for å beregne og utlede en gjennomsnittsverdi. Men Excel er mer enn bare et regnearkprogram. I den kan du automatisere absolutt hvilken som helst funksjon. 

Jeg håper virkelig at det ordnet seg, og at du lærte mye nyttig for deg selv.